Pomocou aplikácie Microsoft Outlook máte možnosť naplánovať odosielanie e-mailovej správy neskôr a neskôr.
Plánovanie oneskoreného doručovania e-mailov v programe Outlook
Najnovšie verzie programu Microsoft Outlook po roku 2016 postupujte nasledovne:
- Ak chcete odpovedať na e-mail, ktorý ste dostali, alebo chcete odoslať e-mail ostatným, vyberte správu v doručenej pošte av ponuke pásky kliknite na tlačidlo Odpovedať , Odpovedať všetko alebo Vpred .
- V opačnom prípade, ak chcete vytvoriť novú e-mailovú správu, kliknite na tlačidlo Nový e-mail v ľavej hornej časti ponuky pásky.
- Vyplňte svoj e-mail zadaním príjemcu (-ov), predmetu a správy, ktorú chcete vložiť do tela e-mailu.
- Keď ste pripravení poslať svoj e-mail, kliknite na malú šípku nadol na pravej strane tlačidla Odoslať e-mail a otvorte ponuku oneskorenia. Kliknite na hlavnú časť tlačidla Odoslať e-mail alebo okamžite pošle svoj e-mail.
- V rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť Odoslať neskôr ...
- Nastavte dátum a čas, kedy chcete odoslať e-mail.
- Kliknite na tlačidlo Odoslať .
E-mailové správy, ktoré sú naplánované, ale zatiaľ neboli odoslané, nájdete vo vašom priečinku Koncepty.
Ak zmeníte názor a chcete zrušiť alebo zmeniť e-mail, postupujte nasledovne:
- V ľavej časti okna kliknite na priečinok Koncepty .
- Kliknite na plánovaný e-mail. Pod podrobnosťami hlavičky e-mailu sa zobrazí správa o tom, kedy má byť e-mail naplánovaný na odoslanie.
- Kliknite na tlačidlo Zrušiť odoslanie na pravej strane tejto správy plánu e-mailu.
- Kliknutím na tlačidlo Áno v dialógovom okne potvrdíte, že chcete zrušiť odosielanie naplánovaného e-mailu.
Váš e-mail bude potom zrušený a opäť otvorený, aby ste ho mohli upraviť. Odtiaľ môžete zmeniť rozvrh iného času odoslania alebo okamžite pošlite e-mail kliknutím na tlačidlo Odoslať .
Plánovanie e-mailov v starších verziách programu Outlook
Pre verzie programu Microsoft Outlook z programu Outlook 2007 do programu Outlook 2016 postupujte nasledovne:
- Začnite s novou správou alebo odpovedzte na túto správu alebo preposielať správu vo svojej doručenej pošte tak, že ju vyberiete.
- Kliknite na kartu Možnosti v okne správy.
- Kliknite na položku Odložené doručenie v skupine Viac možností. Ak nevidíte možnosť Delay Delivery, rozbaľte skupinu Viac možností kliknutím na ikonu rozšírenia v pravom dolnom rohu bloku skupín.
- V časti Možnosti doručenia začiarknite políčko vedľa položky Nedoručiť predtým a nastavte dátum a čas, kedy chcete poslať správu.
- Kliknite na tlačidlo Odoslať .
Pre program Outlook 2000 do programu Outlook 2003 postupujte nasledovne:
- V okne e-mailovej správy kliknite v ponuke na položku Zobraziť > Možnosti .
- V časti Možnosti doručenia začiarknite políčko vedľa položky Nedoručiť predtým.
- Nastavte požadovaný dátum a čas doručenia pomocou rozbaľovacích zoznamov.
- Kliknite na tlačidlo Zavrieť .
- Kliknite na tlačidlo Odoslať .
Naplánované e-maily, ktoré ešte neboli odoslané, nájdete v priečinku Na odoslanie.
Ak zmeníte názor a chcete okamžite odoslať svoj e-mail, postupujte nasledovne:
- Vyhľadajte naplánovaný e-mail v zložke Na odoslanie .
- Vyberte oneskorenú správu.
- Kliknite na položku Možnosti .
- V skupine Viac možností kliknite na Delay Delivery .
- Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Nedoručiť predtým
- Kliknite na tlačidlo Zavrieť .
- Kliknite na tlačidlo Odoslať . E-mail bude okamžite odoslaný.
Vytvorenie odoslania odoslania pre všetky e-maily
Môžete vytvoriť šablónu e-mailovej správy, ktorá automaticky zahŕňa oneskorenie odoslania všetkých správ, ktoré vytvoríte a odosielate. To je užitočné, ak sa často ocitnete v želaní, aby ste mohli zmeniť e-mail, ktorý ste práve poslali, alebo ste niekedy poslali e-mail, ktorý ste ľútostivne posielať ľútosťou.
Pridaním predvoleného oneskorenia všetkým vašim e-mailom zabraňujete, aby boli okamžite odoslané, aby ste sa mohli vrátiť späť a vykonať zmeny alebo ich zrušiť, ak je to v oneskorení, ktoré ste vytvorili.
Ak chcete vytvoriť šablónu e-mailu s oneskorením odoslania, postupujte podľa nasledujúcich krokov (pre systém Windows):
- Kliknite na kartu Súbor .
- Potom kliknite na položku Správa pravidiel a upozornení > Nové pravidlo .
- Kliknite na tlačidlo Použiť pravidlo umiestnené pod hviezdičkou z pravidla prázdneho textu.
- V zozname Select condition (s) vyberte políčka vedľa možností, ktoré chcete použiť.
- Kliknite na tlačidlo Ďalej . Ak sa zobrazí potvrdzovacie políčko (obdržíte, ak ste nevybrali žiadne možnosti), kliknite na tlačidlo Áno , a všetky odoslané správy budú mať toto pravidlo uplatnené na ne.
- V zozname Vybrať akciu začiarknite políčko vedľa odloženia doručenia o niekoľko minút .
- Kliknite na číslo frázy a zadajte počet minút, na ktoré chcete odložiť posielanie e-mailov. Maximálne je 120 minút.
- Kliknite na tlačidlo OK a potom kliknite na tlačidlo Ďalej .
- Začiarknite políčka vedľa akýchkoľvek výnimiek, ktoré chcete vykonať pri uplatňovaní pravidla.
- Kliknite na tlačidlo Ďalej .
- Do poľa zadajte názov tohto pravidla.
- Začiarknite políčko vedľa položky Zapnúť toto pravidlo .
- Kliknite na tlačidlo Dokončiť .
Teraz, keď kliknete na tlačidlo Odoslať pre ľubovoľný e-mail, najprv prejdite do priečinka Odoslanie alebo Koncepty, kde bude pred odoslaním čakať určený čas.
Čo sa stane, ak sa Outlook nevykonáva v čase dodania?
Ak Outlook nie je otvorený a beží v čase, keď správa dosiahne plánovaný čas doručenia, správa nebude doručená. Pri ďalšom spustení programu Outlook sa správa ihneď odošle.
Ak používate verziu aplikácie Outlook založenú na oblakoch, napríklad Outlook.com, vaše naplánované e-maily budú odoslané v správny čas, či máte otvorenú webovú stránku alebo nie.
Čo sa stane, ak v čase doručenia nie je pripojenie k internetu?
Ak nie ste pripojený k internetu v čase plánovaného doručenia a program Outlook je otvorený, Outlook sa pokúsi doručiť e-mail v stanovenom čase, ale zlyhá. Zobrazí sa okno Chyba postupu odosielania / prijímania v programe Outlook.
Aplikácia Outlook sa tiež automaticky pokúsi odoslať znova, hoci neskôr. Po obnovení spojenia aplikácia Outlook odošle správu.
Opäť platí, že ak používate službu Outlook.com založenú na oblakoch pre e-maily, vaše plánované správy nebudú obmedzené vašou konektivitou.
Všimnite si, že to isté platí, ak je program Outlook nastavený na prácu v režime offline v plánovanom čase doručenia. Aplikácia Outlook potom automaticky odošle, akonáhle bude účet, ktorý sa používa pre správu, znova funguje online.