Šetrite e-mailovú schránku s prispôsobenými priečinkami
V roku 2013 spoločnosť Microsoft prerušila svoju službu Hotmail a presunula používateľov služby Hotmail na adresu Outlook.com , kde môžu stále posielať a prijímať e-maily prostredníctvom svojich e-mailových adries hotmail.com. Práca v programe Outlook.com vo webovom prehliadači sa líši od používania zlyhávajúceho klienta Hotmail, ale presunutie správ do priečinkov je jednoduchý proces, ktorý môžete použiť na udržanie organizácie.
Ako nastaviť priečinky v programe Outlook.Com
Keď sa vám podávajú obrovské množstvo e-mailov na spracovanie denne, je užitočné presunúť niektoré z nich do zložiek, ktoré ste nastavili špeciálne na usporiadanie správ. Môžete byť spokojní s použitím len niekoľkých priečinkov, napríklad Práca a Osobné, alebo môžete nastaviť väčšiu sadu zložiek, ktoré zahŕňajú všetky vaše záujmy a zodpovednosti. Tu je postup, ako nastaviť priečinok pre e-mail služby Hotmail:
- Otvorte program Outlook.com vo svojom internetovom prehliadači.
- Prejdite na navigačnú tabuľku na ľavej strane obrazovky programu Outlook. Kliknutím na priečinky v hornej časti položiek na navigačnej table sa zobrazí symbol plus (+) vpravo od nej.
- Kliknutím na znamienko plus otvoríte prázdne textové pole v spodnej časti zoznamu priečinkov.
- Zadajte názov priečinka do prázdneho textového poľa a stlačením klávesu Return alebo Enter vytvorte nový priečinok.
- Tento postup zopakujte pre toľko priečinkov, ktoré chcete použiť na usporiadanie e-mailu. Priečinky sa zobrazujú v spodnej časti zoznamu priečinkov v navigačnom paneli.
Poznámka: Ak používate beta aplikáciu Outlook.com, v spodnej časti navigačnej table sa nachádza možnosť Nová zložka . Kliknite naň, zadajte názov priečinka a stlačte kláves Enter .
Ako presunúť poštu v programe Outlook.Com
Zakaždým, keď otvoríte program Outlook.com a prejdete do priečinka Doručená pošta, skenujte e-mail a presuňte správy služby Hotmail do zložiek, ktoré ste nastavili. Zvoľte voľné používanie ikon Odstrániť a Neoprávnené na paneli s nástrojmi pri zoradení. Ak chcete presunúť poštu, ktorú chcete ponechať, a odpovedajte na túto otázku:
- Otvorte priečinok doručenej pošty programu Outlook.com. Ak chcete, kliknite na položku Filter v hornej časti zoznamu e-mailov a vyberte Zobraziť zaostrená doručená pošta a zobrazte najaktuálnejšie e-maily vo vašej priečinku Dostatečná pošta. Tento proces funguje na každom mieste.
- Kliknutím začiarknite políčko vľavo od e-mailu, ktorý chcete presunúť do jednej zo zložiek, ktoré ste nastavili. Ak existuje niekoľko e-mailov, ktoré idú do rovnakej zložky, kliknite na políčko vedľa každej z nich. Ak sa tieto políčka nezobrazia, kliknite na e-mail, aby sa zobrazili na obrazovke.
- Kliknite na položku Presunúť do na lište v hornej časti priečinka Doručená pošta a vyberte priečinok, do ktorého chcete presunúť vybraté e-maily. Ak sa názov priečinka nezobrazí, kliknite na položku Viac alebo ho zadajte do vyhľadávacieho poľa v hornej časti okna Presunúť do a vyberte ho z výsledkov. Vybrané e-maily sa presunú z doručenej pošty do vybratého priečinka.
- Opakujte tento proces s e-mailmi určenými pre iné zložky.
Ako automaticky premiestniť e - maily do Inboxu
Ak často prijímate e-maily od tej istej individuálnej adresy alebo adresy odosielateľa služby Hotmail, môžete program Outlook.com automaticky presunúť do inej doručenej pošty, ku ktorej sa dostanete kliknutím na kartu Iné v hornej časti doručenej pošty. Tu je postup:
- Otvorte priečinok Doručená pošta aplikácie Outlook.com alebo Doručená pošta.
- Kliknutím začiarknite políčko vľavo od e-mailu od osoby, ktorej poštu chcete, aby program Outlook.com presunul do priečinka Iné doručené pošty automaticky.
- Kliknite na položku Presunúť do v hornej časti obrazovky pošty.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Vždy presunúť do priečinka Doručená pošta .
V budúcnosti sa každý e-mail z tejto adresy alebo odosielateľa automaticky presunie do priečinka Iné doručené pošty.
Teraz je váš e-mail zoradený, ale stále musíte prejsť do priečinkov vo vhodnom čase, aby ste si prečítali a odpovedali na váš e-mail. Neexistuje žiadny spôsob, ako to uniknúť. Dúfajme, že ste správne využili možnosti Odstrániť a Neoprávňovať, keď ste si triedili svoje správy.
Poznámka: Ešte môžete vytvoriť nové e - mailové adresy hotmail.com v aplikácii Outlook.com. Stačí zmeniť predvolenú doménu z outlook.com na hotmail.com počas procesu registrácie.