Rozbalovacie zoznamy alebo ponuky sa dajú vytvoriť v programe Excel na obmedzenie údajov, ktoré je možné vložiť do konkrétnej bunky na prednastavený zoznam položiek. Výhody používania rozbaľovacieho zoznamu na overenie údajov zahŕňajú:
- zjednodušenie zadávania údajov;
- zabrániť chybám pri zadávaní údajov;
- obmedzenie počtu miest na zadávanie údajov.
Zoznamu a dátových miest
Údaje, ktoré sa pridajú do rozbaľovacieho zoznamu, sa môžu nachádzať na:
- rovnaký pracovný list ako zoznam.
- na inom pracovnom hárku v rovnakom zošite programu Excel .
- v inom zošitu programu Excel.
Kroky na vytvorenie zoznamu rozpadov
Kroky, ktoré sa použili na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu zobrazeného v bunke B3 (typy súborov cookie) na obrázku vyššie, sú:
- Kliknutím na bunku B3 ju vytvoríte aktívnou bunkou .
- Kliknite na kartu Údaje na karte;
- Kliknutím na položku Overenie údajov otvoríte rozbaľovaciu ponuku možností overovania.
- V ponuke kliknite na tlačidlo Validácia údajov a otvorte dialógové okno Validácia údajov.
- Kliknite na kartu Nastavenia v dialógovom okne.
- Kliknutím na možnosť Povoliť v dialógovom okne otvoríte rozbaľovaciu ponuku - predvolená hodnota je ľubovoľná hodnota;
- V tomto menu kliknite na položku Zoznam ;
- Kliknite na riadok Zdroj v dialógovom okne;
- Zvýraznite bunky E3 - E10 v pracovnom hárku, aby ste do zoznamu pridali údaje v tomto rozsahu buniek.
- Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka.
- Do vedľa bunky B3 by mala byť uvedená šípka nadol, ktorá indikuje prítomnosť rozbaľovacieho zoznamu.
- Keď kliknete na šípku, otvorí sa rozbaľovací zoznam, ktorý zobrazuje osem názvov súborov cookie.
Poznámka: šípka nadol, ktorá indikuje prítomnosť rozbaľovacieho zoznamu, je viditeľná iba vtedy, keď sa táto bunka stane aktívnou bunkou.
Odstránenie zoznamu rozbaľovania v programe Excel
Po dokončení rozbaľovacieho zoznamu sa dá ľahko odstrániť z bunky pracovného hárka pomocou dialógového okna na overenie údajov, ako je znázornené na obrázku vyššie.
Poznámka : Ak presuniete rozbaľovací zoznam alebo zdrojové dáta na nové miesto na rovnakom pracovnom hárku, zvyčajne nie je potrebné odstrániť a znovu vytvoriť rozbaľovací zoznam, pretože program Excel dynamicky aktualizuje rozsah údajov použitých pre zoznam ,
Ak chcete odstrániť rozbaľovací zoznam:
- Kliknite na bunku s rozbaľovacím zoznamom, ktorý chcete odstrániť.
- Kliknite na kartu Dáta pásky ;
- Kliknutím na ikonu Validácia údajov na karte otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
- Kliknutím na možnosť Overenie údajov v ponuke otvoríte dialógové okno Overenie údajov.
- V dialógovom okne kliknite na kartu Nastavenia - ak je to potrebné;
- Kliknutím na tlačidlo Vymazať všetko odstránite rozbaľovací zoznam, ako je znázornené na obrázku vyššie.
- Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka .
Zvolený rozbaľovací zoznam by sa teraz mal odstrániť zo zvolenej bunky, ale všetky údaje vložené do bunky pred odstránením zoznamu zostanú a musia sa odstrániť oddelene.
Odstránenie zoznamu rozbaľovacieho zoznamu v pracovnom hárku
Ak chcete odstrániť všetky rozbaľovacie zoznamy naraz na rovnakom pracovnom hárku:
- Vykonajte kroky 1 až 5 v uvedených pokynoch.
- Začiarknite možnosť Použiť tieto zmeny na všetky ostatné bunky s rovnakým políčkom na karte Nastavenia v dialógovom okne.
- Kliknutím na tlačidlo Vymazať všetko odstránite všetky rozbaľovacie zoznamy na aktuálnom pracovnom hárku.
- Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka.