XLSX, XLSM, XLS, XLTX a XLTM
Rozšírenie súboru je skupina písmen, ktoré sa zobrazia po poslednom období v názve súboru pre počítače s operačným systémom Windows . Prípony súborov majú zvyčajne 2 až 4 znaky.
Prípony súborov súvisia s formátom súboru, čo je termín počítačového programovania, ktorý určuje, ako sa informácie kódujú na ukladanie do počítačového súboru.
V prípade aplikácie Excel je súčasné predvolené prípony súboru XLSX a je od roku 2007. Predtým bolo predvoleným príponou súboru XLS.
Rozdiel medzi týmito dvoma, okrem pridania druhého X, je, že XLSX je otvorený súborový formát založený na XML, zatiaľ čo XLS je proprietárny formát spoločnosti Microsoft.
Výhody XML
XML označuje rozšíriteľný značkovací jazyk a súvisí s HTML ( hypertextový značkovací jazyk ) rozšírením používaným pre webové stránky.
Podľa webovej stránky spoločnosti Microsoft, výhody súborového formátu zahŕňajú:
- menšie veľkosti súborov na ukladanie a prenos;
- lepšie obnovenie informácií z poškodených súborov;
- jednoduchšia detekcia súborov obsahujúcich makrá .
Táto posledná výhoda vyplýva zo skutočnosti, že súbory programu Excel obsahujúce makrá VBA a XLM používajú rozšírenie XLSM a nie XLSX. Keďže makrá môžu obsahovať škodlivý kód, ktorý môže poškodiť súbory a ohroziť bezpečnosť počítača, je dôležité vedieť, či súbor obsahuje pred otvorením makrá.
Novšie verzie programu Excel môžu stále ukladať a otvárať súbory XLS kvôli kompatibilite so staršími verziami programu.
Zmena formátov súborov pomocou možnosti Uložiť ako
Zmena formátov súborov sa dá vykonať pomocou dialógového okna Uložiť ako , ako je znázornené na obrázku vyššie. Kroky na to:
- Otvorte zošit, ktorý sa má uložiť v inom formáte súboru.
- Kliknutím na kartu Súbor na karte otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
- Kliknutím na položku Uložiť ako v ponuke otvoríte panel Uložiť ako ;
- Vyberte umiestnenie alebo kliknite na tlačidlo Prehľadávať a otvorte dialógové okno Uložiť ako ;
- V dialógovom okne prijať navrhovaný názov súboru alebo zadajte nový názov pre pracovný zošit ;
- V zozname Uložiť ako typ vyberte formát súboru pre uloženie súboru.
- Kliknutím na tlačidlo Uložiť súbor uložte do nového formátu a vrátite sa do aktuálneho pracovného hárka.
Poznámka: ak ukladáte súbor vo formáte, ktorý nepodporuje všetky funkcie aktuálneho formátu, ako je formátovanie alebo vzorce, objaví sa okno s upozornením, ktoré vás informuje o tejto skutočnosti a poskytne vám možnosť zrušiť uloženie. Tým sa vrátite do dialógového okna Uložiť ako .
Otváranie a identifikácia súborov
Pre väčšinu používateľov systému Windows je hlavným používaním a výhodou prípony súboru, že umožňuje dvojitému kliknutiu na súbor XLSX alebo XLS a operačný systém ho otvorí v programe Excel.
Okrem toho, ak sú rozšírenia súborov viditeľné , vedieť, ktoré rozšírenia sú priradené k tým programom, ktoré vám uľahčia identifikáciu súborov v priečinku Dokumenty alebo Prieskumník systému Windows.
XLTX a XLTM súborov
Keď je súbor programu Excel uložený buď s príponou XLTX alebo XLTM, uloží sa ako súbor šablóny. Súbory šablón sú určené na použitie ako štartovacie súbory pre nové pracovné zošity a normálne obsahujú uložené nastavenia, napríklad predvolený počet hárkov na každý zošit, formátovanie, vzorce , grafiku a vlastné panely s nástrojmi.
Rozdiel medzi týmito dvoma rozšíreniami spočíva v tom, že formát XLTM dokáže ukladať kód makra VBA a XML (makra programu Excel 4.0).
Predvolené umiestnenie úložiska pre šablóny vytvorené používateľmi je:
C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Vlastné šablóny Office
Po vytvorení vlastnej šablóny sa automaticky a všetky následne vytvorené šablóny automaticky pridá do osobného zoznamu šablón, ktorý sa nachádza v ponuke Súbor> Nový v ponukách.
Excel pre systém Macintosh
Zatiaľ čo počítače Macintosh nespoliehajú na prípony súborov na určenie, ktorý program sa má použiť pri otvorení súboru, v záujme kompatibility s verziami systému Windows v programe Excel, novšie verzie programu Excel pre Mac - od verzie 2008 používajú predvolené rozšírenie súboru XLSX ,
Väčšina súborov programu Excel vytvorených v jednom operačnom systéme môže otvoriť druhý. Jedinou výnimkou je Excel 2008 pre Mac, ktorý nepodporoval makrá VBA. V dôsledku toho nemôže otvoriť XLMX alebo XMLT súbory vytvorené systémom Windows alebo novšími verziami programu Mac, ktoré podporujú makrá VBA.