Funkcia DCOUNT je jednou z databázových funkcií programu Excel. Táto skupina funkcií je navrhnutá tak, aby zjednodušila zhrnutie informácií z veľkých tabuliek dát. Robia to tak, že vrátia špecifické informácie založené na jednom alebo viacerých kritériách zvolených používateľom. Funkcia DCOUNT sa môže použiť na doplnenie hodnôt v stĺpci údajov, ktoré spĺňajú stanovené kritériá.
01 z 08
DCOUNT Syntax a argumenty
Funkcia DCOUNT je:
= DCOUNT (databáza, pole, kritériá)
Všetky databázové funkcie majú rovnaké tri argumenty :
- Databáza : (povinné) Určuje rozsah bunkových odkazov obsahujúcich databázu. Názvy polí musia byť zahrnuté do rozsahu.
- Pole : (povinné) Označuje, ktorý stĺpec alebo pole sa použije vo funkcii vo svojich výpočtoch. Zadajte argument buď zadaním názvu poľa v úvodzovkách - napríklad "Radius" - alebo zadajte číslo stĺpca - napríklad 3.
- Kritériá : (povinné) Zoznam rozsahov buniek obsahujúcich podmienky špecifikované používateľom. Rozsah musí obsahovať aspoň jeden názov poľa z databázy a aspoň jednu ďalšiu bunkovú referenciu, ktorá označuje stav, ktorý má byť vyhodnotený funkciou.
02 z 08
Príklad Použitie funkcie DCOUNT programu Excel - zladenie jedného kritéria
Kliknite na obrázok vyššie pre väčší pohľad na tento príklad.
Tento príklad bude používať metódu DCOUNT na nájdenie celkového počtu študentov zapísaných v prvom ročníku svojho vysokoškolského programu.
03 z 08
Zadanie údajov výučby
Poznámka: V príručke nie sú zahrnuté kroky formátovania. Informácie o možnostiach formátovania pracovných hárkov sú k dispozícii v tomto základnom výučbe formátovania programu Excel .
- Zadajte tabuľku s údajmi, ako je vidieť na obrázku vyššie, do buniek D1 až F15
- Nechajte bunku F5 prázdne - práve tu bude umiestnený vzorec DCOUNT
- Názvy polí v bunkách D2 až F2 sa použijú ako súčasť argumentu Kritériu funkcie
04 z 08
Výber kritérií
Ak chcete, aby sa údaj DCOUNT zobrazil len na údaje pre študentov prvého ročníka, zadajte číslo 1 v poli Názov roku v riadku 3.
- V bunke zadajte kritériá F3
- V stĺpci E5 zadajte hlavičku Spolu: na označenie informácií, ktoré sa nachádzajú s údajom DCOUNT
05 z 08
Pomenovanie databázy
Použitie pomenovaného rozsahu pre veľké rozsahy údajov, ako je databáza, môže nielen uľahčiť zadávanie tohto argumentu do funkcie, ale môže tiež zabrániť chybám spôsobeným výberom nesprávneho rozsahu.
Pomenované rozsahy sú veľmi užitočné, ak používate rovnaký rozsah buniek často vo výpočtoch alebo pri vytváraní grafov alebo grafov.
- Zvýraznite bunky D6 až F15 v pracovnom hárku a vyberte rozsah
- Kliknite na pole s názvom nad stĺpcom A v pracovnom hárku
- Do poľa Názov zadajte názov a vytvorte pomenovaný rozsah
- Stlačením klávesu Enter na klávesnici dokončite záznam
06 z 08
Otvorenie dialógového okna DCOUNT
Dialogové okno funkcie poskytuje jednoduchú metódu zadávania údajov pre každý z argumentov funkcie.
Otvorenie dialógového okna pre skupinu funkcií databázy sa vykoná kliknutím na tlačidlo funkčného sprievodcu (fx) umiestnené vedľa lišty vzorcov nad pracovným hárkom - viď obrázok vyššie.
- Kliknite na bunku F5 - miesto, kde sa zobrazia výsledky funkcie
- Kliknutím na ikonu tlačidla funkcií (fx) otvoríte dialógové okno Vložiť funkciu
- Do vyhľadávacieho okna v hornej časti dialógového okna zadajte reťazec DCOUNT
- Kliknutím na tlačidlo GO vyhľadajte funkciu
- Dialógové okno by malo nájsť DCOUNT a vymenovať ho v okne Vybrať funkciu
- Kliknutím na tlačidlo OK otvoríte dialógové okno funkcie DCOUNT
07 z 08
Dokončenie argumentov
- Kliknite na riadok databázy dialógového okna
- Zadajte názov rozsahu do zápisu do riadku
- Kliknite na riadok Pole v dialógovom okne
- Do riadku zadajte názov poľa "Rok" - nezabudnite uviesť úvodzovky
- Kliknite na riadok Kritériá dialógového okna
- Označte bunky D2 až F3 v pracovnom hárku a zadajte rozsah
- Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno funkcie DCOUNT a dokončite funkciu
- Odpoveď 3 by sa mala objaviť v bunke F5, pretože iba tri záznamy - tie v riadkoch 7, 10 a 13 - ukazujú, že študent je zapísaný v prvom roku svojho programu
- Keď kliknete na bunku F5 úplnú funkciu
= DCOUNT (zápis, "rok", D2: F3) sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom
Poznámka: Ak by sme chceli nájsť celkový počet zapísaných študentov, mohli by sme použiť pravidelnú funkciu COUNT, pretože nie je potrebné špecifikovať kritériá na obmedzenie toho, aké údaje používa funkcia.
08 z 08
Chyby databázových funkcií
#Value : Najčastejšie sa vyskytuje, keď názvy polí neboli zahrnuté do databázového argumentu.
V prípade vyššie uvedeného príkladu sa uistite, že názvy polí v bunkách D6: F6 boli zahrnuté do uvedeného rozsahu zápisu .