Služba Gmail uľahčuje odosielanie skupinových e-mailov na viacero adries naraz. Ak zistíte, že je potrebné pridať ďalších ľudí do existujúcej skupiny alebo zoznamu adresátov, je to tak jednoduché, ako výber toho, kto by mal byť súčasťou skupiny, a potom vyberte skupinu, do ktorej sa majú umiestniť.
Existujú dva hlavné spôsoby pridania ľudí do skupiny v službe Gmail . Prvá metóda je oveľa rýchlejšia ako druhá, ale druhá metóda používa novšie rozhranie pre kontakty Google.
Ako pridať príjemcov do skupiny Gmail
Pridanie existujúcich kontaktov do skupiny:
- Otvorte Správcu kontaktov.
- Vyberte kontakty, ktoré chcete pridať do skupiny. Tip: Môžete rýchlo pridať niekoľko po sebe, výberom jedného a podržaním klávesu Shift kliknutím alebo klepnutím na iný kontakt v zozname.
- Kliknutím na malú šípku nadol vedľa ikony troch osôb v ponuke v hornej časti služby Gmail vyberte skupinu, ku ktorej chcete pridať adresu (adresy). Ak chcete, môžete vybrať viacero skupín.
Nasledujúca metóda pridávania osôb do skupiny Gmail funguje pre kontakty, ktoré už máte, rovnako ako pre tie, ktoré nie sú vo vašom adresári.
- Otvorte Správcu kontaktov.
- Zvoľte skupinu zľava tak, že ju raz vyberiete.
- Kliknite alebo ťuknite na tlačidlo Pridať do [názov skupiny] vedľa položky Viac . Je to reprezentovaná malou ikonou osoby spolu so znamienkom + .
- Do tohto poľa napíšte e-mailovú adresu alebo začnite písať meno, aby sa adresa Gmail automaticky vyplnila. Oddeľte viac položiek čiarkou; Gmail by mal pridávať čiarku automaticky po pridaní každého príjemcu.
- Ak chcete pridať tieto adresy ako nových členov skupiny, vyberte položku Pridať v spodnej časti textového poľa.
Kontakty Google sú novšia verzia aplikácie Správca kontaktov. Postup pridávania kontaktov do skupiny Gmail pomocou Kontaktov Google:
- Otvorte položku Kontakty Google.
- Začiarknite políčko vedľa každého kontaktu, ktorý chcete pridať do skupiny. Môžete ich vyhľadávať pomocou vyhľadávacieho poľa v hornej časti stránky.
- Ak pridávate nový kontakt do skupiny (kontakt, ktorý ešte nie je v zozname vašich adries), otvorte najprv skupinu a potom použite znamienko plus ( + ) vpravo dole na zadanie nových kontaktných údajov. Tieto posledné dva kroky potom môžete preskočiť.
- V novom menu, ktoré sa zobrazuje v hornej časti kontaktov Google, kliknite alebo klepnite na tlačidlo Správa štítkov (ikona, ktorá vyzerá ako veľká pravá šípka).
- Vyberte skupinu (skupiny) z tohto zoznamu, ku ktorému sa majú kontakty pridať.
- Kliknutím alebo klepnutím na tlačidlo Správa štítkov znova potvrdíte zmeny.
Tipy pre skupiny Gmail
Služba Gmail vám v správe nedovoľuje okamžite vytvoriť novú skupinu príjemcov. Ak ste napríklad odoslali e-mailom niekoľko ľudí v jednej skupinovej správe, nemôžete ich všetko rýchlo pridať do novej skupiny. Musíte namiesto toho pridať každú adresu ako nový kontakt individuálne a potom pomocou jednej z vyššie uvedených metód kombinovať týchto príjemcov do rovnakej skupiny.
To isté platí aj vtedy, ak ste zadali niekoľko e-mailových adries do polí Komu , Kópia alebo Skrytá a potom ich chcete pridať do skupiny. Môžete umiestniť kurzor myši nad každú adresu, pridať ako kontakty a potom ich pridať do skupiny, ale nemôžete automaticky automaticky pridať každú adresu do novej skupiny.