Jednou z hlavných výhod databáz, ako je Microsoft Access, je ich schopnosť udržiavať vzťahy medzi rôznymi tabuľkami údajov. Výkon databázy umožňuje spájať údaje mnohými spôsobmi a zabezpečiť konzistenciu (alebo referenčnú integritu ) týchto údajov z tabuľky do tabuľky.
Predstavte si malú databázu vytvorenú pre spoločnosť Simple Business. Chceme sledovať našich zamestnancov i objednávky našich zákazníkov. Mohli by sme použiť štruktúru tabuľky, v rámci ktorej je každá objednávka priradená konkrétnemu zamestnancovi. Táto prekrývajúca sa informácia predstavuje perfektnú situáciu pre použitie databázového vzťahu.
Spolu môžete vytvoriť vzťah, ktorý dáva pokyn databázu, že stĺpec Zamestnanec v tabuľke Objednávky zodpovedá stĺpci Zamestnanec v tabuľke Zamestnanci. Keď sa vytvorí vzťah medzi dvoma rôznymi tabuľkami, je ľahké ich kombinovať.
Poďme sa pozrieť na proces vytvárania jednoduchého vzťahu pomocou databázy Microsoft Access:
Ako vytvoriť prístupový vzťah
- S otvoreným prístupom prejdite do ponuky Databázové nástroje v hornej časti programu.
- V oblasti vzťahov kliknite na položku alebo na položku Vzťahy .
- Zobrazí sa okno Zobrazovať tabuľku . Ak sa tak nestane, z karty Design vyberte možnosť Zobraziť tabuľku .
- Na obrazovke Zobraziť tabuľku vyberte tabuľky, ktoré sa majú zahrnúť do vzťahu, a potom kliknite na tlačidlo / klepnúť na položku Pridať .
- Teraz môžete zatvoriť okno Zobraziť tabuľky .
- Potiahnite pole z jednej tabuľky do druhej tabuľky tak, aby sa otvorilo okno Upraviť vzťahy .
- Poznámka: Môžete stlačiť kláves Ctrl pre výber viacerých polí; presuňte jeden z nich a presuňte ich na druhú tabuľku.
- Vyberte ľubovoľné ďalšie možnosti, ako napríklad Vynútiť referenčnú integritu alebo Súvisiace polia Aktualizácia kaskády , a potom kliknite alebo ťuknite na položku Vytvoriť .