A ako má Outlook robiť to isté
Značka Windows Live bola zrušená v roku 2012. Čo začalo ako Hotmail, stalo sa službou MSN Hotmail a Windows Live Hotmail sa stalo programom Outlook. Keď spoločnosť Microsoft predstavila program Outlook.com, ktorý bol v podstate rebranding služby Windows Live Hotmail s aktualizovaným používateľským rozhraním a vylepšenými funkciami, mohli si súčasní používatelia ponechať svoje e-mailové adresy @ hotmail.com, ale noví používatelia už nemôžu vytvárať účty s touto doménou , Namiesto toho mohli noví používatelia vytvárať len adresy @ outlook.com, aj keď obe e-mailové adresy používajú rovnakú e-mailovú službu. Outlook je teda oficiálnym názvom e-mailovej služby spoločnosti Microsoft, predtým známej ako Hotmail, MSN Hotmail a Windows Live Hotmail.
Ak chcete službu Windows Live Hotmail automaticky vyčistiť svoju poštu
V službe Windows Live Hotmail môžete jednotlivé zvukové súbory automaticky vymazať alebo rozdeliť na zvuk chatu a hudby.
Ak chcete nastaviť automatické vyčistenie pre poštu určitého odosielateľa alebo celú kategóriu v aplikácii Outlook.com alebo v službe Windows Live Hotmail (a okamžite použite pravidlo čistenia na existujúce e-maily):
- Otvorte správu od odosielateľa alebo bulletin, ktorý by ste chceli vyčistiť automaticky.
- Kliknite na položku Sweep na paneli s nástrojmi programu Outlook.com.
- Z ponuky, ktorá sa objaví, vyberte možnosť Vyčistiť plán.
- Teraz vyberte:
- Získajte najnovšiu správu od tohto odosielateľa, aby služba Windows Live Hotmail automaticky vymazala všetky staré e-maily, keď príde posledný problém.
- Odstráňte všetky správy staršie ako __ dní, aby sa všetky e-maily od odosielateľa uchovali až 60 dní.
- Presunúť všetky správy staršie ako __ dní a vybrať priečinok pre podanie, aby Windows Live Hotmail archivovať staré problémy automaticky.
- Voliteľne, skontrolujte Toto urobte pre všetko v kategórii ___ a aplikujte pravidlo na všetky e-maily klasifikované ako Newsletters , napríklad v službe Windows Live Hotmail.
- Kliknite na tlačidlo OK .
Ak chcete zmeniť čistiaci filter, znova postupujte podľa krokov.
Odstráňte pravidlo plánovaného čistenia v službe Windows Live Hotmail
Odstránenie pravidla čistenia služby Windows Live Hotmail:
- Otvorte správu od odosielateľa.
- Na paneli s nástrojmi kliknite na položku Sweep .
- V ponuke vyberte možnosť Vyčistenie plánu .
- Uistite sa, že v časti Zmena plánu čistenia je vybratá možnosť Zastaviť čistenie ich správ .
- Kliknite na tlačidlo OK .
Program Outlook dokáže automaticky vyprázdniť odstránené položky
Tu je postup, ako mať program Outlook vyprázdniť priečinok Odstránené položky automaticky . Tu je postup, ako to urobiť jedným kliknutím.
Ale pozrite sa na to - je to všetko alebo nič. Po zapnutí sa priečinok vyprázdni pri každom zatvorení aplikácie Outlook. A ak omylom zmazate niečo, čo potrebujete, aby sa Outlook udržal a zavrel pred jeho načítaním zo zložky Odstránené položky, je to história. Môže sa obnoviť iba vtedy, ak bola odstránená z poštovej schránky servera Exchange a povolené obnovenie odstránených položiek.
Pretože toto nastavenie udržuje Outlook otvorený, kým nie je vymazaný priečinok prázdny, chcete ukončiť Outlook sám pred vypnutím počítača. V opačnom prípade systém Windows môže spôsobiť, že aplikácia Outlook bude zatvorená, čo spôsobí, že program Outlook skontroluje údajový súbor v prípade nekonzistencie pri ďalšom používaní programu Outlook.
Použitie automatického archivovania v programe Outlook
Ak chcete spravovať priestor v poštovej schránke programu Outlook alebo na poštovom serveri, ktorý používate, možno budete potrebovať iné miesto na uloženie - archív - staré položky, ktoré sú dôležité, ale zriedka používané. AutoArchive automaticky spracováva tento proces ukladania, presúva položky na miesto archívu, súbor osobných priečinkov programu Outlook (.pst), ale môžete prispôsobiť väčšinu predvolených nastavení tak, aby zodpovedali potrebám vášho úložiska.
Tu je postup nastavenia automatického archivovania v programe Outlook .
Upozornenie: Vaša organizácia môže mať zásady na uchovávanie e-mailov alebo správu záznamov správ, ktoré obmedzujú schopnosť používateľov uchovávať správy a iné záznamy po určitom časovom období (podľa definície organizácie). Keď sa použije, tieto pravidlá majú prednosť pred nastaveniami AutoArchive a funkcia AutoArchive je odstránená z profilov programu Outlook, ktoré sú nastavené na používanie aplikácie Microsoft Exchange.