Použitie podpisu e-mailu, najmä ak ste v podnikaní, dáva každému odkazu profesionálnejší, seriózny vzhľad. Je to rozlišovacia spôsobilosť, kladie vašu značku na vašu korešpondenciu a - keď zahrniete svoje kontaktné informácie - uľahčuje ľuďom, aby vás kontaktovali.
Vytváranie a používanie podpisu v programe Microsoft Outlook je jednoduché. Aplikácia Outlook však predvolene pridáva podpis iba na nové e-mailové správy, ktoré píšete od začiatku, bez odpovedí alebo dopredu.
Podpisy pre odpovede a dopredu
Ak chcete automaticky pridať svoj podpis k odpovediam alebo k preposielaným správam, budete musieť upraviť svoje možnosti. Tu je postup:
- Kliknite na Nástroje> Možnosti .
- Vyberte kartu Formát pošty .
- Kliknite na kartu Podpisy .
- Kliknite na Odpovede / Forwardy alebo Podpis pre odpovede / dopredu (v závislosti od vašej verzie programu Outlook).
Môžete si vybrať, aký podpis chcete použiť pre správy, na ktoré odpovedáte, alebo ktoré môžete poslať ďalej iným príjemcom. Ak chcete použiť rovnaký podpis ako odchádzajúci e-mail, vyberte ho. Ak chcete použiť iný podpis pre odpovede a dopredu, vytvorte nový podpis a vyberte ho tu. Potom kliknite na tlačidlo OK.
Váš e-mailový podpis sa objaví na každom odchádzajúcom e-maile.