Ako vytvoriť priečinky na organizovanie pošty v programe Outlook

Zostaňte organizovaný so zložkami, podpriečinkami a kategóriami programu Outlook

Ktokoľvek, kto dostane veľké množstvo e-mailov, môže ťažiť z vytvárania priečinkov v aplikáciách Outlook.com a Outlook 2016. Bez ohľadu na to, či sa rozhodnete ich označiť ako "Klienti", "Rodina", "Účty" alebo ľubovoľný počet ďalších možností, a pomôže vám organizovať svoju poštu. Ak chcete do priečinka pridať podpriečinky - povedzme jeden pre každého člena vašej rodiny - môžete tak urobiť. Program Outlook tiež poskytuje kategórie, ktoré môžete priradiť jednotlivým e-mailom. Pomocou vlastných e-mailových priečinkov, podpriečinkov a kategórií organizujte svoj účet Outlook Mail.

Presunutie správ v programe Outlook mimo doručenej pošty

Ak chcete ukladať poštu na inom mieste ako je hlavná priečinka Doručená pošta, musíte sa naučiť, ako vytvoriť priečinky v programe Outlook. Pridávanie priečinkov je jednoduché. môžete ich menovať podľa svojho výberu a usporiadať priečinky v hierarchii pomocou podpriečinkov . Ak chcete zorganizovať správy, môžete použiť aj kategórie .

Ako vytvoriť novú zložku v

Ak chcete do aplikácie Outlook.com pridať nový priečinok najvyššej úrovne, prihláste sa do svojho účtu na webe a potom:

1. Umiestnite kurzor myši na priečinok Doručená pošta na navigačnom paneli vľavo od hlavnej obrazovky.
2. Kliknite na znamienko plus, ktoré sa zobrazuje vedľa priečinka Doručená pošta .
3. Zadajte názov, ktorý chcete použiť pre novú vlastnú zložku, do poľa, ktoré sa zobrazí v spodnej časti zoznamu priečinkov.
4. Kliknutím na tlačidlo Enter uložte priečinok.

Ako vytvoriť podsložku v programe Outlook.com

Vytvorenie nového priečinka ako podpriečinka existujúceho priečinka Outlook.com:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši (alebo kliknutím na tlačidlo ) v priečinku, pod ktorým chcete vytvoriť novú podpriečinku.
2. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte položku Vytvoriť novú podpriečinku .
3. Do zobrazeného poľa zadajte požadovaný názov novej zložky.
4. Kliknutím na tlačidlo Enter zadáte podpriečinok.

Môžete tiež kliknúť a pretiahnuť priečinok v zozname a položiť ho nad iný priečinok, aby sa stal podsložkou.

Po vytvorení niekoľkých nových priečinkov môžete kliknúť na e-mail a pomocou možnosti Presunúť do do hornej časti obrazovky Pošta presunúť správu do jedného z nových priečinkov.

Ako pridať novú zložku v programe Outlook 2016

Pridanie nového priečinka do priečinka priečinka v aplikácii Outlook 2016 je podobný ako webový proces:

1. V ľavom navigačnom paneli aplikácie Outlook Mail kliknite pravým tlačidlom na oblasť, do ktorej chcete priečinok pridať.
2. Kliknite na položku Nová zložka .
3. Zadajte názov priečinka.
4. Stlačte kláves Enter .

Kliknite a pretiahnite jednotlivé správy z priečinka Doručená pošta (alebo inej zložky) do nových zložiek, ktoré vytvoríte na usporiadanie e-mailov.

Môžete tiež nastaviť pravidlá v programe Outlook na filtrovanie e-mailov od konkrétnych odosielateľov do priečinka, takže nemusíte robiť to manuálne.

Použite Kategórie na farebný kód Vaše správy

Môžete použiť predvolené farebné kódy alebo ich prispôsobiť nastavením preferencií kategórie. Ak to chcete urobiť v programe Outlook.com, prejdete na položku Nastavenia Gear > Možnosti > Pošta > Rozloženie > Kategórie. Tu môžete vybrať farby a kategórie a určiť, či sa majú zobrazovať v spodnej časti podokna priečinkov, kde kliknete, aby ste ich použili na jednotlivé e-maily. Môžete tiež pristupovať k dostupným kategóriám pomocou ikony Viac.

Použitie farby kategórie na e-mail pomocou ikony Viac:

1. Kliknite na e-mail v zozname správ.
2. Kliknite na ikonu Viac horizontálnych bodov v hornej časti obrazovky.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Kategórie .
4. Kliknite na farebný kód alebo kategóriu, ktorú chcete použiť pre e-mail. Indikátor farby sa zobrazí vedľa e-mailu v zozname správ a záhlavia otvoreného e-mailu.

Proces je podobný v programe Outlook. Vyhľadajte ikonu kategórií na karte a zaškrtnite políčko vedľa farieb, ktoré chcete použiť alebo premenovať. Potom kliknite na jednotlivé e-maily a aplikujte farebný kód. Môžete použiť viac ako jeden farebný kód pre každý e-mail, ak ste osobitne organizovaný jednotlivec.