Naučte sa lepšie používať e-maily pomocou týchto tipov aplikácie Outlook.
Len populárne alebo tiež dobré?
Dobré, zlé a populárne. Existujú nejaké korelácie? No, zistite sami, či sú najpopulárnejšie najobľúbenejšie tipy, návody a techniky pre program Outlook .
Samozrejme, nie sú to jediné tipy pre program Outlook a nie sú to jediné dobré tipy pre program Outlook:
- Získajte viac informácií o spôsoboch, ako ušetriť čas pomocou týchto 23 tipov na úsporu času v programe Outlook ;
- A ak ste stále craving viac spôsobov, ako čo najviac využiť Outlook, pozrite sa na našu kategóriu pre Microsoft Outlook Tipy a triky.
01 z 50
Nastavte automatickú odpoveď mimo kanceláriu
Keď ste mimo počítača, aplikácia Outlook môže automaticky odpovedať na prichádzajúcu poštu s predpísanou správou, ktorá informuje odosielateľov, keď budete môcť individuálne odpovedať.
02 z 50
Vytvorte e-mailový podpis v programe Outlook
Vytvorte krátky text, ktorý obsahuje základné kontaktné informácie , riadok značky alebo možno reklamu alebo citáciu vložiť do každého e-mailu, ktorý odošlete z programu Outlook.
03 z 50
Grafiku alebo animáciu vo vašom e-mailovom podpisu v programe Outlook
Vytvorte podpis, ktorý sa pripojí k vašim e-mailom v programe Outlook a urobte to bohatší zážitok pridaním grafiky, animácií a log .
04 z 50
Odoslať e-mail adresátom nezverejneným
Ak chcete odoslať e-mail skupine ľudí, ale nechať ich e-mailové adresy skryté, pošlite ich do "Nezverejnených príjemcov" v programe Outlook .
05 z 50
Zabrániť programu Outlook odosielať prílohy Winmail.dat
Videli ste niekedy e-mailovú prílohu s príponou winmail.dat a zaujímalo by ste, čo je to sakra? Winmail.dat je proprietárny formát Windows pre prílohy, ktoré využívajú generické kódovanie dátového súboru .
Ak váš program programu Outlook odosiela prílohy ako Winmail.dat, mohlo by to zmiasť príjemcu. , Tu je postup, ako nakonfigurovať program Outlook, aby sa ubezpečil, že neposiela prílohy winmail.dat príjemcom pošty.
06 z 50
Vložte vložený obrázok do e-mailu
Svojim fotografiám, náčrtom alebo iným obrázkom môžete vložiť do telefónu e-mailových správ namiesto príloh. Oni sú nazývaní in-line obrázky, a niekedy sú to presne to, čo potrebujete vyjadriť.
07 z 50
Prístup k službe Windows Live Hotmail s aplikáciou Outlook
Pomocou aplikácie Microsoft Outlook môžete načítať a odosielať e-mailové správy prostredníctvom konta služby Windows Live Hotmail jednoducho a s maximálnou silou a flexibilitou skutočného e-mailového klienta.
08 z 50
Zmeňte predvolené písmo a veľkosť e-mailu
Je písmo, ktoré Outlook používa pri vytváraní správy alebo čítaní e-mailu príliš širokého, vysokého, malého, veľkého alebo modrého? Môžete určiť presné písmo, štýl a farbu, ktoré sa majú používať predvolene pre e-maily v programe Outlook.
09 z 50
Zvýšenie veľkosti písma pri čítaní pošty v programe Outlook
Je malé písmo v e-mailoch, ktoré vám dávajú bolesti hlavy? Tu je návod, ako rýchlo zvýšiť veľkosť textu v e-mailových správach v programe Outlook.
10 z 50
Pridanie pozadia na správu
Chceš niečo trochu chytřejší ako obyčajné, biele pozadie? Dajte svojim e-mailom farebné a originálne pozadie v programe Outlook.
11 z 50
Pridať príjemcov skrytých kópií (Bcc)
Skrytá kópia Bcc - metóda, ktorú používajú e-mailové aplikácie na odosielanie anonymných kópií správy viacerým príjemcom . Umožňuje používateľom posielať e-maily viacerým príjemcom bez zobrazenia ich mien alebo e-mailových adries všetkým ostatným, ktorým je správa odoslaná.
12 z 50
Synchronizujte kalendáre Google a iPhone s aplikáciou Outlook
Máte kalendár Google alebo iPhone, ktorý chcete synchronizovať s klientom programu Outlook? Môžete ich nastaviť tak, aby sa synchronizovali s kalendárom programu Outlook, aby sa všetky vaše zariadenia zobrazovali rovnaké udalosti a stretnutia.
13 z 50
Nastavte distribučný zoznam v programe Outlook
Potrebujete odoslať poštu do zoznamu ľudí? Vytvorte si vlastné e-mailové zoznamy v programe Outlook a ľahko posielajte správy skupinám ľudí.
14 z 50
Zálohovanie alebo kopírovanie pošty v programe Outlook, kontaktov a ďalších údajov
Ak sú všetky e-maily, kontakty a kalendáre v programe Outlook, budete chcieť vytvoriť zálohu týchto informácií, aby ste sa uistili, že ich nestratíte, ak sa váš pevný disk zrúti alebo aplikácia Outlook prestane fungovať. Môžete vytvoriť záložné kópie súborov osobných priečinkov (.pst), súbory, kde sú uložené všetky vaše informácie, rovnako ako kopírovanie súboru na druhé miesto.
15 z 50
Nastavte predvolený účet v programe Outlook
Keď spustíte novú správu v programe Outlook, predvolený účet je ten, ktorý automaticky určuje, ktoré predvolené nastavenia - napríklad podpis a Od: adresa - budú použité. Ak máte viacero účtov pripojených k programu Outlook, môžete nastaviť predvolený účet, z ktorého chcete odpovedať .
16 z 50
Nastavte predvolený formát správy
Pri každom vytvorení novej správy nemusíte vybrať svoj obľúbený formát správ. Tu je postup, ako urobiť vaše obľúbené nastavenia ako predvolené v programe Outlook .
17 z 50
Automaticky Cc: Všetky odoslané pošty
Ak máte e-mailový účet, ktorý používate na zálohovanie všetkých správ, alebo ak potrebujete skopírovať niekoho z každej odoslanej správy, program Outlook môže automaticky poslať kópiu (Cc :) každej správy, ktorú vytvoríte na inú e-mailovú adresu. Viac »
18 z 50
Ako zvýšiť obmedzenie veľkosti prílohy aplikácie Outlook
Pokúsili ste sa niekedy poslať správu s prílohou a aplikácia Outlook ju nedovolí odoslať, pretože príloha prekračuje určitý limit? Môžete upraviť limit veľkosti prílohy programu Outlook, aby zodpovedal limitu vášho e-mailového servera, aby sa e-maily neodrazili späť ako nedoručiteľné. Táto zmena vám pomôže vyhnúť sa zbytočným chybám programu Outlook.
19 z 50
Exportujte kontakty aplikácie Outlook do súboru CSV
Udržujte svoje kontakty aj vtedy, ak opustíte Outlook. Ak uložíte kontakty v programe Outlook ako súbor CSV , môžete ich ľahko importovať inde.
20 z 50
Import kontaktov z aplikácie Excel alebo súboru CSV do programu Outlook
Je váš rozsiahly zoznam kontaktov alebo zákazníkov spokojne uložený v tabuľke alebo databáze? Na import týchto kontaktov do programu Outlook trvá len niekoľko krokov . Potom môžete použiť tieto kontakty na vytvorenie základne pre zoznam adresátov, napríklad.
21 z 50
Nastavte priečinok Všetky adresy pošty
Vyhľadávacie funkcie v aplikácii Outlook umožňujú ľahko nájsť správu, keď ju potrebujete. Vytvorenie priečinka Všetky pošty pre všetky vaše správy umožňuje ešte jednoduchšie.
22 z 50
Plánovanie e-mailov v programe Outlook
Chcete niekedy nastaviť e-mail na odoslanie v konkrétnom čase v budúcnosti? Možno by ste chceli poslať pripomienku za pár mesiacov, alebo chcete poslať naozaj príjemnú e-mailovú správu priateľovi na špeciálny deň. Aplikáciu Outlook môžete oznámiť, aby doručila správu k určitému dátumu alebo po nej .
23 z 50
Zobraziť kompletný zdroj správ
Zastavte Outlook z odhalenia dôkazov. Tu je návod, ako si Outlook zachovať pôvodný zdroj správ, keď načíta e-maily z internetu.
24 z 50
Ako upraviť prijatú správu v programe Outlook
Potrebuje sa správa o popisnejší predmet, chcete otehotniť telo alebo urobiť inú zmenu? Aplikácia Outlook umožňuje jednoduchú úpravu prijatých e-mailov .
25 z 50
Odoslať e-mail ako prílohu
Potrebujete poslať niekomu správu, ktorú ste dostali, ale jednoducho preposielanie správy skráti niektoré informácie, ktoré musíte zahrnúť (napr. Informácie o hlavičke)? Odošlite e-mail v plnom rozsahu av stave, v ktorom ste ho dostali ako prílohu EML v programe Outlook.
26 z 50
Samostatní príjemcovia e-mailov s čiarkami
Zaujíma vás, prečo program Outlook nemôže vyriešiť meno kontaktu v e-mailovej správe viacerým príjemcom? To môže byť spôsob, akým Outlook interpretuje čiary. Čiarky môžete použiť na oddelenie viacerých príjemcov e-mailov v správe.
27 z 50
Rýchlo vyhľadať všetku poštu od konkrétneho odosielateľa
Pokiaľ ste správu neodstránili natrvalo, program Outlook obsahuje všetky správy od konkrétneho odosielateľa uložené v priečinku. Túto techniku môžete použiť na rýchle vyhľadanie odkazov .
28 z 50
Odstráňte adresu z zoznamu automatického dokončovania programu Outlook
Má program Outlook pamätať e-mailovú adresu, ktorú ste zadali nesprávne, alebo sa chcete zbaviť zastaraného mena? Tu je postup, ako odstrániť nechcené položky z zoznamu automatického dopĺňania, ktorý sa zobrazí po zadaní do poľa Komu:.
29 z 50
Obnovte súbor Outlook PST pre poštu, kontakty, dáta
Získali ste nový pevný disk alebo počítač a chceli by ste mať všetky dáta programu Outlook, ktoré boli uložené na predchádzajúcom počítači? Obnova správ, adresára, kalendára a ďalších dôležitých údajov aplikácie Outlook zo záložnej kópie .
30 z 50
Automaticky filtrovať poštu jedného odosielateľa do konkrétnej zložky
Ak obdržíte e-maily od konkrétneho odosielateľa, ktoré musíte odovzdať pre budúce použitie, môžete nastaviť aplikáciu Outlook tak, aby tieto správy odoslala do určitej zložky ihneď po jej prijatí. Počnúc správou môžete jednoducho nastaviť filter programu Outlook, ktorý automaticky presunie všetky budúce e-maily odosielateľa do určitej zložky .
31 z 50
Trvale Odstrániť správu
Chcete natrvalo odstrániť správu v programe Outlook, ale nevyprázdniť priečinok Odstránené položky? Môžete sa, ale uistite sa, ako najprv obnoviť vymazané e-maily v programe Outlook !
32 z 50
Hľadať vo vnútri správy
Chcete nájsť niečo v dlhom, nepraktickom e-maile? Tu je postup vyhľadávania textu v správe v programe Outlook .
33 z 50
Uložiť viacero príloh naraz
Ak ste dostali e-mail s viacerými prílohami, môžete ich všetky uložiť bez toho, aby ste to museli robiť samostatne. Namiesto toho uložte všetky súbory priložené k e-mailom do zložky naraz .
34 z 50
Zmena spôsobu neprečítania správ je zvýraznená
Neprečítané správy, prosím, postavte sa. Tu je postup, ako zvýrazniť neprečítanú poštu v programe Outlook pomocou špeciálnych fontov, farieb a ďalších .
35 z 50
Odpovedať na e-maily Prejdite na inú adresu v programe Outlook
Chcete posielať správy z jednej adresy, ale dostávať odpovede na inú adresu? Tu je postup, ako nastaviť predvolenú adresu Odpoveď na: e-mailový účet v programe Outlook .
36 z 50
Import kontaktov programu Outlook do poštového adresára systému Mac OS X
Prechod z systému Windows na počítač Mac? Aplikácia adresára OS X dokáže importovať kontakty programu Outlook pre použitie v systéme Mac OS X Mail.
37 z 50
Kategórie kontaktu použite ako zoznamy distribúcie v programe Outlook
Ak máte záujem o kategorizáciu svojich kontaktov, môžete zmeniť kontakty v programe Outlook na elegantné, flexibilné a stabilné zoznamy pomocou kategórií namiesto distribučných zoznamov.
38 z 50
Pripojte súbor v programe Outlook
Pripojiť, Outlook, pripojiť! Tu nájdete informácie o odoslaní súboru spolu s e-mailom pomocou programu Microsoft Outlook .
39 z 50
Vyčistiť odstránené správy
Keď odstránite e-mail v programe Outlook, je to len šedá s čiarou cez to? Ak chcete ho natrvalo vymazať, vymažte správy označené na odstránenie v priečinku IMAP . Je to ľahké.
40 z 50
Odoslať e-mail s akýmkoľvek z: Adresa
Ak chcete zrušiť odber, musíte odoslať e-mail so starou e-mailovou adresou, ktorú ste pred niekoľkými rokmi zastavili v riadku Od:? Tu je postup odosielania e-mailov z akejkoľvek adresy v programe Outlook .
41 z 50
Pohybujte e-mailové správy rýchlo v programe Outlook
Pomocou klávesových skratiek môžete rýchlo presúvať e-maily. Tu je postup, ako nastaviť skratky pre odosielanie pošty v programe Outlook .
42 z 50
Vypnutie podokna na čítanie v programe Outlook
Nechcete, aby sa správy automaticky neotvárali? Páči sa vám tok zoznamu správ bez ukážky? Tu sú dva spôsoby, ako vypnúť podokno na čítanie aplikácie Outlook - pre všetky priečinky a štandardne.
43 z 50
Zmeňte veľkosť písma zoznamu správ programu Outlook
Pri pohľade na zoznam správ v programe Outlook, kde je všetko drobné a sotva čitateľné, sa dostanete do zúfalstva z lupy? Tu je postup, ako zmeniť štýl písma a veľkosť zoznamu správ v programe Outlook tak, aby vyhovovali vašej móde a potrebám.
44 z 50
Prístup k poštovému kontu AOL s aplikáciou Outlook
Používajte svoje e-mailové účty AOL s celou silou Outlooku. Tu je návod, ako nastaviť obrazovku AOL ako e-mailové účty IMAP v programe Outlook .
45 z 50
Skryť prečiarknuté správy označené ako odstránené
Ak nechcete, aby ste v programe Outlook neustále vyčistili odstránené správy z doručenej pošty IMAP, ani nechcete, aby sa zobrazili všetky tie správy, ktoré by mali zmiznúť, postupujte takto: skryť správy označené na odstránenie z pohľadu .
46 z 50
Pozrite si celkový počet správ v priečinku Doručená pošta v programe Outlook
Chcete vedieť, koľko neprečítaných správ máte, ale koľko z nich? Tu je postup, ako nastaviť program Outlook, aby vám zobrazil celkový počet správ .
47 z 50
Vytvorte predvolený e-mailový program programu Outlook
Ešte ste klikli na e-mailovú adresu na webovej stránke, aby ste otvorili nesprávny e-mailový účet? Tu je postup, ako automaticky používať program Outlook pre všetky vaše e-mailové úlohy .
48 z 50
Vždy pošlite obyčajný text na určité adresy v programe Outlook
Vytvárajte svoje e-maily so štýlom a bohatým formátovaním v programe Outlook a uistite sa, že ľudia, ktorí uprednostňujú alebo potrebujú verziu jednoduchého textu, ho získajú automaticky .
49 z 50
Ako postupovať niekoľko e - mailov individuálne v programe Outlook
Ak chcete odovzdať veľa e-mailov individuálne, ale automaticky v programe Outlook, potrebujete priečinok a pravidlo. Podľa týchto pokynov nastavte priečinok a pravidlo pre automatické preposielanie viacerých e-mailov individuálne .
50 z 50
Prístup k bezplatnému Yahoo! Pošlite s aplikáciou Outlook
Váš Yahoo! Poštový účet nie je vytvorený iba pre web. Tu je návod na stiahnutie mailov z bezplatného Yahoo! Poštová adresa do programu Outlook . A ako poslať cez Yahoo! Pošta, taky.