Zadajte informácie a vykonajte voľby týkajúce sa funkcií pracovného hárka programu Excel
V dialógovom okne programu Excel 2007 je obrazovka, v ktorej používatelia zadávajú informácie a robia voľby o rôznych aspektoch aktuálneho pracovného hárka alebo jeho obsahu - napríklad údajov, grafov alebo grafických obrázkov. Dialogové okno triedenia napríklad umožňuje používateľom nastaviť napríklad:
- Poradie stĺpcov triediť podľa
- Či sa má zoradiť vzostupne alebo zostupne
- Možnosti zoradenia podľa hodnôt, farieb buniek a farieb písma
Spúšťač dialógových okien
Jedným spôsobom, ako otvoriť dialógové okná, je použiť spúšťač dialógových okien, čo je malá šípka smerujúca smerom dole umiestnená v pravom dolnom rohu jednotlivých skupín alebo políčok na páse. Príklady skupín s spúšťačom dialógových okien zahŕňajú:
- Skupiny písiem a čísel na karte Domovská stránka pásky
- Skupina Charts na karte Insert
- Možnosti Nastavenie strany a Možnosti listu na karte Rozloženie stránky
Funkčné dialógové okná
Nie všetky spustiteľky dialógových okien v programe Excel sa nachádzajú v rohu skupín pások. Niektoré, napríklad tie, ktoré sa nachádzajú na karte Vzorce, sú spojené s jednotlivými ikonami na karte.
Karta Vzorce v programe Excel obsahuje skupiny funkcií, ktoré majú podobné funkcie vo funkčnej knižnici. Každý názov skupiny má k nej priradený spúšťač dialógového okna. Kliknutím na tieto šípky nadol sa otvorí rozbaľovacia ponuka obsahujúca názvy jednotlivých funkcií a kliknutím na názov funkcie v zozname sa otvorí jeho dialógové okno.
Dialógové okno uľahčuje používateľom zadávanie informácií týkajúcich sa argumentov funkcie - napríklad umiestnenie údajov a ďalších možností zadávania.
Možnosti bez dialógového okna
V dialógovom okne nie je vždy potrebné sprístupňovať funkcie a možnosti v programe Excel. Napríklad veľa funkcií formátovania, ktoré sa nachádzajú na karte Domáce na páse - ako je tučný znak - je možné nájsť na ikonách s jednou voľbou. Užívateľ klikne na tieto ikony raz na aktiváciu funkcie a druhýkrát klikne na vypnutie funkcie.