Vytváranie automatizovaných pracovných postupov pre vyhľadávač
Hazel od Noodlesoft prináša automatizáciu Findera do počítača Mac. Premýšľajte o Hazel ako o inkarnácii pravidiel Apple Mail, ale o práci so súbormi a priečinkami na počítači Mac.
Hazel môže premenovať súbory , presunúť ich, meniť značky, archivovať alebo dešifrovať súbory; zoznam pokračuje. Čo je dôležité vedieť, je to, že ak chcete automatizovať pracovný tok zahŕňajúci vyhľadávač alebo koše, Hazel to pravdepodobne urobí.
pre
- Monitoruje zložky, ktoré určíte.
- Používa základný motor založený na pravidlách na automatizáciu workflow.
- Pravidlá sú podobné pravidlám Apple Mail.
- Podporuje skripty Automator, AppleScript, JavaScript a shell v prípade potreby.
oklamať
- Obmedzená integrácia aplikácií mimo vyhľadávača.
Hazel je jedným z najjednoduchších nástrojov na automatizáciu workflow pre Mac. V skutočnosti by som povedal, že je to jednoduchšie ako Apple Automator , aj keď Automator pracuje s omnoho širším okruhom aplikácií ako Hazel.
Zvláštne zameranie Hazel je na Finder, presnejšie na sledovanie zložiek, ktoré zadáte. Keď sa udalosť vyskytne v jednej z monitorovaných priečinkov, napríklad v novom pridanom súbore, Hazel vychádza do života a prechádza súborom pravidiel, ktoré ste vytvorili špecificky pre sledovanú zložku.
Použitie Hazel
Hazel sa inštaluje ako tabuľka preferencií pre konkrétneho používateľa alebo pre všetkých používateľov počítača Mac, na ktorom je aplikácia nainštalovaná. Ako tabuľka s predvoľbami sa Hazel sprístupňuje prostredníctvom systémových predvolieb alebo z položky ponuky Hazel sa inštaluje.
Keď otvoríte okno s predvoľbou Hazel, pozdravíte so základným oknom s rozhraním s tromi kartami. Prvá záložka Priečinky zobrazuje dvojramenné okno s ľavým oknom, na ktorom je zobrazený zoznam priečinkov, ktoré Hazel sleduje, a pravý okien s pravidlami, ktoré ste vytvorili na použitie vo vybratom priečinku.
Pomocou ovládacích prvkov v dolnej časti každého panelu môžete pridať priečinky do zoznamu monitorov a vytvoriť a upraviť pravidlá pre každú zložku.
Karta Koša zobrazuje pravidlá špecifické pre váš počítač Mac. Môžete určiť, kedy by sa mal koš vymažiť, nechať Hazel udržať koša presahovať určitú veľkosť, určiť, či súbory by mali byť bezpečne odstránené, dokonca aj Hazel pokúsiť nájsť súvisiace súbory podpory aplikácie, keď hodíte app do koša.
Záverečná karta, Info, poskytuje informácie o Hazel, vrátane aktuálneho stavu (bežiaci alebo pozastavený) a nastavení, keď Hazel kontroluje aktualizácie. Na karte Informácie je k dispozícii aj funkcia odinštalovania.
zložky
Hazel beží na vlastnú päsť, takže budete pracovať len s Hazelom, keď nastavujete pravidlá pre zložku . V dôsledku toho je na karte Priečinky, kde budete tráviť najviac času.
Začnete tým, že pridáte priečinok, pre ktorý chcete vytvoriť pravidlá. Po pridaní priečinka bude Hazel sledovať túto zložku a bude uplatňovať všetky pravidlá, ktoré vytvoríte pre danú zložku.
Ako príklad zhromažďujem aplikácie pre Mac po celý týždeň a hľadám jednu konkrétnu aplikáciu, ktorú budem používať pri výbere softvéru každý týždeň. Keďže celý týždeň zhromažďujem aplikácie, môže byť ťažké sledovať, ktoré sú súbory na prevzatie nové a ktoré boli na mojom počítači na chvíľu.
Aby som to vyriešil, mám značku Hazel, ktorá aplikácia je nová a ktorá je stará.
Pretože mojimi hlavnými zdrojmi pre aplikácie Mac sú webové stránky pre vývojárov a Mac App Store, potrebujem Hazel sledovať dve zložky: Súbory na prevzatie a / Aplikácie. Pre každú zložku som potreboval vytvoriť pravidlá, ktoré označia sťahovanie súborov za nové a ponechať si ju označené ako nové na sedem dní. Po siedmich dňoch chcem, aby aplikácia bola označená ako úplne nová; každá aplikácia, ktorá je v týchto priečinkoch dlhšia ako mesiac, je označená ako stará.
Vytvorenie pravidiel je dosť jednoduché, najmä ak ste použili Apple Mail a jeho pravidlá. Začnete tým, že pridáte nové pravidlo a dáte mu meno. Potom nastavíte stav, ktorý bude Hazel monitorovať. Potom uveďte, čo chcete, aby Hazel urobil, keď bude splnená podmienka.
V mojom príklade chcem, aby Hazel skontroloval, či je dátum, kedy bol súbor pridaný, neskôr ako posledný dátum Hazel. Ak áno, chcem, aby Hazel nastavila značku Finder pre súbor na Purple.
Potom môžem vytvoriť podobné pravidlá pre súbory staršie ako týždeň a staršie ako mesiac. Konečným výsledkom je, že sa môžem pozrieť na priečinok Súbory na prevzatie alebo / Aplikácie a na prvý pohľad povedať farbou tagu dlaždice, ktoré položky sú nové, ktoré sú staršie ako jeden týždeň a ktoré sú jednoducho staré.
Hazel môže urobiť oveľa viac
Môj príklad sa len dotkne toho, čo môže Hazel robiť. všetko závisí od vašej predstavivosti a úrovne automatizácie, ktorú chcete mať na Macu.
Ďalším spôsobom, ako používam Hazel, je sledovať priečinok projektu, takže viem, kedy spolupracovníci vrátili dokumenty, s ktorými musím pracovať.
Používam tiež Hazel na automatické vyčistenie počítača a triedenie súborov do príslušných priečinkov.
Ak používate technológiu Hazel spolu s nástrojmi Automator a AppleScript, môžete vytvoriť zložité pracovné postupy pre akýkoľvek podnik.
Pravidlá ukážky
Nová funkcia náhľadu Hazel umožňuje otestovať pravidlo tak, že ho použijete na konkrétny súbor a uvidíte, aké sú výsledky, a to bez toho, aby ste skutočne menili testované súbory. Funkcia ukážky však môže používať trochu viac práce. Môže testovať iba jedno pravidlo proti jedinému súboru, na rozdiel od reťazca pravidiel proti skupine súborov, čo by bolo oveľa užitočnejšie pre komplexné úlohy automatizácie.
Je to však dobrý prvý krok, ktorý dúfam, že sa v budúcich vydaniach rozšíri.
Záverečné myšlienky
Hazel je ľahko použiteľný nástroj na automatizáciu, ktorý dokáže vytvoriť veľmi zložité pravidlá. To robí Hazel ideálnym nástrojom pre jednoduché pracovné postupy, ktoré sa dajú ľahko spojiť s jedným alebo niekoľkými pravidlami.
Reťazovaním jednoduchých pravidiel môžete vybudovať komplexné pracovné postupy, ktoré môžu skutočne zvýšiť vašu efektivitu. sú tiež zábavné pri vytváraní.
Hazel je 32,00 dolárov, alebo 49,00 dolárov za 5-užívateľské rodinné balenie. K dispozícii je demo.
Pozrite si ďalšie možnosti softvéru zo softvérových programov Tom's Mac Software .