Definícia bunkovej referencie a jej použitie v aplikácii Excel a Tabuľkách Google
Odkaz na bunky v programoch tabuľkových procesorov, ako sú napríklad tabuľky Excel a Google Sheets, identifikuje umiestnenie bunky v pracovnom hárku .
Bunka je jednou z štruktúr podobných krabici, ktoré vyplňujú pracovný hárok a každá bunka môže byť umiestnená prostredníctvom bunkových odkazov - napríklad A1, F26 alebo W345 - pozostávajúce z čísla stĺpca a riadku, ktoré sa pretínajú na mieste bunky. Pri výbere odkazu na bunku je písmeno stĺpca vždy uvedené ako prvé
Bunkové odkazy sa používajú vo vzorcoch , funkciách, grafoch a ďalších príkazoch programu Excel.
Aktualizácia vzorcov a grafov
Jednou výhodou pri používaní odkazov na bunky vo formulároch tabuľkových procesorov je, že ak sa údaje nachádzajúce sa v referenčných bunkách zmenia, vzorec alebo graf sa automaticky aktualizujú, aby odrážali zmenu.
Ak bol nastavený zošit, ktorý sa neaktualizuje automaticky pri vykonávaní zmien v pracovnom hárku, možno manuálnu aktualizáciu vykonať stlačením klávesu F9 na klávesnici.
Rôzne pracovné listy a pracovné zošity
Použitie bunkových odkazov nie je obmedzené na rovnaký pracovný hárok, v ktorom sa nachádzajú údaje. Bunky možno odkazovať z rôznych pracovných hárkov.
Ak k tomu dôjde, názov pracovného hárka je zahrnutý tak, ako je znázornené vo vzorci v riadku 3 na obrázku vyššie, ktorý obsahuje odkaz na bunku A2 na hárku 2 toho istého zošita.
Podobne, keď sa odkazuje na údaje umiestnené v inom sešite, názov zošita a pracovný hárok sú zahrnuté do referencie spolu s miestom bunky. Vzorec v riadku 3 na obrázku obsahuje odkaz na bunku A1 umiestnenú na hárku 1 knihy 2 - názov druhého zošita.
Rozsah buniek A2: A4
Zatiaľ čo odkazy často odkazujú na jednotlivé bunky - napríklad A1, môžu odkazovať aj na skupinu alebo rozsah buniek.
Rozsahy sú identifikované bunkovými odkazmi buniek v ľavom hornom a pravom dolnom rohu rozsahu.
Dve odkazy na bunky použité pre určitý rozsah sú oddelené dvojbodkou (:), ktorá informuje, že Excel alebo Google Spreadsheets obsahujú všetky bunky medzi týmito začiatočnými a koncovými bodmi.
Príklad radu priľahlých buniek je znázornený v riadku 3 obrázku vyššie, kde sa funkcia SUM používa na to, aby celkový počet v rozsahu A2: A4.
Relatívne, absolútne a zmiešané odkazy na bunky
Existujú tri typy odkazov, ktoré možno použiť v Exceli a Tabuľkách Google a sú ľahko identifikované prítomnosťou alebo neprítomnosťou dolárových znakov ($) v bunkovej referencii:
- relatívne odkazy na bunky neobsahujú žiadne znaky dolára - ako je znázornené vo vzore v riadku 2: = A2 + A4;
- absolútne referencie buniek majú znaky dolára pripojené ku každému písmenu alebo číslu v referenčnom čísle - ako je znázornené vo vzorci v riadku 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- zmiešané odkazy na bunky majú znaky dolára pripojené buď k písmenu, alebo k číslu v referenčnom, ale nie k obom - ako je znázornené vo vzore v riadku 5: = $ A2 + A $ 4.
Kopírovanie vzorcov a rôznych odkazov na bunky
Druhou výhodou používania odkazov na bunky vo vzorcoch je to, že uľahčujú kopírovanie vzorcov z jedného miesta do druhého v pracovnom hárku alebo zošite .
Relatívne bunkové odkazy sa pri kopírovaní menia tak, aby odrážali nové umiestnenie vzorca. Napríklad, ak je vzorec
= A2 + A4
bol kopírovaný z bunky B2 do B3, odkazy by sa zmenili tak, že vzorec by bol:
= A3 + A5
Relatívny názov pochádza z toho, že sa pri kopírovaní menia vzhľadom na ich polohu. To je zvyčajne dobrá vec a preto sú relatívne referencie buniek štandardným typom referencie, ktorý sa používa vo vzorcoch.
Niekedy, aj keď odkazy na bunky musia zostať statické pri kopírovaní vzorcov. Za týmto účelom sa používa absolútny odkaz (= $ A $ 2 + $ A $ 4), ktorý sa pri kopírovaní nezmení.
Napriek tomu sa môže stať, že časť odkazu na bunku sa zmení - napríklad písmeno stĺpca - zatiaľ čo číslo riadku zostane statické - alebo naopak pri kopírovaní vzorca.
Toto je, keď sa používa zmiešaná bunková referencia (= $ A2 + A $ 4). Bez ohľadu na to, akú časť referencie má priložený dolár, zostáva statická, zatiaľ čo druhá časť sa pri kopírovaní mení.
Takže pre $ A2, keď je kopírovaný, písmeno stĺpca bude vždy A, ale čísla riadkov sa zmení na $ A3, $ A4, $ A5 a tak ďalej.
Rozhodnutie o použití rôznych odkazov na bunky pri vytváraní vzorca je založené na umiestnení údajov, ktoré sa použijú pri kopírovaných vzorcoch.
Použite F4 na pridanie znakov dolára
Najjednoduchší spôsob, ako zmeniť odkazy na bunky z relatívnych na absolútne alebo zmiešané, je stlačenie klávesu F4 na klávesnici:
Ak chcete zmeniť existujúce odkazy na bunky, program Excel musí byť v režime úprav, ktorý môžete vykonať dvojitým kliknutím na bunku kurzorom myši alebo stlačením klávesu F2 na klávesnici.
Prepočet relatívnych referencií buniek na absolútne alebo zmiešané bunkové odkazy:
- Jedným stlačením tlačidla F4 vytvorte celú absolútnu referenciu buniek, napríklad $ A $ 6
- Stlačte F4 druhýkrát, aby ste vytvorili zmiešaný odkaz, kde je číslo riadku absolútne, napríklad A $ 6
- Stlačte F4 tretí krát na vytvorenie zmiešanej referencie, kde je písmeno stĺpca absolútne, napríklad $ A6
- Stlačte F4 štvrtýkrát, kým sa referenčná hodnota bunky znova uvedie, napríklad A6.