Ktorý online nástroj na stretnutie pracuje pre vás?
Ak hľadáte nástroj na stretnutia online, pravdepodobne ste si všimli, že máte k dispozícii niekoľko možností, z ktorých si môžete vybrať. So všetkými cenovými cenami a sadami funkcií je niečo pre každého.
Dva známe nástroje na webové konferencie sú GoToMeeting a Webex a podniky sa často snažia porovnať tieto dva nástroje a zistiť, ktorý z nich bude pre nich pracovať. Aby sme pomohli pri porovnaní jednoducho, zostavil som analýzu dvoch nástrojov z hľadiska funkcií, spoľahlivosti a bezpečnosti, použiteľnosti a ceny.
Vlastnosti
GoToMeeting je ľahko použiteľný nástroj na webové konferencie, ktorý používateľom umožňuje stretnúť sa kedykoľvek a kdekoľvek. Je to nástroj založený na prehliadači , takže nevyžaduje použitie sťahovania. Pracuje s počítačmi aj so systémom Mac. Má užitočnú aplikáciu pre iPad , ktorá vám uľahčuje stretnutie s počítačom. Medzi jeho funkcie patrí:
- Jednoduché a intuitívne rozhranie
- Jednoduché okamžité zasielanie správ
- Plánované stretnutia (jednorazové aj opakované)
- Integrácia s programom Outlook
- Audio konferencie cez telefón aj počítač
- Zdieľanie obrazovky a aplikácií
- Zaznamenávanie záznamov (iba pre používateľov počítačov)
- Maximálne 15 účastníkov so základným plánom
- Hlásenie o účasti
WebEx v porovnaní s tým má oveľa viac funkcií ako GoToMeeting, takže je lepšou voľbou pre tých, ktorí chcú hostiť pokročilejšie webové stretnutia . Má vynikajúcu aplikáciu pre iPad / iPhone, aj keď v mojich testoch sa ukázala byť pomalšia ako GoToMeeting. Medzi jeho funkcie patrí:
- Okamžité zasielanie správ
- Schopnosť pozvať účastníkov na schôdzu, ktorá už začala prostredníctvom e-mailu, hlasovej konferencie alebo služby instant messenger
- Podpora videa (zobrazuje naraz až šesť účastníkov)
- Prenos súborov
- Schopnosť priradiť privilégiá jednotlivým účastníkom
- Zdieľanie obrazovky a aplikácií
- Stretnutie nahrávania (pre PC a Mac)
- Maximálne 25 účastníkov so základným plánom
- Podpora pre Linux, Solaris a Unix
Spoľahlivosť a bezpečnosť
GoToMeeting je vysoko hodnotený pre spoľahlivosť a výkonnosť. Pri mojich testoch sa však zdieľanie obrazovky ukázalo ako nespoľahlivé pri prenose videa. Má celý rad dátových centier na celom svete a kvalita zvuku je stále vysoká. Jeho bezpečnostné opatrenia zahŕňajú:
- SSL šifrovaná webová stránka
- Konečné 128-bitové šifrovanie AES
- Časový limit po nečinnosti
WebEx , podobne ako GoToMeeting, je mimoriadne spoľahlivý a poskytuje vysokokvalitné audio a video. Zdieľanie videa prostredníctvom zdieľania obrazovky sa ukázalo ako oveľa spoľahlivejšie ako pri GoToMeeting, aj keď stále trpelo miernym oneskorením. Jeho bezpečnostné funkcie zahŕňajú:
- Spínaná architektúra - to znamená, že informácie o relácii z počítača moderátora a návšteva počítačov účastníkov sú prepnuté, takže sa nikdy neuložia natrvalo
- SSL šifrovaná webová stránka
Použiteľnosť
GoToMeeting je neuveriteľne užívateľsky prívetivý a veľmi jednoducho použiteľný. V skutočnosti, dokonca aj tí, ktorí predtým nikdy nepoužili on-line schôdzku nástroj môže rýchlo naučiť používať to. Získanie používateľského konta je rýchle a uskutoční sa v dvoch jednoduchých krokoch. Je tiež veľmi jednoduché pozvať účastníkov na stretnutie na webe , a to najmä preto, že nástroj sa integruje s aplikáciou Outlook bez nutnosti inštalovať doplnok, aby to fungovalo.
Webex je najmenej intuitívny z týchto dvoch nástrojov a zatiaľ čo je vhodný pre začiatočníkov, môže chvíľu trvať, kým sa naučia používať. Je však stále užívateľsky príjemný, aj keď nie taký ako GoToMeeting. Je to spôsobené mnohými dostupnými funkciami a skutočnosťou, že na ich používanie trvá určitý čas, kým ich všetky nájdeme. Registrácia a inštalácia nástroja je jednoduchá, aj keď trvá o niečo viac ako GoToMeeting. Po nainštalovaní doplnku programu Outlook je jednoduché naplánovať stretnutia.
cena
GoToMeeting: 49 EUR za mesiac pri platenom mesačnom poplatku, alebo 39 EUR za mesiac pri platbe ročne. Jeden mesiac bezplatnej skúšobnej verzie.
WebEx: 19 USD mesačne so zľavou od tohto písania alebo 49 USD mesačne až do 25 účastníkov. 14-dňová bezplatná skúšobná verzia.
WebEx má teraz výhodnú cenovú výhodu so zľavou, ale obe služby sú konkurenčné ceny inak. Vaša voľba medzi WebEx verzus GoToMeeting bude pravdepodobne závisieť od toho, či potrebujete niečo mŕtveho jednoduchého použitia alebo ten, ktorý ponúka viac ovládacích prvkov.