Pre mnohých používateľov aplikácie Word sa termín "makro" stáva strachom v ich srdciach, hlavne preto, že úplne nerozumie makrám programu Word a s najväčšou pravdepodobnosťou nikdy nevytvorili svoje vlastné. Jednoducho povedané, makro je séria príkazov, ktoré sú zaznamenané, takže je možné ich neskôr prehrať alebo spustiť. Našťastie vytváranie a spúšťanie makier nie je príliš ťažké a výsledná efektívnosť stojí za to čas strávený naučiť sa ich používať. Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli, ako pracovať s makrami v programe Word 2003 . Alebo sa naučte, ako zaznamenávať makrá v programe Word 2007 . Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako vytvoriť makrá programu Word: Prvým a najjednoduchším spôsobom je použiť makroregistrátor; druhým spôsobom je použiť VBA alebo Visual Basic for Applications. Okrem toho môžu byť makrá programu Word editované pomocou VBE alebo editora jazyka. Visual Basic a Visual Basic Editor budú riešené v nasledujúcich cvičeních. |
- V ponuke Nástroje kliknite na položku Makro.
- Kliknite na položku Makrá ... z podmenu. môžete tiež použiť klávesovú skratku Alt + F8 na prístup k makrám dialógové okno.
- V rozbaľovacej ponuke vedľa menovky "Makrá v" vyberte príkazy Word .
- Zobrazí sa abecedný zoznam názvov príkazov. Ak zvýrazníte názov, popis príkazu sa objaví v spodnej časti poľa pod označením Popis.
Ak príkaz, ktorý chcete vytvoriť, už existuje, nemali by ste preň vytvoriť vlastné makro programu Word. Ak neexistuje, mali by ste pokračovať na ďalšiu stránku, ktorá zahŕňa plánovanie makra programu Word.
Ako vytvoriť efektívne makrá programu Word
Najdôležitejším krokom pri vytváraní efektívnych makier programu Word je starostlivé plánovanie. Aj keď sa to môže zdať trochu zrejmé, mali by ste mať jasnú predstavu o tom, čo chcete robiť Word makro, ako to uľahčí budúcu prácu a okolnosti, za akých chcete použiť.
V opačnom prípade môžete skončiť trávením času vytváraním neúčinného makra, ktoré nebudete používať.
Akonáhle máte na mysli tieto veci, je načase naplánovať skutočné kroky. Je to dôležité, pretože rekordér doslova zapamätá všetko, čo robíte, a zahrňuje ho do makra. Napríklad, ak zadáte niečo a potom ho vymažete, zakaždým, keď spustíte makro, Word vykoná rovnakú položku a potom ju odstráni.
Môžete vidieť, ako to spôsobí nepríjemné a neefektívne makro.
Pri plánovaní vašich makier, je potrebné zvážiť niekoľko vecí:
- Naplánujte príkazy a poradie, v akom chcete makro ich vykonať.
- Poznajte klávesové skratky pre príkazy, ktoré plánujete použiť. Toto je obzvlášť dôležité pre navigáciu; počas spustenia rekordéra nebudete môcť používať myš na navigáciu v oblasti dokumentov. Okrem toho vytvoríte šikovnejšie makro, ak použijete klávesovú skratku namiesto klávesov so šípkami, pretože budú zahrnuté všetky stlačenia klávesov.
- Plán na správy, ktoré sa môžu zobraziť v programe Word a ktoré zastavia makro.
- Použite čo najmenej krokov, aby ste makro zostali štíhlejší.
- Pred začiatkom nahrávania vykonajte aspoň jednu skúšobnú prevádzku.
Po naplánovaní makra programu Word a vykonaní prehliadky ste pripravení ho zaznamenať.
Ak ste makro naplánovali dostatočne opatrne, najjednoduchšia časť procesu bude zaznamenávanie pre neskoršie použitie. Je to tak jednoduché, že jediný rozdiel medzi vytváraním makra a prácou na dokumente je, že musíte stlačiť niekoľko ďalších tlačidiel a vytvoriť niekoľko výberov v dialógových oknách.
Nastavenie záznamu makra
Najskôr v ponuke kliknite na položku Nástroje a potom na položku Nahrať nové makro ... otvorte dialógové okno Makro záznamu.
Do poľa pod "Názov makra" zadajte jedinečný názov. Mená môžu obsahovať až 80 písmen alebo čísel (bez symbolov alebo medzery) a musia začínať písmenom. Odporúčame uviesť popis činností, ktoré makro vykoná v poli Popis. Meno, ktoré priradíte makro, musí byť dostatočne jedinečné, aby ste si spomenuli, čo robí bez toho, aby ste museli odkazovať na popis.
Po zadaní názvu makra a zadaní popisu zvoľte, či chcete, aby bolo makro dostupné vo všetkých dokumentoch alebo iba v aktuálnom dokumente. V predvolenom nastavení služba Word sprístupňuje makro všetkým vašim dokumentom a pravdepodobne zistíte, že to má najväčší zmysel.
Ak sa však rozhodnete obmedziť dostupnosť príkazu, jednoducho zvýraznite názov dokumentu v rozbaľovacom okne pod označením Uložiť makro v.
Po zadaní informácií pre makro kliknite na tlačidlo OK . V ľavom hornom rohu obrazovky sa zobrazí panel nástrojov na zaznamenanie makier.
Zaznamenajte makro
Ukazovateľ myši bude teraz mať malú ikonu, ktorá vyzerá ako kazetová páska vedľa neho, čo naznačuje, že program Word zaznamenáva vaše akcie. Teraz môžete postupovať podľa krokov, ktoré ste stanovili vo fáze plánovania. po dokončení stlačte tlačidlo Stop (je to modré štvorec vľavo).
Ak z nejakého dôvodu musíte pozastaviť nahrávanie, kliknite na tlačidlo Pause Recording / Resume Recorder (nahrávanie v režime pozastavenia / pokračovanie nahrávania) (toto je ten vpravo). Ak chcete obnoviť nahrávanie, kliknite na ňu znova.
Po stlačení tlačidla Stop je makro programu Word pripravené na použitie.
Otestujte makro
Ak chcete spustiť makro, použite klávesovú skratku Alt + F8 a otvorte dialógové okno Makrá. Zvýraznite svoje makro v zozname a potom kliknite na položku Spustiť . Ak sa nezobrazuje vaše makro, uistite sa, že je správne umiestnené v poli vedľa štítka "Makrá v".
Účelom vytvárania makier v programe Word je urýchliť prácu tak, že na dosah ruky opakovane zadávate úlohy a zložité sekvencie príkazov. To, čo môže trvať doslova hodiny, ktoré môžete robiť manuálne, trvá niekoľko sekúnd kliknutím na tlačidlo.
Samozrejme, ak ste vytvorili veľa makier, vyhľadávanie v dialógovom okne Makrá prejde veľa času, ktorý ušetríte. Ak priradíte svoje makrá klávesu rýchleho prístupu, môžete však vynechať dialógové okno a pristupovať k makro priamo z klávesnice - rovnakým spôsobom, ako môžete použiť klávesové skratky na prístup k iným príkazom v programe Word.
Vytvorenie klávesových skratiek pre makrá
- V ponuke Nástroje vyberte položku Prispôsobiť ...
- V dialógovom okne Prispôsobiť kliknite na položku Klávesnica .
- Zobrazí sa dialógové okno Prispôsobiť klávesnicu.
- V posúvacom poli pod štítkom "Kategórie" vyberte položku Makrá.
- V posúvacom poli Makrá vyhľadajte názov makra, ktorému chcete priradiť klávesovú skratku.
- Ak je makro v súčasnosti priradené klávesu, stlačenie klávesu sa zobrazí v poli pod štítkom "Aktuálne kľúče".
- Ak nie je k makru priradené žiadne klávesové skratky, alebo ak chcete vytvoriť druhý klávesový zástupca pre vaše makro, kliknite v poli pod štítkom "Stlačte nové klávesové skratky".
- Zadajte klávesové skratky, ktoré chcete použiť na prístup k vášmu makro. (Ak je klávesové skratke už priradené príkazu, pod políčkom "Aktuálne kľúče" sa zobrazí hlásenie "Aktuálne priradené", za ktorým nasleduje meno príkazu. Môžete opätovne priradiť stlačenie klávesu pokračovaním alebo môžete vybrať nové stlačenie klávesov).
- V rozbaľovacom okne vedľa štítku "Uložiť zmeny" vyberte položku Normálne, aby ste použili zmenu na všetky dokumenty vytvorené v programe Word. Ak chcete použiť klávesovú skratku iba v aktuálnom dokumente, vyberte názov dokumentu zo zoznamu.
- Kliknite na položku Priradiť .
- Kliknite na tlačidlo Zavrieť .
- Kliknite na tlačidlo Zatvoriť v dialógovom okne Prispôsobiť.