Sú súbory Outlook PST majú obmedzenie veľkosti?

Ponechajte veľkú veľkosť priečinka archívu programu Outlook PST pre najlepší výkon

Všetky verzie programu Microsoft Outlook používajú súbory PST na ukladanie e-mailov, kontaktov, údajov kalendára a iných údajov aplikácie Outlook. V priebehu času tieto súbory rastú vo veľkosti, a ako to robí, výkonnosť programu Outlook trvá hit. Udržiavanie veľkosti súborov PST malý, a to buď vymazaním starých informácií alebo ich archiváciou, udržiava funkčnosť programu Outlook čo najlepšie.

Existujú dva druhy a veľkosti súborov PST .

Limity veľkosti programu PST pre programy Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016

Aplikácie Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016 používajú formát súborov PST schopný ukladať údaje Unicode, čo je štandard, ktorý môže predstavovať väčšinu abecedov v počítačoch. Tieto súbory PST nemajú limit veľkosti, ale odporúča sa praktický limit od 20 GB do 50 GB .

Z dôvodov výkonu a stability sa neodporúča prekročiť 20 GB v súboroch PST v programe Outlook 2003 a Outlook 2007.

Limity veľkosti programu PST pre program Outlook 97 až 2002

Aplikácie Outlook 97 až 2002 používajú formát PST, ktorý je obmedzený na anglickú angličtinu. Jazyky v cudzom jazyku musia byť zakódované. Súbory PST majú hardwarový limit 2 GB, ktorý sa nedá zvýšiť.

Keď sa váš súbor PST blíži k limitu alebo navrhovanej maximálnej veľkosti, môžete presunúť staré správy do samostatného archívneho súboru PST - alebo ich môžete samozrejme odstrániť. Skontrolujte veľkosť súborov pomocou celkovej veľkosti uvedenej v dialógovom okne Folder Size .

Ako archivovať správy PST v programe Outlook 2007

Ak chcete archivovať správy PST alebo iné údaje v programe Outlook 2007:

1. Vyberte položku Súbor > Správa súborových súborov z ponuky programu Outlook.
2. Kliknite na položku Pridať .
3. Vyberte požadovaný formát. Ak si nemyslíte, že budete potrebovať prístup k archívu vo verzii programu Outlook 2002 alebo staršej, vyberte súbor Office Outlook Personal Folders File (.pst) .
4. Kliknite na tlačidlo OK .
5. Zadajte názov súboru . Mesačné alebo ročné archívy dávajú zmysel, ale môžete vybrať meno, ktoré vám najlepšie vyhovuje. Plánujte však, aby bol súbor malý - pod 2 GB. Väčšie súbory nie sú také účinné.
6. Kliknite na tlačidlo OK .
7. Zadajte názov súboru archívu PST pod názov . Voliteľne chráňte súbor heslom .
8. Kliknite na tlačidlo OK a zatvorte .

Teraz, keď ste vytvorili archívny súbor PST, môžete presunúť celé priečinky do koreňového priečinka, ktorý sa zobrazí pod priečinkami pošty . Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na koreňový priečinok s názvom podľa vášho archívu PST, z ponuky vybrať položku Nová zložka , dať priečinku názov, vybrať položku Pošta a pošta (alebo iná vhodná kategória) a kliknúť na tlačidlo OK . Potom presuňte jednotlivé adresy e-mailov alebo skupiny e-mailov do priečinka.

Ako archivovať správy PST v programe Outlook 2016

1. Kliknite na položku Súbor .
2. V kategórii Informácie kliknite na položku Nastavenia účtu .
3. Vyberte položku Nastavenia účtu ... a prejdite na kartu Súbor údajov .
4. Kliknite na položku Pridať .
5. Zadajte názov archívu pod názvom File (Názov súboru) .
6. Vyberte požadovaný formát v časti Uložiť ako typ . Zvyčajne je súbor s údajmi programu Outlook najlepšou voľbou.
7. Voliteľne chráňte súbor heslom.
8. Kliknite na tlačidlo OK .
9. Kliknite na tlačidlo Zavrieť .

Presuňte staré správy do súboru PST archívu rovnakým spôsobom ako pre program Outlook 2007.

Možno nebudete musieť pristupovať k archívnym súborom, ale nie je ťažké obnoviť archív programu Outlook PST .