Umožnite odosielateľom vedieť, že ste mimo kancelárie
Keď príde e-mail a nebudete mať k dispozícii osobnú odpoveď, či už ste na dovolenke alebo offline z nejakého iného dôvodu, môžete nastaviť automatickú odpoveď, ktorá vám okamžite reaguje.
Hoci automatická správa nebude priamo riešiť otázky alebo problémy odosielateľa, umožní odosielateľovi vedieť, že správa bola prijatá . Bude im tiež informovať, kedy plánujete návrat a kedy (alebo či) očakávate, že budete schopní odpovedať.
V službe GoDaddy Webmail je jednoduché nastavenie funkcie automatického odpovedania. Môžete prispôsobiť svoju správu a nechať ju automaticky spustiť a zastaviť. (V aplikácii GoDaddy Webmail Classic získate ešte viac možností vrátane prispôsobenia predmetu a vytvorenie alternatívnej automatickej odpovede pre určitých odosielateľov.)
Nastavte automatickú odpoveď v službe GoDaddy Webmail
Ak chcete nakonfigurovať službu GoDaddy Webmail, bude automaticky reagovať na nové prichádzajúce správy s automatickou odpoveďou mimo kancelárie vo vašom mene:
- Kliknite na položku Nastavenia na paneli nástrojov GoDaddy Webmail.
- Vyberte položku Ďalšie nastavenia ... z ponuky.
- Prejdite na kartu Automatické odpovede .
- Uistite sa, či je začiarknuté políčko Povoliť automatickú odpoveď .
- Ak chcete, aby sa automatické odpovede odosielali automaticky od neskoršieho dátumu a dátumu:
- Vyberte čas potrebný na automatické odosielanie správ v časti Čas spustenia: (vo vašej časovej zóne).
- Ak chcete, aby automatický odposluch bol automaticky vypnutý v určitý čas a dátum:
- Zvoľte požadovaný čas, aby sa automatické správy prestali zobrazovať pod Čas ukončenia:.
- Ak chcete, aby služba GoDaddy Webmail odpovedala na každý e-mail, ktorý dostanete:
- Ubezpečte sa, že je raz vybraná správa v časti Frekvencia odpovedí:.
- Ak chcete, aby služba GoDaddy Webmail odpovedala iba raz na e-mailovú adresu odosielateľa:
- Uistite sa, že je vybraná raz za odosielateľa podľa frekvencie odpovedí:.
- Zadajte text automatického odpovedania pre automatickú odpoveď:.
- Zahrňte do svojho textu, keď očakávate, že budete môcť osobne odpovedať.
- Poznámka: Príliš veľa detailov a presných informácií v automatickom odpovedi na dovolenku môže predstavovať bezpečnostné riziko .
- Kliknite na tlačidlo Uložiť .
Ak chcete kedykoľvek vypnúť funkciu automatického odpovedania a zastaviť odoslanie odpovedí na ústredňu:
- Kliknite na položku Nastavenia v aplikácii GoDaddy Webmail.
- Teraz kliknite na položku Ďalšie nastavenia ....
- Otvorte kartu Automatická odpoveď .
- Uistite sa, že voľba Povoliť automatickú odpoveď nie je začiarknutá.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť .
Nastaviť dovolenku Auto-Reply v GoDaddy Webmail Classic
Ak chcete vytvoriť odpoveď mimo kancelárie, ktorá sa bude automaticky odosielať v službe GoDaddy Webmail Classic:
- Kliknite na položku Nastavenia v paneli nástrojov GoDaddy Webmail Classic.
- V zobrazenej ponuke vyberte položku Osobné nastavenia .
- Otvorte kartu Automatická odpoveď .
- Uistite sa, či je v časti Automatická odpoveď vybratá možnosť Povoliť automatickú odpoveď .
- Ak chcete zobraziť iný názov pre automatické odpovede (vaša e-mailová adresa sa stále zobrazí v riadku "Od:"):
- Uistite sa, že je v časti Odpovedať z:.
- Zadajte požadované meno - povedzme "Moje meno je auto-respondent" - pod Vlastné:.
- Nezadávajte svoju e-mailovú adresu; automaticky sa pridá.
- Nastavenie vlastného e-mailového subjektu pre automatické odpovede:
- Uistite sa, že je vybratá voľba Vlastné: v položke Odpovedať:.
- Zadajte predmet, ktorý chcete použiť pre automatizované odpovede v časti Vlastné:.
- Nezabudnite, že pôvodný predmet nemôžete zahrnúť do vlastného objektu automatického odozvy.
- Predvoleným subjektom automatického odpovedania GoDaddy Webmail Classic je "[Auto-Reply]", po ktorom nasleduje predmet pôvodnej správy.
- Ak chcete spustiť automatické odosielanie odpovedí neskôr:
- Uistite sa, že v časti Začiatok spustenia je začiatočne zapnuté:.
- Zvoľte požadovaný dátum a čas v ponuke Štart Zapnuté:.
- Ak chcete, aby sa váš automatický odposluch automaticky vypol v určitej dobe:
- Uistite sa, že End End: je vybratá v časti End Time:.
- Zvoľte požadovaný čas a dátum v časti Koniec:.
- Ak chcete, aby vaša správa GoDaddy Webmail Classic odpovedala automaticky na každú e-mailovú správu - aj keď ten istý odosielateľ odošle viac ako jednu správu, zatiaľ čo sú povolené automatické odpovede:
- Uistite sa, že raz za e-mailovú správu. je vybratá v časti Odpovedacia frekvencia:.
- Ak chcete automatickú odpoveď prejsť na každého odosielateľa iba raz:
- Uistite sa, že raz na e-mailovú adresu. je vybratá v časti Odpovedacia frekvencia:.
- Zadajte predvolenú automatickú odpoveď na prichádzajúce e - maily pod všeobecnou odpoveďou :.
- Začlente do chvíle - a približne keď - odosielateľ môže od vás očakávať odpoveď osobne; z bezpečnostných dôvodov je najlepšie byť nejasné a nezahŕňa alternatívne kontaktné informácie, či už budete mimo mesta a ďalšie podrobnosti.
- Pozrite nižšie, ak chcete nastaviť presnejšiu automatickú odpoveď pre určitých odosielateľov, povedzte klientom alebo iným oddeleniam vo vašej spoločnosti.
- GoDaddy Webmail Classic nebude citovať pôvodnú správu pri odosielaní automatickej odpovede. zadá sa iba text, ktorý zadáte.
- Začlente do chvíle - a približne keď - odosielateľ môže od vás očakávať odpoveď osobne; z bezpečnostných dôvodov je najlepšie byť nejasné a nezahŕňa alternatívne kontaktné informácie, či už budete mimo mesta a ďalšie podrobnosti.
- Ak chcete určiť inú správu pre určitých odosielateľov (vrátane všetkých odosielateľov s e-mailovými adresami v určitých doménach):
- Kliknite na položku Pridať prispôsobenú automatickú odpoveď pre konkrétnych príjemcov » .
- Zadajte e-mailové adresy a názvy domén, aby ste dostali alternatívnu automatickú odpoveď iba v časti Od týchto odosielateľov:.
- Oddeľte adresy čiarou.
- Ak chcete mať alternatívu automatickej odpovede, prejdite na všetkých odosielateľov, ktorých e-mailové adresy sa skončia na adrese "example.com" a "sender@example.net", zadajte napríklad "sender @ example.net, example.com".
- Môžete tiež zadať predmet e-mailu odlišný od toho, ktorý používa štandardná automatická odpoveď (alebo použiť predvolený predmet programu GoDaddy Webmail Classic) v časti Predmet odpovede:.
- Zadajte alternatívny text automatického odpovedania pre dovolenku v správe Automatická odpoveď:.
- Kliknite na tlačidlo OK .
Ak chcete zakázať automatické odozvanie v službe GoDaddy Webmail Classic:
- Kliknite na položku Nastavenia v paneli nástrojov GoDaddy Webmail Classic.
- Vyberte Osobné nastavenia .
- Prejdite na kartu Automatická odpoveď .
- Uistite sa, že je v časti Automatická odpoveď zvolená možnosť Zakázať automatickú odpoveď .
- Kliknite na tlačidlo OK .