Zjednodušená spolupráca online medzi spolupracovníkmi
Tabuľka Google je bezplatná webová stránka s tabuľkami, ktorá funguje ako Excel a podobné tabuľky. Jednou z kľúčových funkcií služby Google Sheets je, že povzbudzuje ľudí, aby spolupracovali a zdieľali informácie prostredníctvom internetu.
Spolupráca v tabuľke Tabuľky Google je užitočná pre spoločnosti, ktoré majú pracovníkov mimo pracoviska a tiež pre spolupracovníkov, ktorí majú problémy s koordináciou svojich pracovných plánov. Môže ho použiť aj učiteľ alebo organizácia, ktorá chce vytvoriť skupinový projekt.
Možnosti zdieľania tabuľky Google
Zdieľanie tabuľky Tabuľky Google je jednoduché. Jednoducho pridajte e-mailové adresy svojich pozvaných do panelu zdieľania v Tabuľkách Google a potom pozvánku odošlite. Máte možnosť umožniť príjemcom iba zobraziť vašu tabuľku, komentovať ju alebo ju upraviť.
Požadovaný účet Google
Všetci pozvaní musia mať predtým, ako si môžu zobraziť vašu tabuľku, účet Google. Vytvorenie účtu Google nie je ťažké a je zadarmo. Ak pozvaní nemajú účet, na prihlasovacej stránke Google sa nachádza odkaz, ktorý ich prevezme na stránku s registráciou.
Kroky na zdieľanie tabuľky tabuľky Google s konkrétnymi jednotlivcami
Získajte e-mailovú adresu pre každého jednotlivca, ktorý chcete mať prístup k tabuľke. Ak má niekto viac ako jednu adresu, vyberte jej adresu Gmail. potom:
- Prihláste sa do tabuľky Google pomocou svojho účtu Google.
- Vytvorte alebo odovzdajte tabuľku, ktorú chcete zdieľať.
- Kliknutím na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu obrazovky otvoríte dialógovú obrazovku Zdieľať s ostatnými .
- Pridajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať, aby ste si pozreli alebo upravili svoju tabuľku.
- Kliknite na ikonu ceruzky vedľa každej e-mailovej adresy a vyberte jednu z troch možností: Môžete upravovať, môžete komentovať alebo zobraziť.
- Pridajte poznámku, ktorá sprevádza e-mail príjemcom.
- Kliknutím na tlačidlo Odoslať odoslať odkaz a poznámku na každú zadanú e-mailovú adresu.
Ak posielate pozvánky na adresy, ktoré nie sú v službe Gmail , títo ľudia musia vytvoriť účet Google pomocou tejto e-mailovej adresy skôr, než si môžu zobraziť tabuľku. Aj keď majú vlastný účet Google, nemôžu ho použiť na prihlásenie a zobrazenie tabuľky. Musia používať e-mailovú adresu uvedenú v pozvánke.
Ak chcete ukončiť zdieľanie tabuľky Tabuľky Google, jednoducho odstráňte zoznam pozvaných používateľov zo zoznamu zdieľania na dialógovom okne Zdieľať s ostatnými.