Štruktúru webových stránok poskytuje HTML (hypertextový značkovací jazyk). Hoci existuje niekoľko fantazijných a výkonných softvérových balíkov a systémov na správu obsahu, ktoré možno použiť na tvorbu HTML, skutočnosťou je, že tieto súbory sú len textové dokumenty. Môžete použiť jednoduchý textový editor ako Poznámkový blok alebo TextEdit na vytvorenie alebo úpravu týchto dokumentov.
Keď väčšina ľudí premýšľa nad textovými editormi, premýšľajú o programe Microsoft Word. Nevyhnutne sa potom pýtajú, či môžu použiť Word na vytvorenie HTML dokumentov a webových stránok. Krátka odpoveď je "áno, môžete použiť Word na písanie HTML." To však neznamená, že by ste mali používať tento program pre HTML. Poďme sa pozrieť na to, ako by ste používali slovo týmto spôsobom a prečo to nie je najlepší spôsob konania.
Začať s Word sám uložiť dokumenty ako HTML
Keď sa pokúšate konvertovať súbory Word DOC na HTML, prvé miesto, ktoré by ste mali začať, je samotný program Microsoft Word. Nakoniec Word nie je ideálny program na vytváranie dokumentov HTML a vytváranie webových stránok od začiatku. Nezahŕňa žiadne užitočné funkcie ani kódovacie prostredie, ktoré by ste našli so skutočným programom editora HTML. Dokonca aj bezplatný nástroj, ako je Notepad ++, ponúka niektoré funkcie zamerané na HTML, ktoré robia stránky autorských webových stránok oveľa jednoduchšie ako snažiť sa o túto úlohu s Wordom.
Napriek tomu, ak potrebujete jednoducho konvertovať jeden alebo dva dokumenty rýchlo a už máte nainštalovaný program Word, potom pomocou tohto programu môže byť cesta, ktorú chcete cestovať. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument v programe Word a potom z ponuky Súbor zvoľte "Uložiť ako HTML" alebo "Uložiť ako webovú stránku".
Bude to fungovať? Z väčšej časti, ale znova - neodporúča sa to! Word je program na spracovanie textu, ktorý vytvára dokumenty na tlač. Ako taký, keď sa pokúšate nútiť ju, aby pôsobil ako editor webových stránok, pridá do vášho HTML veľa zvláštnych štýlov a značiek. Tieto značky budú mať vplyv na to, ako je vaša stránka čisto kódovaná, ako to funguje pre mobilné zariadenia a ako rýchlo sa sťahujú. Môžete použiť program na konverziu stránok, keď ich potrebujete rýchlo na webových stránkach, ale je pravdepodobné, nie je najlepším dlhodobým riešením pre vaše online publikačné potreby.
Ďalšou možnosťou zvážiť, keď používate len Word pre dokument, ktorý chcete zverejniť online, je ponechať súbor Doc sám. Môžete nahrať súbor DOC a potom nastaviť odkaz na stiahnutie, aby si čitatelia stiahli súbor.
Váš webový editor môže byť schopný previesť dokumenty Doc do formátu HTML
Stále viac a viac webových redaktorov pridáva schopnosť previesť dokumenty programu Word do HTML, pretože toľko ľudí by to chcela. Dreamweaver dokáže konvertovať súbory DOC na HTML v niekoľkých krokoch. Navyše, Dreamweaver naozaj odstráni veľa zvláštnych štýlov, ktoré vytvorí program Word vytvorený HTML.
Problém s použitím webového editora na konverziu dokumentov je, že stránky zvyčajne nevyzerajú ako dokument Word. Vyzerajú ako webová stránka. To nemusí byť problém, ak je to váš cieľ, ale ak je pre vás problém, potom by vám mal pomôcť ďalší tip.
Previesť dokument Word do formátu PDF
Namiesto prevodu súboru doc do formátu HTML ho previesť do formátu PDF. Súbory vo formáte PDF vyzerajú presne tak, ako je to vo vašom dokumente programu Word, ale budú zobrazené inline pomocou webového prehliadača. To môže byť pre vás to najlepšie z oboch svetov. Dostanete dokument, ktorý je dodávaný online a viditeľný v prehliadači (namiesto toho, aby vyžadoval sťahovanie ako aktuálny súbor .doc alebo .docx), napriek tomu stále vyzerá ako stránka, ktorú ste vytvorili v programe Word.
Nevýhodou pri preberaní cesty PDF je, že pre vyhľadávače je v podstate plochý súbor. Tieto motory nebudú vyhľadávať stránku na obsah, aby bolo možné efektívne zaradiť kľúčové slová a frázy, ktoré potenciálni návštevníci stránok hľadajú. To môže byť alebo nie je problém pre vás, ale ak chcete jednoducho dokument, ktorý ste vytvorili v programe Word pridané na webovú stránku, súbor PDF je dobrým riešením.