Ako rýchlo presunúť e - mailové správy v programe Outlook

Aplikácia Outlook ponúka viac ako jeden spôsob odosielania e-mailov; vyberte to, čo je pre vás to pravé.

Organizačné hnutie

Udržiavanie správ organizovaných správ môže mať za následok niektoré pohyby, z jednej zložky programu Outlook do inej.

Jeden jednoduchý a rýchly spôsob prenosu správy je pomocou praktickej klávesovej skratky . To v žiadnom prípade nie je jediným spôsobom - a nie jedinou rýchlou cestou.

Posunúť e-mailové správy rýchlo v programe Outlook pomocou klávesnice

Ak chcete rýchlo odosielať poštu v programe Outlook pomocou klávesovej skratky:

1. Otvorte správu, ktorú chcete presunúť.
   1. Poznámka : Správu môžete otvoriť na paneli na čítanie programu Outlook alebo vo vlastnom okne. Rovnako stačí len vybrať e-mail v zozname správ.
2. Stlačte Ctrl-Shift-V .
3. Zvýraznite priečinok.
   1. Poznámka : Môžete kliknúť na ľubovoľný priečinok ľavým tlačidlom myši alebo pomocou tlačidiel hore a dole prejsť do zoznamu, kým sa nezvýrazní správny priečinok.
   2. Pomocou tlačidiel šípok doprava a doľava rozbalíte a zbalíte štruktúru priečinkov.
   3. Ak stlačíte písmeno, program Outlook prejde cez priečinok, ktorého meno začína týmto písmom (vo všetkých viditeľných priečinkoch, pri zbalených hierarchiiach sa program Outlook preskočí iba na nadradenú zložku).
   4. Tip : Môžete tiež vytvoriť novú zložku priamo v tomto dialógovom okne:
      1. Kliknite na tlačidlo OK .
   5. Uistite sa, že priečinok, pod ktorým chcete, aby sa objavil nový priečinok, je zvýraznený v položke Vybrať, kam umiestniť priečinok:.
   6. Zadajte názov, ktorý chcete použiť pre nový priečinok v časti Name:.
   7. Kliknite na tlačidlo Nový ....
4. Stlačte Return .
   1. Poznámka : Samozrejme môžete tiež kliknúť na tlačidlo OK .

Posunúť e-mailové správy rýchlo v programe Outlook pomocou pásu kariet

Ak chcete do Outlooku rýchlo vložiť jeden e-mail alebo výber správ, použite pásku:

1. Uistite sa, že správa alebo správy, ktoré chcete presunúť, sú otvorené alebo vybraté v zozname správ programu Outlook.
   1. Poznámka : E-mail môžete otvoriť vo svojom vlastnom okne alebo v okne na čítanie programu Outlook.
2. Uistite sa, že je vybratá a roztiahnutá páska Home .
3. Kliknite na položku Presunúť v sekcii Presun .
4. Ak sa chcete presunúť do priečinka, ktorý ste nedávno používali na presun alebo kopírovanie, vyberte požadovanú zložku priamo z zobrazenej ponuky.
   1. Poznámka : Ak máte priečinky s rovnakým názvom pod rôznymi účtami alebo len na rôznych miestach v hierarchii priečinkov jedného účtu, aplikácia Outlook vám neoznámi cestu, ktorú ste práve používali, explicitne; aby ste sa uistili, kde bude vaša správa skončená, prejdite na ďalší krok.
5. Ak sa chcete presunúť na konkrétnu zložku v zozname, v ponuke vyberte položku Iné zložky ... a použite dialógové okno Presunúť položky, ako je uvedené vyššie.

Ak vyberiete jednu zložku často, môžete tiež nastaviť užitočnú klávesovú skratku na jej podanie .

Pohybujte e-mailové správy rýchlo v programe Outlook pomocou aplikácie Dragging and Dropping

Ak chcete presunúť e-mail (alebo skupinu e-mailov) do iného priečinka pomocou myši v programe Outlook:

1. Uistite sa, že všetky e-maily, ktoré chcete presunúť, sú zvýraznené v aktuálnom zozname správ programu Outlook.
2. Kliknutím na ľubovoľné zo zvýraznených správ kliknite ľavým tlačidlom myši a stlačte tlačidlo stlačené.
   1. Tip : Ak chcete presunúť jednu správu, môžete ju jednoducho kliknúť; uistite sa, že nie je súčasťou celého radu správ, ktoré sú zvýraznené, ale všetky vybrané e-maily budú presunuté.
3. Presuňte kurzor myši nad priečinok, do ktorého chcete presunúť správy.
   1. Poznámka : Ak sa zoznam zložiek zbalí, presuňte kurzor myši nad ním (držaním tlačidla myši nadol), kým sa nerozťahuje.
   2. Ak je požadovaný priečinok mimo pohľad nahor alebo nadol v zozname, program Outlook posunie zoznam, keď sa dostanete na okraj.
   3. Ak je požadovaný priečinok zbalený podadresár, umiestnite kurzor myši nad nadradený priečinok, kým sa nerozšíri.
4. Uvoľnite tlačidlo myši.

(Testované s programami Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 a Outlook 2016)