Ako používať spätné prevzatie, opakovanie a opakovanie v programe Excel

01 z 01

Klávesové skratky pre vrátenie späť, opakovanie alebo opakovanie v programe Excel

Opätovné vrátenie a Opakovanie na panelu Rýchly prístup. © Ted French

Viacnásobné vrátenie alebo vrátenie

Vedľa každej z týchto ikon na paneli s nástrojmi Rýchleho prístupu je malá šípka dole. Kliknutím na túto šípku sa otvorí rozbaľovacia ponuka zobrazujúca zoznam položiek, ktoré možno vrátiť späť alebo vrátiť späť.

Zvýraznením viacerých položiek v tomto zozname môžete naraz vrátiť späť alebo opakovať viac krokov.

Obmedziť späť a vrátiť späť

Najnovšie verzie programu Excel a všetky ostatné programy balíka Microsoft Office majú predvolené zrušenie / opakovanie maximálne 100 akcií. Pred programom Excel 2007 bol limit zrušenia 16.

Pre počítače s operačným systémom Windows môže byť tento limit zmenený úpravou nastavení databázy operačného systému.

Ako vrátiť späť a znova pracovať

Program Excel používa časť pamäte RAM počítača na udržanie zoznamu alebo stohu posledných zmien v pracovnom hárku.

Kombinácia príkazov Obnoviť / Znova umožňuje posunúť dopredu a dozadu cez stoh na odstránenie alebo opätovné použitie týchto zmien v poradí, v akom boli prvýkrát vytvorené.

Príklad - ak sa pokúšate vrátiť späť niektoré nedávne zmeny formátovania, ale omylom ísť o krok príliš ďaleko a vrátiť späť niečo, čo ste chceli zachovať, namiesto toho, aby ste museli prejsť potrebnými formátovacími krokmi, aby ste ich dostali späť, klikne na tlačidlo Redo stoh dopredu o krok späť, ktorý priniesol poslednú zmenu formátu.

Opakovať a Opakovať

Ako už bolo spomenuté, prepojenie Redo a Repeat sú prepojené tak, že sa obe vzájomne vylučujú, pretože keď je aktivovaný príkaz Redo , opakovanie nie je a naopak.

Príklad - Zmena farby textu v bunke A1 na červenú aktivuje tlačidlo Opakovať na paneli s nástrojmi Rýchly prístup , ale deaktivuje Redo, ako je znázornené na obrázku vyššie.

Znamená to, že táto zmena formátovania sa môže zopakovať s obsahom inej bunky - napr. B1, ale zmena farby v A1 sa nedá opätovne obnoviť.

Naopak zrušenie zmeny farby v jazyku A1 aktivuje opakovanie , ale deaktivuje opakovanie, čo znamená, že zmena farby môže byť v bunke A1 znova zopakovaná, ale v inej bunke sa to nedá opakovať.

Ak bolo tlačidlo Rýchle pridané do panela s nástrojmi Rýchly prístup, zmení sa na tlačidlo Znova , ak v zásobníku nie je žiadna akcia, ktorá sa môže opakovať.

Späť, Obmedzenia obnovenia odstránené

V programe Excel 2003 a starších verziách programu sa po uložení zošit vrátil späť zásobník a zabránilo vám zrušenie akýchkoľvek činností vykonaných pred uložením.

Od programu Excel 2007 bolo toto obmedzenie odstránené, čo používateľom umožňuje pravidelne ukladať zmeny, ale stále dokáže zrušiť / zopakovať predchádzajúce akcie.