A ako neúmyselne zničiť veci
Pomocou služby Disk Google môžete spolupracovníkov pridať alebo upraviť dokumenty. Je to veľmi jednoduché.
- Otvorte Disk Google .
- Začiarknite políčko vedľa dokumentu, ktorý chcete zdieľať.
- Kliknite na položku Viac v hornej časti okna prehliadača.
- Vyberte položku Zdieľať .
- Znova zvoľte položku Zdieľať (pri presunutí kurzorom nad položku Zdieľať uvidíte zoznam možností a položku Zdieľať v danom zozname).
- Zadajte e-mailovú adresu alebo adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať.
- Zvoľte, či budú mať ďalší používatelia oprávnenia na úpravu alebo len na zobrazenie.
Ešte ľahké.
Ak chcete zdieľať celú zložku, proces je úplne rovnaký.
- Otvorte Disk Google.
- Začiarknite políčko vedľa priečinka, ktorý chcete zdieľať.
- Kliknite na položku Viac v hornej časti okna prehliadača.
- Vyberte položku Zdieľať .
- Znova vyberte položku Zdieľať .
- Zadajte e-mailovú adresu alebo adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať.
- Vyberte oprávnenia.
To je skoro rovnaký proces, okrem toho, že ste vytvorili priečinok.
Môžete tiež urobiť presne to isté a uložiť niekoľko krokov otvorením dokumentu a potom výberom veľkého modrého tlačidla Zdieľať v pravom hornom rohu okna.
Keď zdieľate priečinok, každý dokument, ktorý ste vložili do tejto zložky, zdedí rovnaké zdieľajúce privilégiá. Ak ste zdieľali priečinok s Bobom, každý dokument, tabuľka, výkres alebo súbor, ktorý ste vložili do priečinka, sa tiež zdieľajú s Bobom.
To je dosť silná spolupráca, ale teraz, že Dokumenty Google je tiež Disk Google , je to zložité. Vidíte, každý súbor môže existovať iba v jednej zložke, ale ľudia, ktorí zdieľajú oprávnenia na úpravu, môžu presúvať súbory.
Súbory môžu existovať iba v jednej zložke
Ak používate aplikáciu Disk Google pre počítače, je veľmi veľmi lákavé presunúť zdieľaný súbor na Môj disk alebo do nejakého iného priečinka, a to buď na usporiadanie, alebo na prístup k nemu v priečinku Disk Google vo vašom počítači. Vyhnite sa tomuto pokušeniu! Pretože súbor môže existovať len v jednom priečinku, presunutie súboru zo zdieľaného priečinka znamená presunutie súboru zo zdieľaného priečinka všetkých ostatných . Presunutie zdieľaného priečinka do priečinka Môj disk znamená, že ho prestalo zdieľať aj so všetkými . Oops.
Čo sa stane, ak ste omylom presunuli súbor zo zdieľaného priečinka? Presuňte ho späť a všetko sa obnoví.
Čo sa stane, ak vy alebo niekoho, s kým spolupracujete, neúmyselne vtiahne a odovzdá zdieľaný priečinok do inej zložky na Mojom disku ? No, prvá vec, ktorá by sa mala stať, je, že dostanete upozornenie. Nechcem to ignorovať. Druhá vec, ktorá by sa mala stať, je, aby ste dostali správu, ktorá vám povie, čo ste urobili, a ponúknete vám šancu vrátiť späť. Múdre rozhodnutie.
Ak ignorujete obe upozornenia, budete musieť znova zdieľať priečinok, aby ste obnovili nastavenia. Ak pracujete s organizáciou, uistite sa, že každý vie tieto pravidlá vopred a uistite sa, že zdieľate dokumenty s ľuďmi, ktorým dôverujete.
Ako pridať súbory na disk bez toho, aby sa dostali do zdieľania problémov
Skutočne môžete synchronizovať súbory v službe Môj disk bez toho, aby ste to museli narušiť nastavenia spolupráce. Hurá. Tu je to, čo robíte:
- Kliknite na možnosť Zdieľané so mnou na ľavej strane okna.
- Začiarknutím políčok vyberte súbory alebo priečinky na synchronizáciu.
- Kliknite na tlačidlo Pridať do mojej jednotky . Súbory sa automaticky synchronizujú do priečinka Disk Google v počítači, takže ich môžete upravovať pomocou aplikácií pre počítače a zmeny sa synchronizujú so všetkými ostatnými.
Áno, toto je zložitá výnimka, pretože súbory môžu existovať len v jednom zložkovom pravidle, ale umožňujú aj možnosť úpravy offline . Dávajte pozor, aby ste tieto úpravy koordinovali, aby ste sa uistili, že pri vytváraní konfliktov nie je možné vytvárať konflikty.