Majte súkromné e-mailové adresy pri odosielaní viacerým príjemcom
Odoslanie e-mailu nezverejneným príjemcom chráni súkromie každého, a e-mail je čistý a profesionálny.
Alternatívou je odoslanie e-mailu viacerým príjemcom pri vypísaní všetkých ich adries do polí Komu: alebo Kópia : . Nielenže to určite vyzerá nepríjemne pre každého, kto sa pozerá na to, k čomu bola poslaná správa, vystavuje každú e-mailovú adresu.
Odoslanie e-mailu nezverejneným príjemcom je rovnako jednoduché ako vloženie všetkých adresátov príjemcov do poľa Bcc: tak, aby boli skryté jeden od druhého. Druhá časť procesu zahŕňa posielanie e-mailu pod seba "nezverejnené prijímateľov", aby každý mohol jasne vidieť, že správa bola odoslaná viacerým ľuďom, ktorých totožnosť nie je známa.
Ako poslať e-mail adresátom nezverejneným
- Vytvorte novú správu vo svojom e-mailovom klientovi .
- Do poľa Komu: Zadajte nezverejnených príjemcov , za ktorým nasleduje vaše e-mailovú adresu v <> . Napríklad napíšte nezverejnené prijímateľov < example@example.com> .
- Poznámka: Ak to nefunguje, vytvorte úplne nový kontakt v adresári, pomenujte ho "Nezverejnené prijímateľov" a zadajte svoju e-mailovú adresu do textového poľa pre adresu.
- Do poľa Skrytá kópia zadajte všetky e-mailové adresy, na ktoré má byť správa odoslaná, oddelené čiarkami. Ak sú títo príjemcovia už kontakty, malo by byť pomerne ľahké začať písať ich mená alebo adresy, aby program automaticky vyplnil tieto záznamy.
- Poznámka: Ak váš e-mailový program predvolene nezobrazuje pole Skrytá kópia: otvorte predvoľby a niekde vyhľadajte túto možnosť, aby ste ju mohli povoliť.
- Zostavte zvyšok správy zvyčajne, pridáte predmet a napíšte telo správy a potom ju po skončení odošlite.
Tip: Ak to často robíte, neváhajte vytvoriť nový kontakt s názvom Nezverejnené prijímateľov, ktorý obsahuje vašu e-mailovú adresu. Bude to nabudúce jednoduchšie len poslať správu kontaktu, ktorý už máte vo svojom adresári.
Aj keď tieto všeobecné pokyny fungujú vo väčšine e-mailových programov, môžu existovať malé variácie. Ak je váš e-mailový klient uvedený nižšie, skontrolujte jeho špecifické pokyny na používanie poľa Bcc na odoslanie správy nezverejneným príjemcom.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- výhľad
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
Skryté upozornenia
Zobrazenie nezverejnených príjemcov v poli Do: e-mailu je jasným znamením, že ostatní ľudia dostali rovnaký e-mail, ale neviete, kto alebo prečo.
Ak to chcete pochopiť, zvážte, či ste sa rozhodli poslať svoj e-mail len na jedno meno (nie na nezverejnené prijímateľov ) a naďalej na iných príjemcov Bcc. Problém, ktorý tu vzniká, je, ak pôvodný príjemca alebo príjemcovia Cc'd zistí, že iní ľudia boli skopírovaní z toho, čo predpokladali, že ide o súkromný e-mail. To môže poškodiť vašu povesť a spôsobiť zlé pocity.
Ako by sa dozvedeli? Jednoduché: ak sa na vašom e-mape vyskytne jeden z vašich príjemcov BCC, toto meno je vystavené všetkým skrytým príjemcom. Napriek tomu, že sa neukážu žiadne z iných skrytých mien, objaví sa skrytý zoznam.
Veľa sa môže pokaziť, ak niektorý z príjemcov odpovie na znevažujúce poznámky o niekoho, kto je na slepej kópii kópie. Táto príliš jednoduchá chyba by mohla stáť spolupracovníkovi svoju prácu alebo poškodiť vzťah s dôležitým klientom.
Takže posolstvom je používať zoznamy Skrytých kópií opatrne a vysielať ich existenciu s názvom Neznáme adresáti . Ďalšou možnosťou je iba uviesť v e-maile, že bola odoslaná iným ľuďom a nikto by nemal používať možnosť "odpovedať všetkým".