Ušetrite čas a zvyšujte presnosť kopírovaním údajov do iných buniek
Príkaz vyplňovania programu Microsoft Excel vám pomôže rýchlo a jednoducho vyplniť bunky. Táto krátka príručka obsahuje klávesové skratky, ktoré vám uľahčia prácu.
Zadávanie čísel, textu a vzorcov v tabuľkách programu Excel môže byť zdĺhavé a náchylné k chybe, ak zadáte každý text alebo hodnotu bunky samostatne. Ak potrebujete vložiť rovnaké údaje do viacerých priľahlých buniek v stĺpci , príkaz Fill Down vám to môže rýchlo urobiť len pomocou klávesnice.
Kombinácia klávesov, ktorá používa príkaz Fill Down, je Ctrl + D (Windows) alebo Command + D (macOS).
Použitie funkcie Doplniť pomocou klávesovej skratky a bez použitia myši
Najlepším spôsobom, ako ilustrovať príkaz Naplniť, je príklad. Postupujte podľa týchto krokov a zistite, ako používať možnosť Vyplniť do svojich vlastných tabuliek programu Excel.
- Zadajte číslo, napríklad 395.54 , do bunky D1 v tabuľke programu Excel.
- Stlačte a podržte kláves Shift na klávesnici.
- Stlačte a podržte klávesu šípky nadol na klávesnici, aby sa zväčšila zvýraznenie bunky z bunky D1 na D7.
- Uvoľnite obe klávesy.
- Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
- Stlačte a uvoľnite tlačidlo D na klávesnici.
Bunky D2 až D7 by sa teraz mali naplniť rovnakými údajmi ako bunka D1.
Vyplňte príklad pomocou myši
Vo väčšine verzií programu Excel môžete pomocou myši kliknúť na bunku s číslom, ktoré chcete duplikovať v bunkách pod ňou a potom kliknutím na poslednú bunku v rozmedzí vyberte prvú a poslednú bunku a všetky bunky medzi nimi. Pomocou klávesovej skratky Ctrl + D (Windows) alebo Command + D (macOS) skopírujte číslo, ktoré sa nachádza v prvej bunke, na všetky vybrané bunky.
Funkcia automatického vyplňovania funkcií
Tu je postup, ako dosiahnuť ten istý efekt s funkciou Automatické dopĺňanie:
- Zadajte číslo do bunky v tabuľke programu Excel.
- Kliknite a podržte na rukoväti plnenia v pravom dolnom rohu bunky, ktorá obsahuje číslo.
- Presuňte rukoväť výplne smerom nadol a vyberte bunky, ktoré chcete obsahovať rovnaké číslo.
- Uvoľnite myš a číslo sa skopíruje do každej vybranej bunky.
Funkcia Automatické dopĺňanie funguje aj horizontálne, aby ste skopírovali číslo do susedných buniek v rovnakom riadku. Stačí kliknúť a presunúť rukoväť na plnenie po bunkách horizontálne. Keď uvoľníte myš, číslo sa skopíruje do každej vybranej bunky.
Táto metóda pracuje okrem vzorca s textmi a číslami aj s vzormi. Namiesto opatrného prepisovania alebo kopírovania a vloženia formulára vyberte pole, ktoré obsahuje vzorec. Kliknite a podržte popisovač plnenia a presuňte ho nad bunky, ktoré chcete obsahovať rovnaký vzorec.