Významné a nevýhody WebEx Meeting Center
Porovnanie cien
WebEx, vyrábaný spoločnosťou Cisco Systems, je jedným z najrozšírenejších online nástrojov pre stretnutia na celom svete. Je to nástroj bohatý na funkcie, ktorý používateľom umožňuje stretávať sa cez internet pri zdieľaní obrazoviek a hovoriť cez telefón alebo cez VoIP . Je to robustný program, ktorý funguje dobre na systémoch Windows, Mac a dokonca aj na smartfónoch a tabletách, čo dáva účastníkom možnosť flexibilne sa zúčastňovať stretnutí z ich preferovaného zariadenia.
WebEx na prvý pohľad
Spodná línia: Nie je divu, že WebEx je jedným z najpoužívanejších on-line nástrojov na stretnutie, pretože poskytuje používateľom dostatok funkcií na vytvorenie on-line stretnutia, ktoré robí účastníkov pocit, akoby boli v zasadacej miestnosti spoločnosti. Funguje to dobre v systéme Windows a Mac a je skvelou voľbou pre tých, ktorí chcú navštevovať stretnutia na cestách z ich smartphonov alebo tabletových zariadení.
Výhody: WebEx má jednoduché používateľské rozhranie, hoci je o niečo menej intuitívne ako GoToMeeting. Používatelia môžu jednoducho zdieľať svoje počítače, rovnako ako dokumenty alebo ľubovoľnú aplikáciu na svojom počítači. Je rýchle a jednoduché meniť moderátorov, vytvárať tabuľky a prejsť klávesnicou a ovládačom myši, čo umožňuje bezproblémové stretnutie.
Nevýhody: Predvoleným prehliadačom, ktorý WebEx vybral, je Internet Explorer , takže ak preferujete používať Firefox alebo Chrome, budete musieť zmeniť nastavenia prehliadača pred kliknutím na odkaz zdieľaný prostredníctvom tohto nástroja.
Cena: WebEx začína na 49 dolárov mesačne na neobmedzené stretnutia s počtom až 25 účastníkov. Toto je porovnateľné s programom GoToMeeting, ktorý za rovnakú cenu umožňuje až 15 účastníkov na stretnutie. Používatelia majú tiež možnosť platiť za používanie.
Vytvorenie a pripojenie k stretnutiu
Vytvorenie stretnutia s WebExom je jednoduché, akonáhle sa vykonal počiatočný proces inštalácie a do počítača hostiteľa bolo načítané Centrum správ. WebEx je on-line on-line stretnutie nástroj, čo znamená, že žiadne sťahovanie sú potrebné a všetko, čo potrebuje k práci je webový prehliadač, ako je Firefox, Internet Explorer alebo Chrome.
Hostitelia môžu pozvať účastníkov e-mailom, okamžitou správou alebo dokonca v rozhovore. Pozvánka obsahuje odkaz, ktorý rýchlo privedie účastníkov priamo do schôdzky a poučí ich, či sa majú buď pripojiť prostredníctvom svojej telefónnej linky, alebo cez VoIP. Bezplatné čísla sú poskytované a pre viaceré krajiny existujú čísla na prihlásenie, takže účastníci, ktorí pracujú v zahraničí, nemusia platiť za poplatky za medzinárodné hovory, aby sa zúčastnili na stretnutí.
Zdieľanie prezentácií a aplikácií
Hoci zdieľanie obrazovky je základnou vlastnosťou väčšiny online nástrojov na stretávanie, WebEx je ďalej v tom, že poskytuje hosťom ovládací panel, ktorý im umožňuje chatovať alebo prevziať kontrolu nad schôdzou súkromne, pretože tento panel nemôže vidieť žiadny iný účastník. Ukončenie zdieľania obrazovky je jednoduché a vykoná sa jedným kliknutím.
Používatelia, ktorí nechcú zdieľať svoju obrazovku, ale chcú prejsť prostredníctvom online prezentácie schôdzok, majú možnosť zdieľať aplikáciu, ako je PowerPoint, alebo dokonca len jediný prezentačný súbor z počítača. Súbor alebo aplikácia sa potom zobrazí na obrazovke stretnutia.
Aplikácie môžu byť videné a kontrolované účastníkmi na diaľku, ak je to povolené hostiteľom. Ak pracujete napríklad na tabuľke programu Excel, môžete počas stretnutia nechať svojich účastníkov zadávať svoje vlastné údaje. WebEx má taktiež funkciu tabuľky, ktorá používateľom umožňuje kresliť alebo písať na tabuľu tak, ako by to bolo pri stretnutí tvárou v tvár.
Zdieľanie videí
WeEx dokáže zistiť, či účastník stretnutia má webovú kameru , takže ak sa účastník rozhodne byť na kamere, stačí kliknúť na tlačidlo fotoaparátu na ovládacom paneli a jeho obraz sa objaví vždy, keď sa rozpráva. To spolu so živou funkciou spolupráce naozaj pomáha účastníkom pocítiť, že všetci pracujú spoločne v jednej miestnosti.
WebEx je jedným z mála online nástrojov na stretnutie, ktoré ponúkajú túto schopnosť, čo je základným nástrojom na zváženie, ak si myslíte, že prvok tváre je dôležitý v on-line stretnutiach.
Pokračujte na ďalšiu stránku, kde sa dozviete viac o vytváraní poznámok a ďalších užitočných nástrojoch WeEex Meeting Center.
Písať si poznámky
WebEx má užitočnú funkciu, ktorá umožňuje organizátorovi schôdzky buď priradiť špecializovanú poznámku, alebo nechať všetkých účastníkov prihlásiť sa priamo do softvéru pomocou aplikácie s poznámkami. Po skončení stretnutia môžu byť poznámky uložené na každom počítači príjemcu bankoviek a úloha sledovania online schôdze je oveľa jednoduchšia.
Poznámky môžu byť zdieľané aj s účastníkmi počas stretnutia, takže je ľahké vrátiť sa k bodu, o ktorom sa diskutovalo, alebo k otázke, ktorá bola položená v prípade potreby.
Rozmanitosť užitočných nástrojov
Ako som už spomenul, WebEx je nástroj bohatý na funkcie, vďaka ktorému sú on-line stretnutia pocity rovnako ako tvárové. Napríklad hostiteľ schôdzky môže vytvoriť prieskumy verejnej mienky a rozhodnúť, či účastníci môžu vybrať jednotlivé odpovede, viac odpovedí alebo dokonca krátke odpovede. Odpovede na anketu sa potom môžu uložiť na počítač hostiteľa pre budúcu analýzu. WebEx má tiež chatovací systém, v ktorom môžu účastníci chatovať navzájom buď verejne alebo súkromne, v závislosti od toho, aké obmedzenia chatu zaviedli hostitelia.
Hostitelia majú úplnú kontrolu nad stretnutím a môžu sa rozhodnúť, či účastníci môžu uložiť, vytlačiť alebo vytvoriť poznámku na zdieľanom dokumente. Môžu tiež stlmiť všetkých účastníkov pri vstupe alebo dokonca stlmiť vybraných účastníkov v stredu. Okrem toho hostitelia môžu stretnutie kedykoľvek obmedziť, čo môže pomôcť zabrániť používateľom, ktorí sa pokúšajú pripojiť sa k stretnutiu, napríklad neskoro, aby ho narušili.
Celkovo je WebEx skvelým nástrojom pre tých, ktorí si chcú zasadnúť na zasadnutiach. Nástroj je plný užitočných funkcií, ktoré nielen dávajú hosťom úplnú kontrolu nad svojimi schôdzami, ale aj pomáhajú účastníkom spolupracovať v reálnom čase.
Porovnanie cien