Vzdialené pracovné pravidlá

Jasne uveďte svoje pravidlá

Každá osoba alebo skupina zapojená do práce na diaľku by mala presne vedieť, čo sa od nich očakáva a ako budú zodpovedné. Politiky vzdialenej práce by mali zahŕňať zodpovednosť spoločnosti, zamestnanca, zamestnávateľa a personálneho oddelenia.

Účinná politika by mala jasne uvádzať tieto skutočnosti:

1. Odškodnenie pracovníkov - odškodnenie pracovníkov sa uplatňuje za predpokladu, že zamestnanec vykonáva svoju prácu a nevykonáva domáce opravy v čase, keď by mali pracovať. Kompenzácia pracovníkov sa uplatňuje iba na určenom pracovnom priestore. Nevzťahuje sa na celý domáci pracovník.
2. Všetky štandardné pracovné pravidlá platia - nadčasy, pracovné voľno atď. Podľa pravidiel uľahčuje personál a vedúci pracovníci na mieste, aby vedeli, kedy je k dispozícii vzdialený pracovník. Nie je zmysel pracovať nadčas, ktorý nie je vopred schválený. Nerobili by ste to na mieste, tak prečo to funguje na diaľku?
3. Kto zabezpečuje vybavenie a poistenie - Politika vzdialenej práce by mala jasne určiť, kto dodáva zariadenie. Spoločnosť môže poskytnúť špecifické vybavenie, ktoré je potrebné pre mobilných zamestnancov na dokončenie svojich funkcií. Spoločnosť je zodpovedná za to, aby sa zabezpečilo, že na týchto položkách existuje poistenie. Položky, ktoré odberatelia nakupujú samostatne, by mali byť kryté vlastným domácim poistením.

1. Náklady na refundovateľnú prácu - definujte, ktoré výdavky sa uhrádzajú, ako je druhá telefónna linka alebo mesačné poplatky ISP . Na získanie úhrady by sa mali vyžadovať osobitné formuláre, ktoré budú vyplnené týždenne alebo mesačne.
2. Nenávratné výdavky - Zahŕňajú náklady na zmeny vykonané v domácnosti na poskytnutie určeného pracovného priestoru. Spoločnosť by nemala platiť za tento druh nákladov.
3. Diaľkový pracovný program je prísne dobrovoľný - Zamestnanec nemôže byť nútený do práce na diaľku . To je dôležité pre zamestnancov, aby boli jasné; nikdy by sa nemali cítiť tlak na to, aby pracovali na diaľku, pokiaľ v opise pracovného miesta nie je jasne uvedené, že pozícia zahŕňa prácu na diaľku - napríklad mimo predaja.
4. Pracovné hodiny Nemali by ste pracovať viac alebo menej hodín, než keby ste boli na mieste. Ako vzdialený robotník, ak sa zužujete a nepracujete v rovnakých hodinách, ako by ste na mieste, to by len poraziť účel diaľkového pracovného usporiadania a spôsobiť, že stratíte privilégium práce na diaľku. Môžete dokonca prísť o svoju prácu za to, že svoju prácu nevykonáte prijateľným spôsobom.

1. Ukončenie zmluvy o diaľkovej práci - vysvetlite, ako možno dohodu ukončiť, čo treba urobiť - písomné alebo ústne upozornenie a dôvody, prečo môže byť dohoda ukončená.
2. Štátne / provinčné daňové dôsledky - Ak pracujete v inom štáte / provincii od zamestnávateľa, aké sú dôsledky? - Vždy sa obráťte na daňového odborníka, ktorý vám poskytne viac objasnenia. Ak máte z vašej odmeny vyberané dane z dôvodov špecifických pre štát / provinciu, musíte sa dozvedieť dôsledky práce v inom štáte / provincii, odkiaľ je váš zamestnávateľ umiestnený. Daňový profesionál vám môže pomôcť.
3. Problémy s daňovými úradmi v domácnostiach - Diaľkový pracovník je zodpovedný za akékoľvek problémy týkajúce sa daní z domácej kancelárie a za zaplatenie príslušných daní. Ďalšie informácie získate od daňového odborníka.
4. Deľba určenia na diaľku - Uvedenie toho, kto je oprávnený na prácu na diaľku, môže odstrániť veľa frustrácie pre ľudí, ktorí si môžu želať telecommute, ale vzhľadom na povahu svojej funkcie alebo povinnosti nemôžu. Vytvorenie zoznamu funkcií úloh vhodných pre prácu na diaľku a charakteristík, ktoré umožňujú úspešným vzdialeným pracovníkom vylúčiť akékoľvek otázky výberu obľúbených položiek.

1. Výhody a kompenzácia - Všetky ostatné výhody a náhrady zostávajú rovnaké. Vzdialenú prácu nemožno použiť ako dôvod na ich zmenu. Nemôžete platiť niekomu menej za to, že ste robili svoju prácu, pretože už nepracujú na mieste.
2. Zabezpečenie informácií - definujte, ako vzdialení pracovníci budú zodpovední za zabezpečenie zabezpečenia dokumentov a iných materiálov súvisiacich s prácou v mieste sídla. Uveďte, že súborová schránka so zámkom je jedna z metód.

Inteligentné spoločnosti budú mať svoju politiku vzdialenej práce preskúmanú ich právnym poradcom pred sprístupnením všetkým zamestnancom. Spoločnosti, ktoré používajú vzdialený pracovný program ad hoc a nevytvárajú pravidlá, sa môžu nechať otvorené sporom týkajúcim sa niektorého z vyššie uvedených problémov. Stojí za to čas a náklady na vytvorenie politiky s účasťou právneho personálu, aby sa zabezpečilo, že v rámci Politiky nebudú žiadne otazníky alebo šedé oblasti.

Vzdialená práca Politiky by mali byť uverejňované tam, kde k nemu môžu mať prístup všetci zamestnanci, na intranete spoločnosti a na fyzických stránkach. Neexistujú žiadne obmedzenia na to, kto môže mať prístup k informáciám.