Vzorce v tabuľkových programoch, ako sú tabuľky Excel a Google, sa používajú na vykonávanie výpočtov alebo iných činností týkajúcich sa údajov zadaných do vzorca a / alebo uložených v programových súboroch.
Môžu sa pohybovať od základných matematických operácií , ako je prírastok a odčítanie, až po komplexné inžinierske a štatistické výpočty.
Vzorce sú skvelé pre vypracovanie scenárov "čo keby", ktoré porovnávajú výpočty na základe meniacich sa údajov. Po zadaní vzorca musíte zmeniť iba čiastky, ktoré sa majú vypočítať. Nemusíte zadávať "plus toto" alebo "mínus to" ako ste s pravidelnou kalkulačkou.
Formuláre Začnite s " znamenie
V programoch ako Excel, Open Office Calc a Google Spreadsheets začínajú vzorce s rovnakým znamienkom (=) a väčšinou sa zadávajú do buniek pracovného hárka, kde chceme zobraziť výsledky alebo odpoveď ,
Napríklad, ak bol vzorec = 5 + 4 - 6 zadaný do bunky A1, hodnota 3 sa objaví na tomto mieste.
Kliknite na tlačidlo A1 pomocou ukazovateľa myši a vzorec sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom.
Rozdelenie vzorcov
Vzorec môže obsahovať aj niektoré alebo všetky z nasledujúcich:
- hodnoty
- konštanty
- odkazy na bunky
- funkcie
- prevádzkovatelia
hodnoty
Hodnoty vo vzorcoch nie sú obmedzené na čísla, ale môžu zahŕňať aj:
- termíny
- text - slová - často obklopené úvodzovkami ( "" )
- Booleovské hodnoty - TRUE alebo FALSE
Formula konštanty
Konštanta - ako naznačuje názov - je hodnota, ktorá sa nemení. Ani to nie je vypočítané. Napriek tomu, že konštanty môžu byť dobre známe ako Pi (Π) - pomer obvodu kruhu k jeho priemeru - môžu byť aj akékoľvek hodnoty - napríklad sadzba dane alebo konkrétny dátum -, ktoré sa zriedka menia.
Odkazy na bunky vo vzorcoch
Odkazy na bunky - napríklad A1 alebo H34 - označujú umiestnenie údajov v pracovnom hárku alebo zošite. Namiesto toho, aby ste zadali údaje priamo do vzorca, je zvyčajne lepšie zadávať údaje do buniek pracovného hárka a potom zadajte odkazy na bunky do umiestnenia údajov do vzorca.
Výhodou toho je, že:
- ak neskôr zmeníte svoje údaje, vzorec sa automaticky aktualizuje, aby sa zobrazil nový výsledok;
- v určitých prípadoch pomocou odkazov na bunky umožňuje kopírovať vzorce z jedného miesta na druhé v pracovnom hárku.
Na zjednodušenie zadávania viacerých priľahlých bunkových odkazov do vzorca je možné ich zadať ako rozsah, ktorý len označuje začiatočné a koncové body. Napríklad, odkazy A1, A2, A3 môžu byť napísané ako rozsah A1: A3.
Na zjednodušenie vecí ešte viac, často používaným rozsahom môže byť zadané meno, ktoré možno vložiť do vzorcov.
Funkcie: vstavané vzorce
Tabuľkové programy tiež obsahujú množstvo vstavaných vzorcov nazývaných funkcie.
Funkcie uľahčujú vykonávanie:
- bežne vykonávané úlohy - ako napríklad pridávanie stĺpcov alebo riadkov čísel pomocou funkcie SUM
- dlhé alebo zložité operácie - napríklad hľadanie špecifických informácií pomocou funkcie VLOOKUP
Operátori vzorca
Aritmetický alebo matematický operátor je symbol alebo znak, ktorý predstavuje aritmetickú operáciu vo formulári programu Excel.
Prevádzkovatelia určujú typ výpočtu, ktorý sa vykonáva podľa vzorca.
Typy operátorov
Rôzne typy operátorov výpočtu, ktoré sa môžu použiť vo vzorcoch, zahŕňajú:
- aritmetika - používa sa pre základnú aritmetiku, ako je pridanie a odčítanie
- porovnanie
- zlučovanie textu
Aritmetické operátory
Niektoré aritmetické operátory - napríklad tie, ktoré sú pridané a odčítané - sú rovnaké ako tie, ktoré sa používajú v ručne písaných vzorcoch, zatiaľ čo tie, ktoré sa používajú na násobenie, rozdelenie a exponenty, sú odlišné.
Všetci aritmetickí operátori sú:
- Odčítanie - znak mínus ( - )
- Pridanie - znamienko plus ( + )
- Divízia - predná lomka ( / )
- Násobenie - hviezdička ( * )
- Exponentiation - Caret ( ^ )
Ak sa vo vzorci používa viac ako jeden operátor, existuje konkrétny poradie operácií, ktoré program Excel dodržiava pri rozhodovaní o tom, ktorá operácia nastane ako prvá.
Operátory porovnania
Porovnávací operátor , ako naznačuje názov, porovnáva dve hodnoty vo vzorci a výsledok tohto porovnania môže byť len TRUE alebo FALSE.
Existuje šesť porovnávacích operátorov:
- Rovná sa ( = )
- Menej ako ( < )
- Menej alebo rovno ( <= )
- Väčšie ako ( > )
- Vyšší alebo rovný ( > = )
- Nie je rovné ( <> )
Funkcie AND a OR sú príklady vzorcov, ktoré používajú porovnávacích operátorov.
Operátor zlučovania
Spojenie znamená spojiť veci dohromady a spojovací operátor je ampersand " & " a môže byť použitý pre spojenie viacerých rozsahov údajov vo vzorci.
Príkladom toho by bolo:
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 a E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
kde sa operátor zreťazenia používa na kombinovanie viacerých dátových rozsahov vo vzore vyhľadávania pomocou funkcií Excel INDEX a MATCH .