Ak ste dostatočne starý na to, aby ste si pamätali, že používate fyzický slovník alebo encyklopédiu, keď ste boli dieťa, možno ste oboznámení s konceptom palcových indexov. Sú to malé okrúhle úseky knihy, ktoré sú vyrezané, aby vám pomohli navigovať v rôznych sekciách. V texte balíka Microsoft Office môžete vytvoriť aj digitálny palec index pre dlhšie dokumenty, aby navigácia bola jednoduchá.
Povedzme, že by ste chceli jednu kartu pre každú časť v dokumente programu Word (napríklad kapitoly alebo abecedné sekcie). Chcete mať na prvej strane sekcie záložku a zobrazí sa na pravej strane. Nakoniec si predstavme, že by ste chceli, aby boli tieto karty čierne alebo iné tmavé farby s bielym textom.
Tieto karty môžete vytvoriť ako vysokú, tenkú (jednu stĺpcovú, viacriadkovú) tabuľku pripojenú k hlavičke. Táto tabuľka bude identická pre všetky sekcie, ale v každej konkrétnej sekcii bude iný zvýraznený riadok s textom.
Príprava dokumentu
- Najskôr dvakrát kliknite na záhlavie, čím sa otvorí okno Záhlavie. Prejdite do nástrojov Záhlavie a päta, potom na položku Design , kde uvidíte začiarkovacie políčka "Rôzne prvá stránka" a "Rôzne nepárne a nepárne". Ak chcete, aby sa karty nachádzali len na prvej strane každej časti, skontrolujte predchádzajúcu možnosť. Pre karty na všetkých pravých stránkach vyberte ich. Možno budete musieť v niektorých prípadoch skontrolovať obidve polia. Napríklad môžete mať rozdielne bežiace hlavy na párnych a párnych stranách, ale na prvej strane sekcií nie je žiadna bežiaca hlava.
- Dvakrát kliknite na textové telo a zavrite podokno hlavičky.
- Prejdite na kartu Rozloženie . Na začiatku každej divízie, kde položíte kartu, prejdite na položku Nastavenie stránky a potom na položku Odstrániť a potom na nepárnu stránku .
Vloženie tabuľky
Word 2000 a neskoršie vydania obsahujú " zabalené " tabuľky. Ide o tabuľky, ktoré nie sú v súlade s textom, takže ich môžete umiestniť kdekoľvek na stránke. Môžete predpokladať, že v našom príklade by sme mohli použiť zabalený stôl, ale nemôžeme. Správne, vloženie zabalenej tabuľky do záhlavia vám nedovolí rozšíriť ju okolo vertikálneho stredu stránky. To nie je dobré, pretože chcete, aby sa karty rozšírili o dĺžku stránky. Namiesto zabaleného stola vložíme tabuľku do textového poľa alebo rámčeka. Väčšina ľudí si je vedomá toho, ako používať textové polia, hoci rámce sú o niečo jednoduchšie. Ukážeme vám, ako používať oboje.
Vloženie textového poľa
- Dvakrát kliknite na hlavičku a otvoríte okno Záhlavie. Uistite sa, že je to správna hlavička. Prejdite na položku Hlavička a päta, potom Zobraziť ďalšie alebo Zobraziť predchádzajúcu . Môžete tiež prejsť na Nástroje hlavičky a päty, potom Navrhnúť a potom Navigácia, potom Ďalej alebo Predchádzajúca . Tým sa dostanete na záhlavie prvej strany alebo záhlavie nepárnej stránky.
- Teraz nakreslite textové pole, ktoré je pripojené k hlavičke. Veľkosť nezáleží, pretože ju môžete neskôr zmeniť. Prejdite do okna Vložiť do textového poľa a nakresliť Textové pole .
- Ďalej budete chcieť získať nejaké nástroje na formátovanie. Prejdite do nástroja Kreslenie a následne na položku Formátovať av pravom dolnom rohu vyberte možnosť Tvar štýlov . Potom uvidíte okno Formát tvaru , ktoré obsahuje viac možností kontroly. Ak chcete odstrániť ohraničený okraj z textového poľa, prejdite na Tvarové tvary, potom na Tvar obrysu a potom na Žiadny obrys . Môžete tiež prejsť na Tvar výplne a potom na možnosť Vyplniť .
- Potom rozhodnete výšku a šírku kariet. Podľa nášho obrazu sú merania 0,5 "šírka a 0,75" výška. Môžete zistiť požadovanú výšku pre svoje karty tým, že rozhodnete o tom, koľko miesta budú k dispozícii vaše karty na stránke. Rozdelte priestor o počet kariet, ktoré potrebujete. Môžete pridať o niečo viac za prázdny odsek, ktorý bude Word automaticky vytvoriť pod tabuľkou.
- Ďalším krokom je nastavenie vnútorných okrajov krabice na 0 ". Urobte to tým, že prejdete do Tvary štýlov, potom Tvar a Textová políčka .
- Uistite sa, že balenie je nastavené na "Štvorcové". Prejdite na položku Nástroje kreslenia a potom na položku Formátovať, Usporiadať a Zalomiť text.
- Teraz by ste mali nastaviť správne umiestnenie textového poľa. Môže to trvať niekoľko pokusov o to, aby ste sa presvedčili, že horizontálne a vertikálne nastavenie je "Vzhľadom na to, že vaše karty sa rozširujú po celej dĺžke stránky, môžete prejsť na" Zarovnanie "a vybrať "Horná strana vzhľadom na stránku." Ak nie, zvolíte "Absolútna pozícia". Horizontálne nastavenie je šírka stránky mínus šírka textového poľa. Poznámka: "Právo v pomere k stránke" umiestni textové políčko mimo pravej strany. Prejdite na položku Usporiadať a potom na položku Položka → Ďalšie možnosti rozloženia alebo Nástroje textového poľa, potom Nástroje navrhovania alebo kreslenia, potom Návrh .
- Nakoniec stlačte OK na zatvorenie políčok menu.