Formáty sú zmeny, ktoré sa vykonávajú v pracovných hárkoch programu Excel, aby sa zlepšil ich vzhľad a / alebo aby sa pozornosť venovala konkrétnym údajom v pracovnom liste.
Formátovanie zmení vzhľad údajov, ale nemení aktuálne údaje v bunke, čo môže byť dôležité, ak sa tieto údaje použijú vo výpočtoch. Napríklad formátovacie čísla na zobrazenie len s dvoma desatinnými miestami neznižujú ani neprekrývajú hodnoty s viac ako dvoma desatinnými miestami.
Ak chcete skutočne meniť čísla týmto spôsobom, údaje by bolo potrebné zaokrúhliť pomocou jednej z funkcií Excel zaokrúhľovania.
01 z 04
Formátovanie čísel v programe Excel
Formátovanie čísel v programe Excel sa používa na zmenu vzhľadu čísla alebo hodnoty v bunke v pracovnom hárku.
Formátovanie čísiel je pripojené k bunke a nie k hodnote v bunke. Inými slovami, formátovanie čísel nezmení skutočné číslo v bunke, ale len tak, ako sa zobrazí.
Vyberte napríklad bunku, ktorá bola naformátovaná pre záporné, špeciálne alebo dlhé čísla a vo formulári nad pracovným hárkom sa zobrazuje obyčajné číslo a nie formátované číslo.
Metódy zahrnuté do zmeny formátovania čísel zahŕňajú:
- klávesové skratky na klávesnici;
- formátovanie ikon na páse ;
- dialógové okno Formát buniek .
Formátovanie čísel sa môže použiť na jednu bunku, celé stĺpce alebo riadky, vybratý rozsah buniek alebo celý pracovný hárok.
Predvolený formát pre bunky obsahujúce všetky údaje je všeobecný štýl. Tento štýl nemá žiadny špecifický formát a v predvolenom nastavení zobrazuje čísla bez znakov v dolároch alebo čiarky a zmiešané čísla - čísla obsahujúce zlomkovú zložku - nie sú obmedzené na určitý počet desatinných miest.
02 z 04
Použitie formátovania čísel
Kombinácia kľúčov, ktorá sa dá použiť na formátovanie čísel na dáta, je:
Ctrl + Shift + ! (výkričník)Formáty použité na zvolené číselné údaje pomocou klávesových skratiek sú:
- dve desatinné miesta
- čiarka ako oddeľovač pre tisíce (,)
Použitie formátovania čísel na údaje pomocou klávesových skratiek:
- Zvýraznite bunky obsahujúce dáta, ktoré chcete formátovať
- Stlačte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici
- Stlačte a uvoľnite tlačidlo výkričníka (!) - umiestnené nad číslom 1 - na klávesnici bez uvoľnenia klávesov Ctrl a Shift
- Uvoľnite klávesy Ctrl a Shift
- V prípade potreby budú čísla vo vybratých bunkách naformátované tak, aby zobrazovali vyššie uvedené formáty
- Kliknutím na niektorú z buniek zobrazíte pôvodné neformátované číslo vo formulári nad pracovným hárkom
Poznámka: pri číslach s viac ako dvoma desatinnými miestami sa zobrazujú len prvé dve desatinné miesta, zvyšok sa neodstráni a stále sa použije pri výpočtoch zahŕňajúcich tieto hodnoty.
Použiť formátovanie čísel pomocou možností pásky
Hoci niekoľko bežne používaných formátov čísel je k dispozícii ako samostatné ikony na karte Domovská stránka pásky, ako je znázornené na obrázku vyššie, väčšina formátov čísiel je umiestnená v rozbaľovacom zozname Formát čísiel - ktorý zobrazuje všeobecné ako predvolený formát pre bunky Ak chcete použiť možnosti zoznamu:
- Zvýraznite bunky údajov, ktoré chcete formátovať
- Kliknutím na šípku nadol vedľa poľa Formát čísel otvoríte rozbaľovací zoznam
- Ak chcete túto možnosť použiť pre vybrané bunky údajov, kliknite na možnosť Číslo v zozname
Čísla sú naformátované na dve desatinné miesta ako pri klávesovej skratke uvedenej vyššie, ale separátor čiarok sa pri tejto metóde nepoužíva.
Použite formátovanie čísel v dialógovom okne Formát buniek
Všetky možnosti formátovania čísel sú k dispozícii prostredníctvom dialógového okna Formát buniek .
Existujú dve možnosti otvorenia dialógového okna:
- Kliknite na spúšťač dialógového okna - malú smernú šípku dole v pravom dolnom rohu skupiny ikon čísel na karte
- Na klávesnici stlačte kombináciu klávesov Ctrl + 1
Možnosti formátovania buniek v dialógovom okne sú zoskupené na zoznamoch s číselnými formátmi umiestnenými na karte Číslo .
Na tejto karte sú dostupné formáty rozdelené do kategórií v ľavom okne. Kliknite na možnosť v okne a atribúty a vzorka tejto možnosti sa zobrazia vpravo.
Kliknutím na číslo v ľavom okne sa zobrazujú atribúty, ktoré je možné upraviť
- počet zobrazených desatinných miest
- používanie oddeľovača čiariek pre tisíce
- zobrazovanie volieb pre záporné čísla
03 z 04
Použiť formátovanie mien
Použitie formátovania mien pomocou skratiek
Kombinácia kľúčov, ktorá sa dá použiť na formátovanie mien na údaje, je:
- Ctrl + Shift + $ (znak dolára)
Predvolené menové formáty použité na vybrané údaje pomocou klávesových skratiek sú:
- znak dolára
- dve desatinné miesta
- čiarka ako oddeľovač tisícok (,)
Kroky k uplatňovaniu formátovania mien pomocou klávesov rýchlej voľby
Použitie formátovania mien na údaje pomocou klávesových skratiek:
- Zvýraznite bunky obsahujúce dáta, ktoré chcete formátovať
- Stlačte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici
- Stlačte a uvoľnite klávesnicu dolára ($) - umiestnenú nad číslom 4 - na klávesnici bez uvoľnenia klávesov Ctrl a Shift
- Uvoľnite klávesy Ctrl a Shift
- Vybrané bunky budú formátované a prípadne zobrazia vyššie uvedené formáty
- Kliknutím na niektorú z buniek zobrazíte pôvodné neformátované číslo vo formulári nad pracovným hárkom.
Použiť formátovanie mien pomocou Možnosti pásky
Formát meny sa môže použiť na údaje výberom možnosti Mena z rozbaľovacieho zoznamu Formát číslic.
Ikona dolára ( $) umiestnená v skupine Počet na karte Domovská stránka pásky nie je pre formát meny, ale pre formát Účtovníctva, ako je uvedené na obrázku vyššie.
Hlavný rozdiel medzi týmito dvoma spôsobmi je, že formát účtovníctva zarovná znak dolára na ľavej strane bunky, pričom zarovná samotné údaje vpravo.
Použite formátovanie mien v dialógovom okne Formát buniek
Formát meny v dialógovom okne Formát buniek je veľmi podobný formátu čísel, s výnimkou možnosti vybrať iný symbol meny ako predvolený znak dolára.
Dialogové okno Formát buniek môžete otvoriť jedným z dvoch spôsobov:
- Kliknite na spúšťač dialógového okna - malú smernú šípku dole v pravom dolnom rohu skupiny ikon čísel na karte
- Na klávesnici stlačte kombináciu klávesov Ctrl + 1
V dialógovom okne kliknite na položku Mena v zozname kategórií na ľavej strane, ak chcete zobraziť alebo zmeniť aktuálne nastavenia.
04 z 04
Použiť formátovanie percent
Zabezpečte, aby sa údaje zobrazované v percentuálnom formáte zadali v desatinnej forme - napríklad 0,33 -, ktoré by sa pri formátovaní na percentuálne hodnoty zobrazovali správne ako 33%.
S výnimkou čísla 1, celá čísla - bez desatinnej časti - nie sú normálne formátované pre percento, pretože zobrazené hodnoty sú navýšené o faktor 100.
Napríklad pri formátovaní pre percento:
- číslo 1 sa zobrazí ako 100%;
- číslo 33 sa zobrazí ako 3300%.
Použiť formátovanie percent použitím klávesových skratiek
Kombinácia kľúčov, ktorá sa dá použiť na formátovanie čísel na dáta, je:
Ctrl + Shift + % (symbol percenta)Formáty použité na zvolené číselné údaje pomocou klávesových skratiek sú:
- 0 desatinných miest
- pridá sa percentuálny symbol
Kroky k uplatneniu percentuálneho formátovania pomocou klávesových skratiek
Použitie formátovania percent na údaje pomocou klávesových skratiek:
- Zvýraznite bunky obsahujúce dáta, ktoré chcete formátovať
- Stlačte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici
- Stlačte a uvoľnite percentuálny symbol (%) - umiestnený nad číslom 5 - na klávesnici bez uvoľnenia klávesov Ctrl a Shift
- Uvoľnite klávesy Ctrl a Shift
- Čísla vo vybratých bunkách budú naformátované tak, aby zobrazovali percentuálny symbol
- Kliknutím na ľubovoľnú naformátovanú bunku sa zobrazí pôvodné neformátované číslo vo formulári nad pracovným hárkom
Použiť percentuálne formátovanie pomocou možností pásky
Percentuálny formát je možné použiť na údaje pomocou ikony percent umiestnenej v skupine Number na karte Home na páse, ako je zobrazené na obrázku vyššie, alebo výberom možnosti Percentage z rozbaľovacieho zoznamu Formát číslic.
Jediný rozdiel medzi nimi je, že ikona pásky, podobne ako klávesová skratka uvedená vyššie, zobrazuje nulové desatinné miesta, zatiaľ čo rozbaľovacia ponuka sa zobrazí až na dve desatinné miesta. Napríklad, ako je znázornené na obrázku vyššie, číslo 0.3256 sa zobrazuje ako:
- 33% pri formátovaní pomocou ikony pásky
- 32,56% pri formátovaní pomocou možnosti rozbaľovacieho zoznamu
Čísla sú naformátované na dve desatinné miesta ako pri klávesovej skratke uvedenej vyššie, ale separátor čiarok sa pri tejto metóde nepoužíva.
Použiť percento pomocou dialógového okna Formát buniek
Vzhľadom na počet krokov potrebných na prístup k možnosti percentuálneho formátu v dialógovom okne Formát buniek existuje veľmi málo prípadov, kedy sa táto voľba musí použiť namiesto jedného z vyššie uvedených metód.
Jediným dôvodom pre výber tejto možnosti by bolo zmeniť počet desatinných miest zobrazených s číslami naformátovanými pre percentá - v dialógovom okne môže byť počet zobrazených desatinných miest nastavený z nuly na 30.
Dialogové okno Formát buniek môžete otvoriť jedným z dvoch spôsobov:
- Kliknite na spúšťač dialógového okna - malú smernú šípku dole v pravom dolnom rohu skupiny ikon čísel na karte
- Na klávesnici stlačte kombináciu klávesov Ctrl + 1