Prvý krok je dokončený. Vaša nádherná prezentácia je vytvorená a pripravená na hlavný čas. Teraz je vaša šanca na svietenie, keď ju doručite publiku. Tu sú tipy na to, aby sa táto prezentácia stala úspešným projektom.
1. Poznať svoj materiál
Znalosť vášho materiálu dôkladne vám pomôže rozhodnúť sa, aké informácie sú pre vašu prezentáciu dôležité a čo možno vynechať. Pomôže vám prezentácii prirodzene prúdiť, čo vám umožní prispôsobiť sa nečakaným otázkam alebo udalostiam a pomôže vám pri pohodlnejšej komunikácii s publikom .
2. Nepamätám si
To je predsa prezentácia, nie recitácia. Každá prezentácia potrebuje dve hlavné zložky - život a energiu. Vypočujte si z pamäti a vaša prezentácia zanedbáva oba tieto faktory. Nielenže stratíte svoje publikum , ale budete ťažko tlačiť, aby ste sa prispôsobili neočakávaným udalostiam, ktoré vás môžu odhodiť z vášho mentálneho scenára.
3. Vyskúšajte si svoju prezentáciu
Vyskúšajte nahlas svoju prezentáciu spolu s prezentáciou. Ak je to možné, niekoho počúvajte, kým budete skúšať. Nechajte osobu sedieť v zadnej časti miestnosti, aby ste mohli hovoriť hlasno a jasne. Opýtajte sa svojho poslucháča na čestnú spätnú väzbu o vašich prezentačných schopnostiach V prípade potreby vykonajte zmeny a znova prejdite po celej show. Pokračujte v opakovaní, kým sa s týmto procesom nebudete cítiť dobre.
4. Pace sami
Ako súčasť svojej praxe sa naučte robiť svoju prezentáciu. Vo všeobecnosti by ste mali minúť jednu minútu na snímku. Ak existujú časové obmedzenia, uistite sa, že prezentácia bude dokončená včas. Počas doručovania buďte pripravení prispôsobiť svoje tempo v prípade, že potrebujete objasniť informácie pre vaše publikum alebo odpovedať na otázky.
5. Poznaj miestnosť
Zoznámte sa s miestom, kde budete hovoriť. Pridajte sa pred časom, prechádzajte po múzej oblasti a posaďte sa na sedadlá. Zobrazenie nastavenia z pohľadu vášho publika vám pomôže rozhodnúť sa, kde stojíte, akému smeru chcete čeliť a ako hlasno budete musieť hovoriť.
6. Zoznámte sa s vybavením
Ak používate mikrofón, uistite sa, že funguje. To isté platí pre projektor. Ak je to váš projektor, nasaďte náhradnú žiarovku. Tiež skontrolujte, či projektor je dostatočne jasný na to, aby prehnal osvetlenie miestnosti. Ak nie, zistite, ako stmievať svetlá.
7. Skopírujte svoju prezentáciu na pevný disk počítača
Kedykoľvek je to možné, spustite svoju prezentáciu z pevného disku namiesto CD. Spustenie prehliadky z disku CD môže spomaliť prezentáciu.
8. Použite diaľkové ovládanie
Nezakrývajte sa v zadnej časti miestnosti projektorom. Vstúpte do prednej časti, kde vás publikum môže vidieť a počuť. Tiež, len preto, že máte diaľkové ovládanie, nepoužívajte sa po miestnosti - bude to len rozptyľovať vaše publikum. Nezabudnite, že ste ústredným bodom prezentácie.
9. Vyhnite sa používaniu laserového ukazovateľa
Často je projektovaná svetelná bodka na laserovom ukazovateli príliš malá na to, aby bola efektívna. Ak ste celkom nervózni, bodka môže byť ťažké držať stále vo vašich trasách. Okrem toho by mali snímky obsahovať iba kľúčové frázy. Nachádzate sa tu, aby ste vyplnili podrobnosti o vašom publiku. Ak existuje dôležitá informácia vo forme grafu alebo grafu, o ktorých sa domnievate, že vaše publikum musí mať, vložte ju do príručky a odkažte sa naň, namiesto toho, aby ste museli upozorniť na konkrétne detaily snímky.
10. Nehovorte s vašimi snímkami
Mnohí moderátori sledujú svoju prezentáciu skôr ako publikum. Urobili ste snímky, takže už viete, čo je na nich. Obráťte sa na svoje publikum a spojte sa s nimi. Uľahčí im to počuť to, čo hovoríte, a vaša prezentácia bude oveľa zaujímavejšia.
11. Naučte sa navigovať v prezentácii
Publikum často požiada o opätovné zobrazenie predchádzajúcej obrazovky. Prax pohybovať dopredu a dozadu skrz vaše diapozitívy. Pomocou aplikácie PowerPoint môžete tiež prechádzať prezentáciou postupne. Naučte sa, ako skočiť dopredu alebo späť do určitej snímky , bez toho, aby ste museli prechádzať celou prezentáciou.
12. Mať plán zálohovania
Čo ak váš projektor zomrie? Alebo počítač narazí? Alebo jednotka CD nefunguje? Alebo sa vaše CD zastaví? Pre prvé dve nemusíte mať inú možnosť ako ísť s prezentáciou bez AV , takže si s vami vytlačte kópiu poznámok. Za posledné dve, niesť zálohu vašej prezentácie na USB flash disk alebo e-mailom kópiu, alebo ešte lepšie, urobiť oboje.