Spodný riadok
Aplikácia Outlook Mail na lokalite Outlook.com ponúka bohatý e-mail na webe a cez IMAP alebo POP, ktorý automaticky zakazuje spam, zhromažďuje neporiadok a je šikovný o veľkých prílohách súborov.
Spomedzi mnohých organizačných talentov chýbajú tie, ktoré odkladajú prichádzajúcu a naplánovanú odchádzajúcu poštu a Outlook Mail na webe by mohol byť múdrejší, čo naznačuje odpovede.
Pros
- Služba Outlook Mail na webe obsahuje nástroje na automatické uprednostňovanie a kategorizáciu pošty
- Integrácia so zdieľaním súborov a ďalšími službami pomáha rozšíriť utilitu e-mailu
- Služba Outlook Mail na lokalite Outlook.com má prístup k ďalším e-mailovým účtom IMAP (vrátane priečinkov)
Zápory
- Služba Outlook Mail neposkytuje uložené vyhľadávania
- Ďalšia pomoc s inteligentnou odpoveďou by bola vítaná
- Aplikácia Outlook Mail nemôže naplánovať e-maily alebo ich nechať odložiť
popis
- Aplikácia Outlook Mail na webe v aplikácii Outlook.com ponúka bezplatný e-mail s prakticky neobmedzeným online ukladaním.
- Filtrovaný spam automaticky presunie nevyžiadanú poštu do špeciálnej zložky s vysokou presnosťou. Môžete tiež zablokovať jednotlivých odosielateľov alebo domén .
- Súbor Doručená pošta s prioritami aplikácie Outlook uprednostňuje správy, ktoré vyžadujú vašu činnosť alebo sú pravdepodobne dôležité.
- Prípadne môžu byť automaticky zozbierané bulletiny, propagačné e-maily a podobné správy, ktoré nie sú ani spam, ani osobné e-maily v priečinku "Neporiadok".
- Obe sústredené priečinky doručenej pošty, filtrovanie nevyžiadanej pošty a "neporiadok" môžu byť vyškolení presunutím správ do a zo svojich príslušných priečinkov. Môžete tiež nastaviť pravidlá "zametania", ktoré automaticky vymažú napríklad staré otázky bulletinu.
- Služba Outlook Mail navyše ponúka automaticky aplikované kategórie, ktoré vám umožňujú jednoducho zhromažďovať a odfiltrovať poštu od príbuzných, bulletinov, účtov a aktualizácií prepravy, upozornení zo sociálnych médií a e-mailov, ktoré obsahujú napríklad fotografie.
- Môžete tiež nastaviť vlastné kategórie a priečinky na usporiadanie pošty a aplikácia Outlook Mail na webe organizuje e-maily v konverzáciách.
- Aplikácia Outlook Mail v programe Outlook.com sa môže pripojiť k účtom IMAP ako klient IMAP, ktorý vám umožní prístup k e-mailom a priečinkom iných e-mailových adries. Z POP účtov môže Outlook Mail zbierať e-maily.
- Okrem toho služba Outlook Mail na webe umožňuje odosielať správy zo všetkých pripojených účtov.
- Účty aplikácie Outlook Mail sú prístupné cez protokoly POP a IMAP a môžete si ich nechať presmerovať automaticky .
- Presmerovanie a mnohé ďalšie akcie môžu byť tiež automatizované pomocou filtrov: tieto môžu tiež vymazávať, presúvať, označovať alebo kategorizovať správy na základe určitých kritérií (vrátane odosielateľa a predmetu, ale aj toho, či ste napríklad priamym príjemcom).
- Keď nemôžete reagovať, môžete použiť službu Outlook Mail na automatickom odozve na webe.
- Ak chcete rýchlejšie reagovať, môžete použiť Outlook Mail na webovej správe "šablóny", textové úryvky ľahko vložiť do e-mailov, ktoré vytvárate.
- Aplikácia Outlook Mail na webe ponúka samozrejme aj formátovanie textu , rovnako ako inline obrázky a emoji a dá sa s prílohami zaoberať viacerými spôsobmi: okrem tradičných súborov s e-mailmi ich môžete ľahko zdieľať aj prostredníctvom (a ušetriť prichádzajúcich dokumentov ľahko) služby ukladania súborov, ako je Box, Dropbox a OneDrive.
- Na webe rozhranie programu Outlook Mail ponúka praktické skratky, ako sú tlačidlá, ktoré sa zobrazujú pri presúvaní nad položkami, kontextovými ponukami a kombináciami klávesov.
- Vyhľadávanie správ umožňuje aplikáciu Outlook Mail vyhľadávať vo všetkých priečinkoch (a účtoch) pomocou jednoduchého vyhľadávacieho poľa, ale môže tiež zúžiť výsledky pomocou kritérií, ako je dátum prijatia, odosielateľ, príjemca alebo či sú súbory zahrnuté.
- Služba Outlook Mail môže byť rozšírená o doplnky; dostupné rozšírenia zahŕňajú PayPal, e-mailové preklady, zoznamy úloh, šifrovanie e-mailov, služby riadenia vzťahov so zákazníkmi, Giphy a veľa, oveľa viac.
Navštívte službu O utlook Mail na lokalite Outlook.com
Outlook Mail na webe - Expertné recenzie
Bolo to obdobie veľkých bielych lesklých škatúľ, ktoré boli na vrchole skriniek a regálov na kontinentoch. to bola doba softvéru na diskoch v kartónoch; to bol rok 1997, kedy sa "výhľad" najprv objavil ako názov e-mailovej ponuky od spoločnosti Microsoft v jednej z týchto polí .
V posledných dvoch desaťročiach spoločnosť Outlook našla svoju cestu na web ako e-mailovú ponuku od spoločnosti Microsoft (s odkazom služby Hotmail, ktorá sa prvýkrát objavila na webových stránkach - nie boxy - v roku 1996). Našli sa aj spôsoby, ako vyriešiť a skrotiť stále rastúci príliv e-mailu?
Spam a phishingové emaily boli filtrované
Začnime s týmto prílivom: existuje samozrejme spam, z čoho, našťastie v programe Outlook Mail na webe v aplikácii Outlook.com sotva uvidíte žiaden. Jej kombinované spamové filtre dokážu zablokovať alebo odovzdať do priečinka "Nevyžiadaná pošta" väčšinu z nich, pričom veľmi málo dobrých správ je zachytených.
Táto priečinka nevyžaduje príležitostnú návštevu, pretože e-maily v nej budú automaticky po chvíli vymazané a zotavenie dobrého e-mailu sa chybne uloví, čo je jednoduché - rovnako ako označenie akejkoľvek správy ako spamu.
Okrem toho aplikácia Outlook Mail na webe umožňuje označiť podvody typu phishing - e-maily, ktoré vyzerajú oficiálne a uveriteľné, sa vás snažia podvádzať na odovzdanie hesiel, kódov PIN, telefónnych čísel alebo iných osobných údajov - z ktorých vás samozrejme chráni , ak ich zistí sám.
Outlook Mail na webe Zameriava kľúčový e-mail, zbaví sa neporiadku & # 34;
V hoteli Hilbertian, ktorý je e-mailom, záplava mínus záplavy znamená - záplavy: e-mail bez spamu je humongous zoznam všetkých správ, ktoré nie sú spam, a nie je dôležité, osobné správy buď. Máme tendenciu nájsť naše schránky s vyplnenými bulletinami, potvrdeniami, upozorneniami zo sociálnych sietí, následnými krokmi a ďalšími.
Čo môže byť pravda o e-mailových schránkach vo všeobecnosti nemusí byť pravdivé pre doručené pošty v programe Outlook Mail na webe. Aby sme vám pomohli vysporiadať sa s týmito transakčnými správami a spravodajcami, pošta Outlook na webe robí dve veci: identifikuje ich a vloží ich do vlastnej miestnosti. Všetky e-maily, ktoré sú dôležité alebo vyžadujú rýchlu akciu, zostávajú na karte "Zaostrené" v priečinku doručenej pošty programu Outlook Mail.
Rovnako ako u nevyžiadanej pošty, môžete vyučovať aplikáciu Outlook Mail na webe, čo považujete za vhodné pre kartu "Ostatné" a celá vec je mimoriadne užitočná na to, aby ste sa rýchlo dostali k dôležitým správam a zároveň vám poskytli celú nádhernú záplavu na voľný čas.
Pravidlá a akcie zametania pomáhajú vyčistiť priečinok Doručená pošta
Chcete viac kontroly ako to? Aplikácia Outlook Mail na webe vám tiež umožňuje nastaviť explicitné pravidlá "zametania": pre jednotlivých odosielateľov, napríklad pre informačné letáky, môžete ich automaticky presúvať alebo mazať automaticky alebo udržiavať len posledný problém.
Ak chcete rýchlo čistiť priečinok, aplikácia Outlook Mail na webe vám umožní ručne vykonať aj činnosti zametania.
So všetkými týmito kusmi na mieste, možno ten, ktorý chýba na dokončenie hádanky, je jednoduchý spôsob, ako odložiť správy - a pripomenúť si ich, keď majú dôjsť.
Rýchle spôsoby, ako konať poštu
Keď už hovoríme o konaní, program Outlook Mail obsahuje vo svojom webovom rozhraní užitočné skratky.
Nielen, že môžete vykonať akciu prostredníctvom klasického panelu nástrojov, napríklad kľúčové tlačidlá (napríklad označovanie alebo trashing) sa tiež zobrazia, keď umiestnite kurzor myši na správu. Môžete nielen získať prístup k rovnakým príkazom (a zvyčajne aj viac) prostredníctvom kontextového menu s pravým kliknutím, klávesovými skratikami na ploche a rozhraním sú často najrýchlejší spôsob, ako urobiť niečo urobené v programe Outlook Mail na webe.
Ak chcete napríklad presunúť e-mail, potrebujete, ale stlačte tlačidlo "V" a zobrazí sa zoznam cieľových priečinkov, ktoré môžete nielen navigovať pomocou tlačidiel hore a dole, ale inteligentne zužovať zadaním písmen z požadovaného názvu priečinka.
Organizovanie správ
Okrem klasických e-mailových priečinkov obsahuje aplikácia Outlook Mail na webe aj kategórie: môžete priradiť čo najviac kategórií farebne označených e-mailom a nastaviť toľko kategórií, koľko potrebujete.
Ako užitočné môže byť, že kategórie nie sú prvotriednymi občanmi v programe Outlook Mail na webe. Nemôžete jednoducho triediť alebo vyhľadávať podľa kategórií, napríklad nastaviť kategórie, ktoré sa učia podľa príkladu alebo ich používať prostredníctvom protokolu IMAP.
Pre rýchle označovanie určitých e-mailov dôležitých - bez ďalšej kategorizácie - aplikácia Outlook Mail na webe obsahuje označovanie (dostupné prostredníctvom protokolu IMAP) a pripájanie správ. Pripomenuté e-maily sa vždy zobrazujú na vrcholoch svojich priečinkov - okrem IMAP, samozrejme.
Vyhľadávanie e-mailov v programe Outlook Mail na webe
Okrem prehľadávania kategórií je vyhľadávanie pošty užitočne komplexné a primerane jednoduché v programe Outlook Mail na webe: aplikácia Outlook Mail napríklad automaticky dokončí názvy a prehľadne vyhľadá všetky priečinky a e-maily.
Aby ste mohli pomôcť zúžiť výsledky, aplikácia Outlook Mail na webe ponúka obmedzenie podľa dátumu, odosielateľa priečinka a príjemcu, alebo len zahrnúť výsledky, ktoré obsahujú prílohy.
Posielanie, prijímanie a zdieľanie súborov e-mailom v programe Outlook Mail na webe
Keď už hovoríme o prílohách - niekedy húbiace a rýchlo rastúce e-mailové prílohy - aplikácia Outlook Mail na webe ponúka viac ako len posielanie a sťahovanie súborov: môžete pridať súbory z počítača do e-mailov, ktoré pošlete, samozrejme, ale môžete rovnako ľahko pridať súbory z aplikácií OneDrive, Dropbox, Disk Google a iné služby online ukladania. (Pri pridávaní súboru z počítača vám aplikácia Outlook Mail na webe ponúkne aj zdieľanie prostredníctvom aplikácie OneDrive.)
To isté funguje aj s obrátenými rolami a smermi. Súbory, ktoré ste dostali sú pripojené k e-mailom, sú rýchle a ľahko uložené do rovnakých úložných služieb - alebo stiahnuté. Ak je súbor typu Outlook Mail na webe zobrazený alebo otvorený, urobí to.
Pravdepodobne by bola užitočná možnosť odstrániť uložené súbory z pôvodných e-mailov.
Šablóny e-mailov v programe Outlook Mail na webe
Späť na vytváranie e-mailov a pridanie, jeden rýchly spôsob, ako písať, nie je vôbec písať-a použiť šablónu alebo šablóny snáď. Aplikácia Outlook Mail na webe je vybavená šablónovým systémom, ktorý je taký jednoduchý, ako je efektívny: úrypy textu môžete ukladať a jednoducho ich vkladať do e-mailov.
V prípade sofistikovanejších šablón (napríklad ponúkanie premenných pre zlúčenie pošty, alebo môže navrhnúť najpravdepodobnejšie vhodné úryvky), musíte sa obrátiť na e-mailový program.
Zatiaľ čo sa aplikácia Outlook Mail môže pripojiť k aplikácii Evernote (na ukladanie e-mailov a jednoduché zdieľanie poznámok), nemôžete, bohužiaľ, vložiť obsah z poznámok jednoduchým spôsobom. Neexistuje žiadny spôsob, ako naplánovať e-maily pre neskoršie, alebo možno opakovane posielať.
Možnosti formátovania sú abound
Či už s textom zo šablóny alebo novovytvoreného obsahu, aplikácia Outlook Mail v editore správ na webe ponúka všetko pohodlie a nástroje, ktoré by ste očakávali, a potom niektoré: môžete si samozrejme vybrať písma a zarovnanie, ako aj farbu textu, ale aj pridať napríklad sub- a horný index alebo slovami.
Pre to, čo je menej a viac než slová, program Outlook Mail na webe ponúka všetky emódy, ktoré by ste mohli poskakovať pri obrázkoch (z počítača a OneDrive).
Vy alebo niektorí príjemcovia preferujú obyčajný text a smajlíky? Je vždy jednoduché odstrániť e-mail zo svojho formátovania a poslať správu, ktorá je iba textová a bezpečná, aby sa zobrazila v jemnom tvare pre každého príjemcu.
Prístup k aplikácii Outlook Mail prostredníctvom protokolov IMAP a POP
Mali sme veľa o programe Outlook Mail na webe (nakoniec sa nazýva "Outlook Mail", "na webe"); ale nemalo by byť jediným miestom, kde môžete používať svoj e-mailový účet, a to nie je.
Aplikácia Outlook Mail je vybavená komplexným rozhraním IMAP: v takmer ľubovoľnom e-mailovom programe, v počítači alebo v zariadení, môžete pristupovať nielen k e-mailom v doručenej pošte, ale aj k všetkým zložkám.
Patria sem zložky "Nevyžiadaná pošta" a "Neporiadok" a automatické filtrovanie, ako aj všetky pravidlá, ktoré ste vytvorili, sú stále platné. Ak chcete trénovať na "nevyžiadanú poštu" a "neporiadok", jednoducho presuniete správy.
Čo Outlook Mail na webe IMAP prístup nezahŕňa, je rozhranie pre kategórie, ktoré ste priradili na webe.
Okrem aplikácie IMAP môžete aplikáciu Outlook Mail nastaviť aj pomocou protokolu POP, ktorý vám umožní samozrejme jednoducho a robustne preberať nové správy a odosielať ich.
Program Outlook Mail ako váš e-mailový program na webe (Prístup k účtom POP a IMAP)
Čo ak, okrem prístupu k službe Outlook Mail cez protokol IMAP, chcete mať prístup k svojim účtom IMAP v programe Outlook Mail na webe (a následne vo vašom e-mailovom programe cez Outlook Mail IMAP, samozrejme ...)? Je možné konsolidovať svoje e-mailové účty a adresy v programe Outlook Mail?
To je. Aplikácia Outlook Mail nielen preberá nové správy zo starších účtov POP, ale tiež sa môže pripojiť k účtom IMAP, akýmkoľvek dobrým e-mailovým programom - s prístupom do všetkých priečinkov, nielen do priečinka doručenej pošty alebo nových správ. Služba Outlook Mail v podstate funguje ako e-mailový program na webe. V účtoch Gmail nemusíte ani vytvoriť heslo aplikácie. Aplikácia Outlook Mail sa pripojí priamo pomocou OAuth.
Samozrejme, môžete nielen čítať správy odosielané na e-mailové adresy, ktoré ste nastavili v programe Outlook Mail, môžete tiež posielať z Outlooku na webe s ľubovoľnou z vašich e-mailových adries v riadku "Od:".
Doplnky Pridať do programu Outlook Mail na webe
S veľmi malými výnimkami sme ignorovali dodatočný svet doplnkov, a to predovšetkým z jedného dôvodu: Outlook Mail na webových rozšíreniach je taký početný, ako sú rôzne. Zo zoznamu úloh môžete pridať takmer čokoľvek, aby ste mohli posielať e-mailové šifrovanie do služby PayPal a pripojenia k vášmu modulu CRM. doplnky nie sú všetci rovnakej kvality, ale ak niečo niečo v programe Outlook Mail na webe, výlet do uličky "Add-Ins for Outlook" pravdepodobne stojí za chvíľu.
Navštívte službu O utlook Mail na lokalite Outlook.com