Znížte veľkosť súboru v dokumentoch s vysokým rozlíšením pre lepšie ukladanie a zdieľanie
Využite funkciu Komprimovať obrázky, aby ste zvládli celkovú veľkosť súboru. Tu je návod. V mnohých programoch balíka Microsoft Office môžete naraz zmenšiť veľkosť jedného dokumentu alebo celého súboru. Je dôležité porozumieť základnému obchodu medzi veľkosťou obrazu a kvalitou. Čím viac komprimujete obrázok, tým menšie bude váš súbor Microsoft Office , ale aj nižšia kvalita obrazu.
Najprv zistite účel vášho dokumentu
Ako pristupujete k zníženiu počtu súborov závisí od toho, na čo používate dokument. Spoločnosť Microsoft poskytuje odporúčania pre nastavenia pixelov na palec (ppi). Ak budete postupovať podľa nižšie uvedených krokov, vyberte rozlíšenie obrázka nasledovne. Pri tlači zvoľte 220 ppi (všimnite si, že aj v tomto dialógovom okne vás bude viesť označenie tejto úrovne ppi "Najlepšie pre tlač"). Pre prezeranie na obrazovke zvoľte 150 ppi ("Najlepšie na prezeranie na obrazovke"). Ak chcete odoslať elektronicky prostredníctvom e-mailu, zvoľte 96 ppi ("Najlepšie na odoslanie e-mailu").
Komprimovať jeden obrázok v balíku Microsoft Office
Ak chcete vykonať základné zmeny veľkosti obrázkov, nemusíte ani ponechať rozhranie programu. Tu je postup:
- Kliknite na obrázok, ktorý ste pridali do dokumentu. Ak potrebujete získať jeden, vyberte Vložit - Obraz alebo Klip Art.
- Vyberte možnosť Formátovať - Komprimovať obrázky (toto je malé tlačidlo v skupine Upraviť).
- Vyberte možnosť, ktorú chcete použiť na jeden obrázok.
- Ako bolo uvedené, v dialógovom okne pre rozlíšenie vyberte tie správne možnosti. Vo všeobecnosti navrhujem, aby boli dve políčka označené začiarknuté, a potom sa rozhodnite pre správny typ obrázka v závislosti od spôsobu použitia dokumentu. Ak nie ste e-mailom, uverejnenie na webe, alebo niečo iné špecializované, stačí vybrať Použiť rozlíšenie dokumentu.
Komprimovať všetky obrázky v dokumente balíka Microsoft Office
Postupujte rovnako, ako je uvedené vyššie, aby ste zmenili všetky obrázky v súbore naraz s jedným rozdielom. V prípade tretieho kroku môžete namiesto toho zvoliť použitie kompresie pre všetky obrázky v dokumente.
Späť to: Ako obnoviť komprimované súbory na pôvodnú kvalitu
Jednou z veľkých vecí týkajúcich sa kompresie súborov v rámci balíka Microsoft Office je, že by ste mali byť schopní obnoviť akýkoľvek komprimovaný súbor do pôvodnej zrozumiteľnosti a kvality. V dôsledku toho by mali používatelia plánovať oveľa väčšiu veľkosť súboru. Týka sa to vypnutia kompresie súborov. Robiť to:
Ak chcete zachovať maximálnu kvalitu obrazu, môžete vypnúť kompresiu pre všetky obrázky v súbore. Vypnutie kompresie však môže spôsobiť veľké veľkosti súborov bez hornej hranice veľkosti súboru.
- Vyberte tlačidlo Súbor alebo Office.
- vyberte v závislosti od vašej verzie Pomocník alebo Možnosti.
- V časti Rozšírené prejdite na položku Veľkosť a kvalita obrázka.
- V súbore vyberte možnosť "Nekomprimujte obrázky".
Ďalšie úvahy
Všimnite si, že spoločnosť Microsoft odporúča: "Ak je dokument uložený vo staršom formáte súboru .doc, voľba Zmenšiť veľkosť súboru nebude dostupná v ponuke Súbor. Ak chcete použiť možnosť Zmenšiť veľkosť súboru, uložte dokument do novšieho súboru .docx formát. "
Tiež by vás mohli zaujímať tieto zdroje zamerané na obrázky, pretože obrázky majú taký vplyv v dokumentoch programu Word, PowerPoint , Publisher, OneNote a dokonca aj v programe Excel.