Ako permanentne odstrániť e - maily v programe Outlook

Môžete natrvalo odstrániť e-mail v aplikácii Outlook - bez toho, aby sa dostal do priečinka Odstránené položky a bez otázok.

Prečo Outlook udržiava "odstránené položky" & # 34; Zložky?

Kôš môže byť v kuchyni a popolnice v Outlook sú obaja pohodlné; Možno nie sú z rovnakých dôvodov vhodné.

V kuchyni, koša naklada bremeno, že musí ísť na hromadu kompostu s každou čajovou taškou. V priečinku Outlook priečinok Odstránené položky umožňuje ľahko obnoviť neoprávnene odstránené položky .

Čo ak potom, ak sa chcete uistiť, že položka nemôže byť obnovená, nieto ľahko? Môžete samozrejme vyprázdniť odpadky a položka je preč, ale stále ju musíte najprv presunúť a všetky ostatné e-maily, kontakty a tie, ktoré nie sú v položkách Odstránené položky, budú tiež preč.

Našťastie existuje aj iná cesta.

Trvalo odstrániť e-mail v programe Outlook po obnovení

Ak chcete natrvalo odstrániť správu (bez toho, aby sa správa dostala do priečinka Odstránené položky vôbec) v programe Outlook:

1. Podržte kláves Shift a súčasne stlačte Del .
   1. Môžete tiež podržať kláves Shift, kým kliknete na tlačidlo Odstrániť na hlavnom páse Domovskej pošty v programe Outlook Mail alebo na ľubovoľnej otvorenej správe Message ribbon.
2. Kliknite na položku Áno v časti Táto správa bude natrvalo odstránená .
   • Toto potvrdzovacie dialógové okno môžete vypnúť. Pozri nižšie.

(To isté funguje aj pri celých priečinkoch.)

Vypnite dialógové okno potvrdenia na trvalé odstránenie v programe Outlook

Ak chcete zabrániť programu Outlook, aby vás požiadal o potvrdenie vždy, keď sa chystáte permanentne odstrániť správu - pomocou príkazu na okamžité vymazanie alebo vyprázdnením priečinka Odstránené položky :

1. Vyberte položku Súbor v programe Outlook.
2. Teraz kliknite na položku Možnosti .
3. Otvorte kategóriu Pokročilé .
4. Uistite sa, že výzva na výzvu na potvrdenie pred trvalým odstránením položiek nie je začiarknuté v časti Iné .
5. Kliknite na tlačidlo OK .

Vyprázdnite položku Odstránené položky & # 34; Priečinok v programe Outlook

Ak chcete natrvalo odstrániť všetky e-maily, ktoré ste v službe Outlook v minulosti odstránili:

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na priečinok Odstránené položky pre účet alebo súbor PST, ktorý chcete vyprázdniť.
2. V zobrazenej ponuke vyberte možnosť Vyprázdniť priečinok .
3. Kliknite na tlačidlo Áno pod položkou Všetko v priečinku Odstránené položky sa natrvalo odstráni. Ďalej? , (Toto je povolené trvalé povolenie na vymazanie, viď nižšie pre vypnutie permanentného dialógu.)

Ako alternatívu môžete tiež:

1. Otvorte priečinok Odstránené položky v programe Outlook.
2. Prejdite na pásku priečinka .
3. Kliknite na položku Vyprázdniť priečinok v časti Vyčistiť .

Nechajte program Outlook vyprázdňovať odstránené položky & # 34; Priečinok automaticky

Môžete tiež nastaviť aplikáciu Outlook na automatické a trvalé odstránenie e-mailov v priečinku Odstránené položky (alebo priečinky) po ukončení programu Outlook.

Ak chcete program Outlook odstrániť všetky položky z priečinka Odstránené položky po jeho ukončení:

1. Kliknite na položku Súbor v programe Outlook.
2. Na hárku, ktorý sa zobrazí, vyberte položku Voľby .
3. Prejdite do kategórie Rozšírené .
4. Skontrolujte, či je prázdna priečinka Odstránené položky pri ukončení programu Outlook zaškrtnutá v programe Outlook spustiť a ukončiť .
5. Kliknite na tlačidlo OK .