Príručka pre začiatočníkov k formulárom programu Excel

Len sa učím o vzorcoch? Toto je návod pre vás

Formuláre programu Excel umožňujú vykonávať výpočty číselných údajov zadaných do pracovného hárka .

Formuláre programu Excel môžu byť použité na základné číslovanie, ako napríklad pridanie alebo odčítanie, ako aj zložitejšie výpočty, ako napríklad odpočítanie miezd, nájdenie priemerného počtu študentov na výsledkoch testov a výpočet hypotekárnych platieb.

Okrem toho, ak je vzorec zadaný správne a údaje použité vo vzorci sa zmenia, štandardne program Excel automaticky prepočíta a aktualizuje odpoveď.

Táto príručka podrobne popisuje, ako vytvoriť a používať vzorce, vrátane postupného príkladu základného vzorca Excel.

Obsahuje tiež zložitejší príklad vzoru, ktorý závisí od poradia operácií programu Excel na výpočet správnej odpovede.

Táto príručka je určená pre tých, ktorí majú malú alebo žiadnu skúsenosť s prácou s tabuľkovými programami, ako je program Excel.

Poznámka: Ak chcete pridať stĺpec alebo rad čísel, program Excel má vstavaný vzorec nazývaný funkcia SUM, ktorá umožňuje rýchlu a jednoduchú prácu.

Základy formulára Excel

Písanie formulára tabuľkového procesora je trochu odlišné od písania v triede matematiky.

Vždy začínajte s rovným znamienkom

Najvýraznejším rozdielom je to, že v programe Excel, vzorce začínajú s rovným znamienkom ( = ) skôr než skončiť s tým.

Formuláre programu Excel vyzerajú takto:

= 3 + 2

radšej než:

3 + 2 =

Ďalšie body

• Rovnaké znamienko sa vždy nachádza v bunke, kde sa má zobraziť odpoveď formulára.
• Rovnaký znak informuje Excel, že to, čo nasleduje, je súčasťou vzorca, a nie iba meno alebo číslo.
• Ako je znázornené na vyššie uvedenom obrázku, raz zadaná, bunka obsahujúca vzorec zobrazí odpoveď skôr ako vzorec.
• Vzorec sa dá vždy vidieť vo formulári nad pracovným hárkom.

Použitie odkazov na bunky v formulároch programu Excel

Zatiaľ čo vzorec na predchádzajúcej strane funguje, má jednu hlavnú nevýhodu - Ak potrebujete zmeniť údaje použité vo vzorci, musíte upraviť alebo prepísať vzorec.

Zlepšenie vzorca: Použitie odkazov na bunky

Lepším spôsobom by bolo napísať vzorec, aby sa dáta menili bez toho, aby sa musel meniť samotný vzorec.

To je možné vykonať zadaním údajov do buniek pracovného hárka a následne informovaním o programe, ktorý bunky obsahujú údaje, ktoré sa majú použiť vo vzorci.

Týmto spôsobom, ak je potrebné zmeniť vzorec dáta, je to vykonané zmenou údajov v bunkách pracovného hárka, skôr ako zmeniť samotný vzorec.

Ak chcete povedať Excel, ktoré bunky obsahujú dáta, ktoré chcete použiť, každá bunka má adresu alebo odkaz na bunku .

Informácie o bunkových odkazoch

• Bunka je priesečník medzi vertikálnym stĺpcom a horizontálnym riadkom v pracovnom liste.
• Každý stĺpec je označený písmenom v hornej časti stĺpca - napríklad A, B, C.
• Každý riadok je označený číslom umiestneným na ľavom okraji riadka - napríklad 1, 2, 3.
• Odkaz na bunku potom predstavuje kombináciu čísla stĺpca a riadku, ktoré sa pretínajú na mieste bunky - napríklad A1 , B2 , C3 alebo W345.
• Pri písaní odkazov na bunky je písmeno stĺpca vždy prvé.

Ak chcete zistiť odkaz na bunku, jednoducho sa pozrite a uvidíte, v ktorom stĺpci sa nachádza bunka, a potom sa pozrite doľava a zistite, ktorý riadok je v ňom.

Aktuálna bunka - odkaz na aktuálne kliknutú bunku - sa tiež zobrazí v poli Name Name (Názov) nad stĺpcom A v pracovnom hárku.

Takže namiesto písania tohto vzorca v bunke D1:

= 3 + 2

Bolo by lepšie vložiť údaje do buniek C1 a C2 a napísať tento vzorec:

= C1 + C2

Excel Základný vzorec Príklad

Tento príklad poskytuje krok za krokom pokyny na vytvorenie základného vzorca Excel zobrazeného na obrázku vyššie.

Druhý, zložitejší príklad, ktorý používa viacero matematických operátorov a zahŕňa operáciu programu Excel, je uvedený na poslednej strane tutoriálu.

Zadanie údajov výučby

Obvykle je najlepšie najprv zadať všetky údaje do pracovného hárku pred vytvorením vzorcov. To uľahčuje zistiť, ktoré referencie buniek musia byť zahrnuté vo vzorci.

Zadávanie údajov do bunky pracovného hárka je dvojstupňový proces:

1. Zadajte údaje do bunky.
2. Stlačte kláves Enter na klávesnici alebo kliknite na inú bunku. pomocou ukazovateľa myši dokončite záznam.

Tutorial Kroky

1. Kliknutím na bunku C1 ju urobíte aktívnou bunkou.
2. Zadajte 3 do bunky a stlačte kláves Enter na klávesnici.
3. V prípade potreby kliknite na bunku C2 .
4. Napíšte 2 body do bunky a stlačte kláves Enter na klávesnici.

Zadanie vzorca

1. Kliknite na bunku D1 - toto je miesto, kde sa budú zobrazovať výsledky vzorca.
2. Do bunky D1 napíšte nasledujúci vzorec: = C1 + C2
3. Stlačením klávesu Enter na klávesnici dokončite vzorec.
4. Odpoveď 5 by sa mala objaviť v bunke D1.
5. Ak kliknete znova na bunku D1 , úplná funkcia = C1 + C2 sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom.

Zdokonalenie vzorca - znova: Zadanie odkazov na bunky s bodovaním

Zadanie v bunkových odkazoch ako súčasť vzorca je platným spôsobom ich zadávania - ako to dokazuje odpoveď 5 v bunke D1 - to jednoducho nie je najlepší spôsob, ako to urobiť.

Najlepším spôsobom na zadanie odkazov na bunky do vzorca je použitie ukazovateľa.

Polohovanie zahŕňa kliknutie na bunky pomocou ukazovateľa myši a zadanie ich bunkovej referencie do vzorca. Hlavnou výhodou použitia smerovania je, že pomáha eliminovať možné chyby spôsobené zadaním nesprávnej referencie bunky.

Pokyny na nasledujúcej stránke poukazujú na zadanie odkazov buniek pre vzorec do bunky D2.

Použitie ukazovateľa na zadanie bunkových odkazov do formulára programu Excel

Tento krok v príručke používa ukazovateľ myši na zadanie odkazov na bunky pre vzorec do bunky D2.

1. Kliknutím na bunku D2 ju vytvoríte ako aktívnu bunku.
2. Do poľa D2 napíšte znamienko rovnosti ( = ) a spustite vzorec.
3. Kliknutím na bunku C1 pomocou ukazovateľa myši zadajte referenciu buniek do vzorca.
4. Zadajte znamienko plus ( + ).
5. Kliknutím na bunku C2 pomocou ukazovateľa myši zadajte druhú bunkovú referenciu do vzorca.
6. Stlačením klávesu Enter na klávesnici dokončite vzorec.
7. Odpoveď 5 by sa mala objaviť v bunke D2.

Aktualizácia vzorca

Ak chcete otestovať hodnotu použitia referencií buniek vo formulári programu Excel, zmeňte údaje v bunke C1 z 3 na 6 a stlačte kláves Enter na klávesnici.

Odpovede v oboch bunkách D1 a D2 by sa mali automaticky zmeniť z 5 na 8, ale vzorce v obidvoch zostávajú nezmenené.

Matematickí operátori a poriadok operácií

Ako ukazuje práve dokončený príklad, vytváranie vzorcov v programe Microsoft Excel nie je ťažké.

Je to len otázka spojenia v správnom poradí bunkových odkazov vašich údajov so správnym matematickým operátorom.

Matematické operátory

Matematické operátory používané vo formulároch programu Excel sú podobné tým, ktoré sa používajú v triede matematiky.

• Odčítanie - znak mínus ( - )
• Pridanie - znamienko plus ( + )
• Divízia - predná lomka ( / )
• Násobenie - hviezdička ( * )
• Exponentiation - Caret ( ^ )

Poradie operácií

Ak sa vo vzorci používa viac ako jeden operátor, existuje špecifická objednávka, ktorú bude program Excel vykonávať pri vykonávaní týchto matematických operácií.

Toto poradie operácií môže byť zmenené pridaním zátvorkách do rovnice. Jednoduchý spôsob, ako si pamätať poradie operácií, je použiť skratku:

BEDMAS

Objednávka operácií je:

B rakety E xponenty Z á kladn é in fo rm á c ie Z á kladn ý krok

Ako funguje poriadok

• Každá operácia (operácie) obsiahnutá v zátvorkách sa vykoná najskôr s nasledujúcimi exponentmi.
• Potom program Excel považuje operácie delenia alebo násobenia za rovnako dôležité a vykonáva tieto operácie v poradí, v akom sa vyskytujú v rovine.
• To isté platí pre ďalšie dve operácie pridanie a odčítanie. V poradí operácií sa považujú za rovnaké. Ktorýkoľvek prvý sa objaví v rovnici, a to buď sčítaním alebo odčítaním, je najskôr vykonaná operácia.

Príklad: Použitie viacerých operátorov a poradie operácií vo formáte Excel

Na ďalšej strane sú pokyny na vytvorenie vzorca, ktorý obsahuje viacero matematických operátorov a na výpočet odpovede používa poradie operácií programu Excel.

Použitie viacerých operátorov v formulároch programu Excel

Tento druhý príklad vzoru, znázornený na obrázku vyššie, vyžaduje, aby program Excel využil poradie operácií na výpočet odpovede.

Zadanie údajov

1. Otvorte prázdny pracovný hárok a zadajte údaje uvedené v bunkách C1 až C5 na obrázku vyššie.

Komplexnejší formulár programu Excel

Použite spolu so správnymi zátvorkami a matematickými operátormi, aby ste zadali nasledujúci vzorec do bunky D1.

= (C 2-C 4) * C1 + C3 / C5

Po dokončení stlačte kláves Enter na klávesnici a odpoveď -4 by sa mala objaviť v bunke D1. Podrobnosti o tom, ako Excel vypočítava túto odpoveď, sú uvedené nižšie.

Podrobné kroky pre zadanie vzorca

Ak potrebujete pomoc, použite nižšie uvedené kroky na zadanie vzorca.

1. Kliknutím na bunku D1 ju vytvoríte ako aktívnu bunku.
2. Zadajte značku rovnosti ( = ) do bunky D1.
3. Zadajte okrúhlu otvorenú konzolu " ( " po označení rovnosti.
4. Kliknutím na bunku C2 pomocou ukazovateľa myši zadajte referenciu bunky do vzorca.
5. Po C2 zadať znamienko mínus ( - ).
6. Kliknutím na bunku C4 zadáte tento odkaz do vzorca.
7. Po C4 zadajte okrúhlu zatváraciu konzolu " ) ".
8. Zadajte násobiaci znak ( * ) po zatváraní.
9. Kliknutím na bunku C1 zadáte tento odkaz do vzorca.
10. Po značke C1 zadajte znak plus ( + ).
11. Kliknutím na bunku C3 zadajte tento odkaz do vzorca.
12. Zadajte znak rozdelenia ( / ) po C3.
13. Kliknutím na bunku C5 zadáte tento odkaz do vzorca.
14. Stlačením klávesu Enter na klávesnici dokončite vzorec.
15. Odpoveď -4 by sa mala objaviť v bunke D1.
16. Ak znova kliknete na bunku D1 , vo funkčnom riadku nad pracovným hárkom sa zobrazí úplná funkcia = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 .

Ako Excel vypočíta formu odpoveď

Excel príde na odpoveď -4 pre vyššie uvedený vzorec pomocou pravidiel BEDMAS na uskutočnenie rôznych matematických operácií v nasledujúcom poradí:

1. Aplikácia Excel vykoná prvú operáciu odčítania (C2-C4) alebo (5-6), pretože je obklopená zátvorkami a výsledok je -1.
2. Ďalej program násobí, že -1 až 7 (obsah bunky C1) dostať odpoveď -7.
3. Potom sa Excel posunie dopredu, aby rozdelil 9/3 (obsah C3 / C5), pretože to prichádza pred prírastkom v BEDMAS, aby získal výsledok 3.
4. Posledná operácia, ktorú treba vykonať, je pridať -7 + 3, aby ste dostali odpoveď na celý vzorec -4.