Všeobecne povedané, skrátiť znamená skrátiť objekt tým, že ho odstráni náhle - napríklad skrátené konáre stromu. V tabuľkových programoch, ako sú tabuľky Excel a Google, sú početné aj textové údaje skrátené. Dôvody na to zahŕňajú:
- čo uľahčuje pochopenie údajov - napríklad zníženie počtu desatinných miest v dlhom čísle;
- ako napríklad obmedzenie dĺžky textových údajov, ktoré je možné vložiť do dátového poľa .
Zaokrúhľovanie vs. skrátenie
Zatiaľ čo obe operácie zahŕňajú skrátenie dĺžky čísel, obe sa líšia v tom, že zaokrúhľovanie môže zmeniť hodnotu poslednej číslice na základe bežných pravidiel zaokrúhľovania čísel, zatiaľ čo skrátenie nezačnieva žiadne zaokrúhľovanie bez ohľadu na poslednú číslicu.
pi
Veľmi častým príkladom čísla, ktoré sa zaokrúhľuje a / alebo skracuje, je matematická konštanta Pi. Keďže Pi je iracionálne číslo (nekončí ani neopakuje), napísané v desatinnej forme, pokračuje naveky. Napriek tomu napísanie čísla, ktoré nikdy nekončí, nie je praktické, takže hodnota Pi je buď podľa potreby skrátená alebo zaoblená.
Mnoho ľudí, ak sa opýtalo hodnoty Pi, však dáva odpoveď na 3.14 - ten, ktorý sa naučil v matematickej triede. V tabuľkách Excel alebo Google sa táto hodnota môže vytvoriť pomocou funkcie TRUNC - ako je uvedené v druhom riadku príkladu na obrázku vyššie.
Skrátenie číselných údajov v aplikácii Excel a tabuľkách Google
Ako sme uviedli, jedným zo spôsobov skracovania údajov v aplikáciách Excel a Google Spreadsheets je použitie funkcie TRUNC . Kde sa číslo skráti, je určené hodnotou argumentu Num_digits (skratka pre počet číslic). Napríklad v bunke B2 sa hodnota Pi skrátila na svoju typickú hodnotu 3,14 nastavením hodnoty Num_digits na 3
Ďalšou možnosťou skracovania pozitívnych čísel na celé čísla je funkcia INT INT vždy zaokrúhľovať čísla na celé čísla, čo je rovnaké ako skracovanie čísel na celé čísla - ako je uvedené v riadkoch 3 a 4 v príklade.
Výhodou používania funkcie INT je, že nie je potrebné určovať počet číslic, pretože funkcia vždy odstraňuje všetky desatinné hodnoty.
Skrátenie textových údajov v aplikácii Excel a tabuľkách Google
Okrem skrátenia čísel je tiež možné skrátiť textové údaje. Rozhodnutie o tom, ako skrátiť textové údaje, závisí od situácie.
V prípade importovaných údajov môže byť relevantná iba časť údajov alebo, ako bolo uvedené vyššie, môže existovať limit počtu znakov, ktoré môžu byť zadané do poľa.
Ako je znázornené v riadkoch päť a šesť vyššie uvedeného obrázka, textové údaje, ktoré obsahujú nežiaduce alebo odpadové znaky, boli skrátené pomocou funkcií Ľavá a Pravá .
Chyba skrátenia
Chyba skracovania je chyba spôsobená použitím skráteného čísla vo výpočtoch. V závislosti od počtu použitých číslic by ručné výpočty mohli byť zanedbateľné.
V prípade počítačových výpočtov zahŕňajúcich údaje s veľkým počtom desatinných miest môže byť chyba značná.
Riadky sedem a osem z príkladu zobrazujú rozdiely výsledkov pri vynásobení skráteného a neúplného čísla o 100.