Všeobecne platí, že tabuľka v programe Excel je séria riadkov a stĺpcov v pracovnom hárku, ktorý obsahuje súvisiace údaje. Vo verziách pred programom Excel 2007 bola tabuľka tohto typu uvedená ako zoznam.
Konkrétnejšie je tabuľka blok buniek (riadkov a stĺpcov), ktoré obsahujú súvisiace údaje , ktoré boli formátované ako tabuľka pomocou možnosti tabuľky programu Excel na karte Vložiť pásky (podobná možnosť sa nachádza na karte Domovská stránka ).
Formátovanie bloku údajov ako tabuľky umožňuje jednoduché vykonávanie rôznych úloh na údajoch tabuľky bez ovplyvnenia ostatných údajov v pracovnom liste. Tieto úlohy zahŕňajú:
- triedenie údajov;
- filtrovanie údajov ;
- rýchle výpočty - zadajte jeden vzorec, ktorý sa automaticky použije na každú bunku v tomto stĺpci.
- pridanie súčtu stĺpcov k poslednému riadku v tabuľke;
- formátovanie tabuľkových údajov ako rozlišovacieho bloku, čím ho oddeľuje od iných údajov v pracovnom hárku.
Pred vložením tabuľky
Hoci je možné vytvoriť prázdnu tabuľku, zvyčajne je jednoduchšie zadať údaje predtým, ako ju formátujete ako tabuľku.
Pri zadávaní údajov nenechávajte prázdne riadky, stĺpce alebo bunky v dátovom bloku, ktorý bude tvoriť tabuľku.
Ak chcete vytvoriť tabuľku :
- Kliknite na ľubovoľnú bunku vo vnútri bloku údajov.
- Kliknite na kartu Vložiť pásky;
- Kliknite na ikonu Tabuľka (umiestnená v skupine Tabuľky ) - aplikácia Excel vyberie celý blok súvisiacich údajov a otvorí dialógové okno Vytvoriť tabuľku .
- Ak má vaša dáta riadok nadpisu, začiarknite políčko "Moja tabuľka má hlavičky" v dialógovom okne.
- Kliknutím na tlačidlo OK vytvoríte tabuľku.
Vlastnosti tabuľky
Najvýznamnejšie funkcie, ktoré program Excel pridáva do bloku dát, sú:
- rozbaľovacie ponuky obsahujúce možnosti triedenia, filtrovania a vyhľadávania pre každý stĺpec v tabuľke
- formátovanie bloku údajov s alternatívnymi stínovanými riadkami - ak chcete zmeniť tieňovanie, použite voľbu Styly tabuľky umiestnená na karte Vložiť ;
- rozmerová rukoväť umiestnená v pravom dolnom rohu tabuľky, ktorá zjednodušuje pridávanie alebo odstránenie záznamov z tabuľky;
- v pravom dolnom rohu aktívnej bunky sa zobrazí ikona rýchlej analýzy (pridaná v programe Excel 2013), keď sú vybraté dve alebo viac buniek v tabuľke. Uľahčuje analýzu údajov pomocou:
- grafy;
- kontingenčné tabuľky;
- bežiace súčty - sa zobrazia za posledným riadkom údajov tabuľky;
- podmienené formátovanie.
Správa údajov tabuľky
Možnosti triedenia a filtrovania
Rozbaľovacie ponuky triedenia / filtrovania pridané do riadku hlavičky umožňujú jednoduché triedenie tabuliek:
- vo vzostupnom poradí;
- v zostupnom poradí;
- podľa farby pozadia fontu alebo bunky;
- pomocou vlastného poradia zoradenia.
Možnosť filtrovania v ponukách umožňuje
- zobraziť iba údaje, ktoré spĺňajú zadané kritériá, alebo môžete
- filtrovať podľa farby pozadia písma alebo bunky;
- vyhľadajte konkrétne záznamy podľa jednotlivých polí údajov .
Pridávanie a odstraňovanie polí a záznamov
Kľúč na meranie veľkosti uľahčuje pridávanie alebo odstránenie celých riadkov (záznamov) alebo stĺpcov (polí) údajov z tabuľky. Urobiť tak:
- Kliknite a podržte kurzor myši na rukoväti veľkosti;
- Presunutím ukazovateľa rozmerov nahor alebo nadol, alebo doľava alebo doprava na zmenu veľkosti tabuľky.
Údaje odstránené z tabuľky sa z pracovného hárka neodstránia, ale už nie sú zahrnuté v tabuľkových operáciách, ako je napríklad triedenie a filtrovanie.
Vypočítané stĺpce
Vypočítaný stĺpec umožňuje zadať jediný vzorec v jednej bunke v stĺpci a tento vzorec sa automaticky aplikuje na všetky bunky v stĺpci. Ak nechcete, aby výpočet zahŕňal všetky bunky, odstráňte vzorec z týchto buniek. Ak chcete iba vzorec v počiatočnej bunke, použite funkciu vrátiť späť, aby ste ju rýchlo odstránili zo všetkých ostatných buniek.
Celkový riadok
Počet záznamov v tabuľke možno celkom pripočítať tak, že do spodnej časti tabuľky pridáte celkový riadok . Celkový riadok používa funkciu SUBTOTAL na výpočet počtu záznamov.
Okrem toho je možné pomocou rozbaľovacej ponuky možností pridať aj ďalšie výpočty programu Excel - napríklad Sum, Average, Max a Min. Tieto dodatočné výpočty využívajú aj funkciu SUBTOTAL.
Ak chcete pridať celkový riadok :
- Kliknite kdekoľvek v tabuľke;
- Kliknite na kartu Design na karte;
- Kliknutím na začiarkavacie políčko Celkový riadok ho vyberte (nachádza sa v skupine Možnosti štýlu tabuľky ).
Celkový riadok sa zobrazí ako posledný riadok v tabuľke a zobrazí slovo Celkom v ľavom článku a celkový počet záznamov v pravej bunke, ako je znázornené na obrázku vyššie.
Pridanie ďalších výpočtov do riadku Total :
- V celkovom riadku kliknite na bunku, kde sa celkový výpočet objaví - zobrazí sa šípka s rozbaľovacím oknom.
- Kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky otvoríte ponuku možností;
- Kliknutím na požadovaný výpočet v ponuke pridajte bunku;
Poznámka: Vzorce, ktoré možno pridať do celkového riadku, nie sú obmedzené na výpočty v ponuke. Vzorec možno pridať ručne do akejkoľvek bunky v celom riadku.
Odstrániť tabuľku, ale uložiť údaje
- Kliknite kdekoľvek v tabuľke;
- Kliknite na kartu Návrh na karte
- Kliknite na tlačidlo Konvertovať do rozsahu (nachádza sa v skupine Nástroje ) - otvorí sa potvrdzovacie pole pre odstránenie tabuľky.
- Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte.
Funkcie tabuľky, ako napríklad rozbaľovacie ponuky a veľkosť zväzku, sú odstránené, ale údaje, stínanie riadkov a ďalšie funkcie formátovania sa zachovajú.