Ako vytvoriť alebo odstrániť zoznam rozbaľovacích v programe Excel

Rozbalovacie zoznamy alebo ponuky sa dajú vytvoriť v programe Excel na obmedzenie údajov, ktoré je možné vložiť do konkrétnej bunky na prednastavený zoznam položiek. Výhody používania rozbaľovacieho zoznamu na overenie údajov zahŕňajú:

Zoznamu a dátových miest

Údaje, ktoré sa pridajú do rozbaľovacieho zoznamu, sa môžu nachádzať na:

  1. rovnaký pracovný list ako zoznam.
  2. na inom pracovnom hárku v rovnakom zošite programu Excel .
  3. v inom zošitu programu Excel.

Kroky na vytvorenie zoznamu rozpadov

Zadajte údaje pomocou zoznamu rozbaľovacej ponuky v programe Excel. © Ted French

Kroky, ktoré sa použili na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu zobrazeného v bunke B3 (typy súborov cookie) na obrázku vyššie, sú:

  1. Kliknutím na bunku B3 ju vytvoríte aktívnou bunkou .
  2. Kliknite na kartu Údaje na karte;
  3. Kliknutím na položku Overenie údajov otvoríte rozbaľovaciu ponuku možností overovania.
  4. V ponuke kliknite na tlačidlo Validácia údajov a otvorte dialógové okno Validácia údajov.
  5. Kliknite na kartu Nastavenia v dialógovom okne.
  6. Kliknutím na možnosť Povoliť v dialógovom okne otvoríte rozbaľovaciu ponuku - predvolená hodnota je ľubovoľná hodnota;
  7. V tomto menu kliknite na položku Zoznam ;
  8. Kliknite na riadok Zdroj v dialógovom okne;
  9. Zvýraznite bunky E3 - E10 v pracovnom hárku, aby ste do zoznamu pridali údaje v tomto rozsahu buniek.
  10. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka.
  11. Do vedľa bunky B3 by mala byť uvedená šípka nadol, ktorá indikuje prítomnosť rozbaľovacieho zoznamu.
  12. Keď kliknete na šípku, otvorí sa rozbaľovací zoznam, ktorý zobrazuje osem názvov súborov cookie.

Poznámka: šípka nadol, ktorá indikuje prítomnosť rozbaľovacieho zoznamu, je viditeľná iba vtedy, keď sa táto bunka stane aktívnou bunkou.

Odstránenie zoznamu rozbaľovania v programe Excel

Odstránenie zoznamu rozbaľovania v programe Excel. © Ted French

Po dokončení rozbaľovacieho zoznamu sa dá ľahko odstrániť z bunky pracovného hárka pomocou dialógového okna na overenie údajov, ako je znázornené na obrázku vyššie.

Poznámka : Ak presuniete rozbaľovací zoznam alebo zdrojové dáta na nové miesto na rovnakom pracovnom hárku, zvyčajne nie je potrebné odstrániť a znovu vytvoriť rozbaľovací zoznam, pretože program Excel dynamicky aktualizuje rozsah údajov použitých pre zoznam ,

Ak chcete odstrániť rozbaľovací zoznam:

  1. Kliknite na bunku s rozbaľovacím zoznamom, ktorý chcete odstrániť.
  2. Kliknite na kartu Dáta pásky ;
  3. Kliknutím na ikonu Validácia údajov na karte otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
  4. Kliknutím na možnosť Overenie údajov v ponuke otvoríte dialógové okno Overenie údajov.
  5. V dialógovom okne kliknite na kartu Nastavenia - ak je to potrebné;
  6. Kliknutím na tlačidlo Vymazať všetko odstránite rozbaľovací zoznam, ako je znázornené na obrázku vyššie.
  7. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka .

Zvolený rozbaľovací zoznam by sa teraz mal odstrániť zo zvolenej bunky, ale všetky údaje vložené do bunky pred odstránením zoznamu zostanú a musia sa odstrániť oddelene.

Odstránenie zoznamu rozbaľovacieho zoznamu v pracovnom hárku

Ak chcete odstrániť všetky rozbaľovacie zoznamy naraz na rovnakom pracovnom hárku:

  1. Vykonajte kroky 1 až 5 v uvedených pokynoch.
  2. Začiarknite možnosť Použiť tieto zmeny na všetky ostatné bunky s rovnakým políčkom na karte Nastavenia v dialógovom okne.
  3. Kliknutím na tlačidlo Vymazať všetko odstránite všetky rozbaľovacie zoznamy na aktuálnom pracovnom hárku.
  4. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka.