E-mailové vlákno je skupina súvisiacich e-mailových správ pozostávajúcich z odpovedí alebo odoslaní pôvodného e-mailu. Správy sú najčastejšie usporiadané v chronologickom poradí a účastníci môžu na vysvetlenie odkázať na úryvky z predchádzajúcich častí komentára. Tento "závitový pohľad", ako sa niekedy nazýva, uľahčuje vyhľadávanie súvisiacich správ.
Email threading sa tiež nazýva "konverzácia závitov", pretože sa týka nielen e-mailu, ale aj internetových fór , diskusných skupín a iných arénach, v ktorých používatelia zdieľajú informácie a kladú otázky.
Niť z e-mailov na mobilnom telefóne funguje rovnako ako v e-mailovej aplikácii v počítači. Vo väčšine prípadov je zoskupenie e-mailov do vlákna predvoleným správaním, ale spravidla môžete upraviť svoje predvoľby e-mailu, ak si radšej chcete zobraziť svoje správy samostatne.
Zasielanie vlákien do e-mailu na zariadení so systémom iOS
Aplikácia Mail aplikácie Apple iOS má niekoľko nastavení, ktoré riadia závitovanie e-mailu. Email závitovanie je predvolene zapnuté.
- Klepnite na položku Nastavenia a potom na položku Pošta .
- Prejdite do sekcie Threading a vykonajte výber:
- 1. Usporiadajte podľa vlákna: Toto nastavenie určuje, či sa v e-mailoch používa väzba. Prepnite toto, aby ste úplne vypnuli závit. Predvolená hodnota je "zapnutá", ktorá zobrazuje zelenú ikonu.
- 2. Najnovšia správa na začiatku: V predvolenom nastavení je táto voľba vypnutá, ale zdá sa, že je dobré zapnúť. Ak sa pošta nezobrazuje najnovšia správa v hornej časti, budete musieť posúvať potenciálne viaceré správy, aby ste našli najnovšiu správu.
- Poznámka : V systéme iOS 10 táto možnosť bola v predvolenom nastavení vypnutá, čo má za následok zmätenosť viacerých používateľov iPhone.
- 3. Kompletné vlákna : Toto nastavenie zoskupuje e-mailové správy do vlákien, aj keď pochádzajú z inej poštovej schránky.
Zasielanie vlákien do služby Gmail v zariadení so systémom Android
Od verzie Android 5.0 Lollipop používajú zariadenia Android Gmail ako predvolenú e-mailovú aplikáciu, na rozdiel od predchádzajúcej aplikácie pre Android, ktorá sa nazýva jednoducho e-mail. V službe Gmail v systéme Android sa predvolene vypína závitovanie do e-mailu (nazývané konverzácia).
Ovládanie závitov emailov v službe Gmail na zariadení so systémom Android.
- Otvorte službu Gmail a v priečinku doručenej pošty kliknite na trojlinkovú ikonu vľavo.
- Prejdite nadol po všetkých priečinkoch a vyberte možnosť Nastavenia .
- Začiarknite políčko vedľa položky Konverzácia . Toto nastavenie je predvolene vypnuté.
- Vráťte sa do svojho e-mailu, aby ste si pozreli svoje konverzácie so závitmi.
Email Threading na zariadeniach Windows Mobile
Na mobilných zariadeniach a telefónoch so systémom Windows je predvolene zapnuté vytiahnutie e-mailu - nazývané aj konverzácia. Ak chcete ovládať tieto nastavenia:
- Otvorte aplikáciu Pošta a klepnite na položku Nastavenia (ikona ozubeného kolieska) vľavo dole.
- Vyberte voľby v pravom paneli kontextu, ktorý sa zobrazuje.
- Ak chcete túto možnosť vypnúť alebo zapnúť, použite prepínač " Zobraziť správy usporiadané podľa konverzácií ".
Na rozdiel od iOS a Android môžete toto nastavenie ovládať pre každý e-mailový účet, ktorý ste nastavili v aplikácii Pošta.
Etiketa s e-mailom
Tu je niekoľko ukazovateľov pri zapojovaní do e-mailu vlákno, najmä ak obsahuje viac užívateľov.
- Zostaňte na tému, tj neodchýľte sa od pôvodnej témy.
- Odstráňte nepotrebné obrázky (napríklad firemné logá alebo reklamy) z odosielaných e-mailov, aby sa zabránilo upchávaniu doručených príjemcov pomocou chmýří.
- Skopírujte niekoho v odpovedi alebo vpred, ak sa spomína jeho meno. Tento bod môže spôsobiť veľa tvrdých pocitov a zmätok, preto ho pozorne zvážte. Je zrejmé, že ak je e-mailová vlákna súkromnej povahy, budete vedieť, či je vhodné kopírovať niekoho. Ale vo všeobecnosti, keď prinášate niekoho nového do existujúceho vlákna, je to preto, že sa objavil nový problém, ktorý ho zahŕňa.
- Upozornite existujúcich príjemcov, ak pridáte nového používateľa do vlákna. Toto je jednoduchá zdvorilosť, aby všetci príjemcovia okamžite vedeli, kto je súčasťou diskusie.
- Upresnite body, o ktorých diskutujete, najmä ak sa týkajú skoršieho emailu, ktorý je hlboko zasunutý do vlákna.