V súvislosti s často hore diskutovanou témou jedného miesta alebo dvoch medzery po interpunkcii čitateľ píše: " Všetko, čo chcem vedieť, je, ako otočiť dvojitý priestor do jedného priestoru v dokumente podľa požiadaviek vydavateľa. najčastejšie ponúkané riešenie je robiť vyhľadávanie a nahradiť - tiež nazývané nájsť a nahradiť. Je to jednoduché a môže trvať niekoľko sekúnd až niekoľko minút (v závislosti od dĺžky dokumentu)
Použite vyhľadávanie a nahradiť
Vyhľadajte dokument vo výskyte dvoch medzier a nahraďte ich medzerou . V závislosti od softvéru budete musieť vyhľadať špeciálne znaky, ktoré sa majú používať v poli vyhľadávania / nahradenia. Iný softvér vám jednoducho umožní zapísať do priestoru, ako keby ste písali akýkoľvek iný znak alebo slovo. Aj keď to môže byť vykonané v niektorých desktop publishing softvér, softvér na spracovanie textu môže ponúknuť viac možností pre vyhľadávanie a vymeniť prevádzku.
Niektoré možnosti (použite znaky, nie slová):
- Vyhľadajte medzeru. Nahradiť miesto.
- Vyhľadajte časový priestorový priestor. Nahradiť miesto s časom.
- Vyhľadať miesto s otazníkmi. Nahradiť miesto s otáznikmi.
- Vyhľadajte medzerník výkričníkov. Nahradiť výkričník.
- Vyhľadajte priestranný priestor elipsy. Nahraďte miesto elipsy.
Naučte sa, ako vyhľadávať a nahradiť
Tieto návody sú určené pre WordPerfect, Microsoft Word a Adobe InDesign. Skontrolujte súbory Pomocníka vášho softvéru. Všetky dobré textové spracovanie a softvér na rozloženie stránok ponúka nejaký typ funkcie vyhľadávania a výmeny.
- WordPerfect - nájsť a nahradiť kódy
- Ako nájsť a nahradiť text v programe Microsoft Word
- Použitie rozšíreného vyhľadávania a nahradenia programu Word (nahradiť medzery a ďalšie)
- Odstránenie dodatočných prestávok v programe Word
- Výmena špeciálnych znakov v programe InDesign (posúvajte nadol)
Odstrániť dodatočné medzery v webových stránkach
Za normálnych okolností sa na webových stránkach nezobrazia ďalšie medzery, a to ani vtedy, ak je HTML zadané dvoma alebo viacerými medzerami. Ak ste však dostali text s kódovaním HTML, ktorý obsahuje nerozbitný znak medzery (ktorý sa bude zobrazovať ako ďalšie medzery na webových stránkach), musíte tieto znaky odstrániť, ak chcete mať len jedno miesto po obdobiach a iné interpunkčné znamienka. Použite vyhľadávanie a nahradenie, ale ako priestor na odstránenie musíte špecifikovať nerozbitný znak medzery. Buďte však opatrní. Neprerušované znaky medzery sa môžu používať v iných priestoroch, kde si prajete extra priestor.
Vytvorte makro
Ak odstránenie extra priestoru je niečo, čo musíte robiť pravidelne, vytvorte makro na automatizáciu procesu. Táto technika tiež pracuje na odstránení dodatočných výnosov medzi odsekmi.
skorigovať
Bez ohľadu na to, či robíte vyhľadávanie / nahradiť ručne alebo pomocou makra, vždy po odstránení medzery opätovne upravte text, aby ste sa uistili, že ste neodstránili príliš veľa priestranstiev, zničíte interpunkciu alebo budete chýbať miesta, kde by mohli byť tri extra priestory namiesto dvoch , napríklad. Po vykonaní ľubovoľných akcií, najmä automatizovaných akcií, vždy overte text.
Tipy
- Postupujte podľa príručky štýlu: Pred ukončením interpunkcie alebo na iných miestach skontrolujte príručku štýlov, ktorá sa používa pre organizáciu, pre ktorú pripravujete materiál. Niektoré príručky štýlov, redaktori alebo učitelia môžu vyžadovať dodatočné medzery v zadaných rukopisoch
- Učte svojho typista: Ak sa materiál, ktorý pripravujete na publikovanie, vždy používa jednotlivé medzery po interpunkcii, ale pravidelne prijímate zadaný materiál obsahujúci dva medzery, obráťte sa na tých copywriterov alebo pisári, ktorí dodávajú materiál a požiadajte ich, aby používali iba jeden medzerník medzi vetami