Klávesové skratky v programe Word umožňujú spustiť príkazy stlačením klávesov
Klávesové skratky, niekedy nazývané klávesové skratky, robia vykonávacie príkazy ako ukladanie a otváranie nových dokumentov rýchle a jednoduché. Nie je potrebné vyhľadávať v ponukách, keď môžete pomocou klávesnice získať to, čo chcete.
Zistíte, že klávesové skratky výrazne zvýšia vašu produktivitu tým, že budete držať ruky na klávesnici tak, aby ste nehýbali myšou.
Ako používať klávesové skratky
V systéme Windows väčšina klávesových skratiek pre program Word používa kláves Ctrl v kombinácii s písmenom.
Verzia programu Word používa písmená kombinované s klávesom Command .
Ak chcete aktivovať príkaz pomocou klávesovej skratky, jednoducho podržte stlačené prvé tlačidlo pre konkrétnu skratku a potom stlačte raz správne tlačidlo s písmenom, aby ste ju aktivovali. Potom môžete uvoľniť obe klávesy.
Najlepšie skratky Microsoft Word
Existuje množstvo príkazov dostupných v programe MS Word , ale tieto kľúče sú 10 z tých, ktoré budete pravdepodobne používať najčastejšie:
| Windows Hotkey | Mac Hotkey | Čo to robí |
| Ctrl + N | Príkaz + N | (Nový) Vytvorí nový prázdny dokument |
| Ctrl + O | Príkaz + O | (Otvoriť) Zobrazí okno otvoreného súboru. |
| Ctrl + S | Príkaz + S | (Uložiť) Uloží aktuálny dokument. |
| Ctrl + P | Príkaz + P | (Tlač) Otvorí dialógové okno tlače používané na tlač aktuálnej stránky. |
| Ctrl + Z | Príkaz + Z | (Undo) Zruší poslednú zmenu vykonanú v dokumente. |
| Ctrl + Y | N / A | (Opakovať) Opakuje posledný vykonaný príkaz. |
| Ctrl + C | Príkaz + C | (Kopírovanie) Kopíruje vybraný obsah do schránky bez vymazania. |
| Ctrl + X | Príkaz + X | (Vymazať) Vymaže vybratý obsah a skopíruje ho do schránky. |
| Ctrl + V | Príkaz + V | (Prilepiť) Prilepenie prerezaného alebo skopírovaného obsahu. |
| Ctrl + F | Príkaz + F | (Nájsť) Nájde text v aktuálnom dokumente. |
Funkčné klávesy ako skratky
Funkčné klávesy - tie klávesy "F" v hornom riadku klávesnice - správa podobne ako klávesové skratky. Môžu vykonávať príkazy sami bez použitia klávesov Ctrl alebo Command .
Tu je niekoľko z nich:
- F1 otvorí okno "Pomocník" programu Word.
- F5 otvorí nástroj "Nájsť a nahradiť".
- F12 otvorí okienko "Uložiť ako", čím uloží aktuálny dokument iným názvom alebo príponou súboru (ako uloženie súboru DOCX do DOC ).
V systéme Windows je možné niektoré z týchto kľúčov dokonca kombinovať s inými kľúčmi:
- Ctrl + F1 skrýva ponuku pásky v programe MS Word.
- Ctrl + F9 vkladá kužeľové zátvorky alebo závorky pred a za umiestnením kurzora tak, aby bolo ľahšie zadávať text v zátvorkách.
- Ctrl + F12 spustí okno Otvoriť pre výber nového súboru, ktorý sa otvorí v programe Word, čím sa úplne vynechá ponuka Súbor .
Iné MS Word Hotkeys
Uvedené skratky sú najčastejšie používané a užitočné dostupné v programe Microsoft Word, ale je tu aj veľa ďalších, ktoré by ste mohli používať.
V systéme Windows jednoducho stlačte kláves Alt, kedykoľvek sa nachádzate v programe, aby ste zistili, ako používať MS Word iba s klávesnicou. To umožňuje zobraziť ako používať reťazce klávesových skratiek na vykonanie rôznych druhov vecí, ako napríklad Alt + G + P + S + C na otvorenie okna na zmenu možností odstupu odseku alebo Alt + N + I + I na vloženie hypertextového odkazu ,
Spoločnosť Microsoft vedie hlavný zoznam klávesových skratiek programu Word pre systémy Windows a Mac, ktoré vám umožňujú rýchlo robiť veľa rôznych vecí. V systéme Windows môžete dokonca vytvoriť svoje vlastné klávesové skratky MS Word, aby ste použili klávesovú skratku na ďalší krok.