Ako zamknúť bunky a chrániť pracovné hárky v programe Excel

Aby sa zabránilo náhodným alebo úmyselným zmenám určitých prvkov v pracovnom hárku alebo zošite , Excel má nástroje na ochranu niektorých prvkov pracovného hárka, ktoré môžu byť použité s heslom alebo bez neho.

Ochrana údajov zo zmeny v pracovnom hárku programu Excel je dvojstupňový proces.

1. Zamknutie / odomknutie konkrétnych buniek alebo objektov, ako sú grafy alebo grafika, v pracovnom liste.
2. Použitie možnosti Ochrana listu - až do ukončenia kroku 2, všetky prvky a údaje pracovného hárka sú ohrozené zmenou.

Poznámka : Ochrana prvkov pracovného hárka by nemala byť zamieňaná so zabezpečením hesla na úrovni pracovnej úrovne, ktorá ponúka vyššiu úroveň zabezpečenia a môže byť použitá na zabránenie používateľom úplne otvoriť súbor.

Krok 1: Uzamknutie / odomknutie buniek v programe Excel

Štandardne sú všetky bunky v pracovnom hárku programu Excel uzamknuté. Tým je veľmi jednoduché chrániť všetky údaje a formátovanie v jednom pracovnom hárku jednoducho pomocou možnosti ochrany listu.

Ak chcete chrániť údaje vo všetkých hárkoch v zošite, musí byť na každej strane samostatne použitá voľba ochranného listu.

Odblokovanie špecifických buniek umožňuje vykonať zmeny týchto buniek po použití možnosti ochrany list / zošit.

Bunky je možné odomknúť pomocou možnosti Zamknúť bunku. Táto voľba funguje ako prepínací prepínač - má iba dva stavy alebo polohy - zapnuté alebo vypnuté. Keďže všetky bunky sú na začiatku uzamknuté v pracovnom hárku, kliknutím na možnosť odomknú všetky vybraté bunky.

Niektoré bunky v pracovnom hárku môžu zostať odomknuté, aby sa pridali nové dáta alebo upravili existujúce údaje.

Bunky obsahujúce vzorce alebo iné dôležité údaje sa udržiavajú uzamknuté tak, že po použití možnosti ochranného listu / zošita sa tieto bunky nemôžu meniť.

Príklad: odomknutie buniek v programe Excel

Vo vyššie uvedenom obrázku bola ochrana buniek aplikovaná. Nasledujúce kroky sa týkali príkladu pracovného hárka na obrázku vyššie.

V tomto príklade:

• Bunky I6 až J10 boli odomknuté, aby umožnili pridanie alebo úpravu údajov podľa potreby.
• Bunky I10 a J10, ktoré obsahujú vzorce na výpočet celkových príjmov, zostali zamknuté.
• Pre tento pracovný hárok bola aktivovaná možnosť ochrany listov.

Kroky k uzamknutiu / odomknutiu buniek:

1. Zvýraznite bunky I6 až J10 a vyberte ich.
2. Kliknite na kartu Domov .
3. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, vyberte voľbu Formát na páse .
4. Kliknite na možnosť Zamknúť bunku v spodnej časti zoznamu.
5. Zvýraznené bunky I6 až J10 sú teraz odomknuté.

Odomknite grafy, textové polia a grafiku

Štandardne sú všetky grafy, textové polia a grafické objekty - napríklad obrázky, kliparty, tvary a inteligentné umenie - obsiahnuté v pracovnom hárku uzamknuté a preto chránené, keď sa použije voľba Protect Shee t.

Ak necháte takéto objekty odomknuté, aby sa mohli zmeniť, keď je hárok chránený:

1. Vyberte objekt, ktorý sa má odomknúť; takto pridá karta Formát do pásky.
2. Kliknite na kartu Formát .
3. V skupine Veľkosť na pravej strane pásky kliknite na tlačidlo Spúšťač dialógového okna (malá smerovacia šípka smerom nadol) vedľa slova Veľkosť pre otvorenie tabuľky úloh formátovania (dialógové okno Formát obrázkov v programe Excel 2010 a 2007)
4. V sekcii Vlastnosti v podokne úloh odstráňte začiarkovacie políčko zaškrtávacie políčko Zamknuté a ak je začiarknuté políčko Zamknutý text.

Krok 2: Použitie možnosti ochrany listov v programe Excel

Druhý krok v procese - ochrana celého pracovného hárka - je použitý pomocou dialógového okna Ochrana listu.

Toto dialógové okno obsahuje sériu možností, ktoré určujú, ktoré prvky listu možno zmeniť. Tieto prvky zahŕňajú:

• Pridanie hesla, aby ste zabránili vypnutiu ochrany pracovného hárka.
• Výber uzamknutých a odomknutých buniek.
• Úprava, presun alebo vymazávanie údajov.
• Pridávanie / mazanie riadkov a stĺpcov .
• Skrytie alebo odstránenie stĺpcov a riadkov.
• Zmena formátovania čísel - menové symboly, percento znakov, počet desatinných miest atď.
• Zmena formátovania buniek - pridanie / odstránenie okrajov , zmena farby buniek alebo písma, obtékání textu atď.

Poznámka : Pridanie hesla nebráni používateľom otvárať pracovný hárok a zobrazovať obsah.

Ak sú obe možnosti, ktoré umožňujú používateľovi zvýrazniť uzamknuté a odomknuté bunky, vypnuté, používatelia nebudú môcť vykonať žiadne zmeny v pracovnom hárku - aj keď obsahujú odomknuté bunky.

Zvyšné možnosti, ako formátovanie buniek a triedenie údajov, nie sú rovnaké. Napríklad, ak je voľba formátovacích buniek začiarknutá, keď je hárok chránený, všetky bunky môžu byť naformátované.

Možnosť triedenia na druhej strane povoľuje iba tie bunky, ktoré boli odomknuté pred tým, ako sa archy chránili, aby boli triedené.

Príklad: Použitie možnosti Ochrana listov

1. Odomknite alebo zamknite požadované bunky v aktuálnom pracovnom hárku.
2. Kliknite na kartu Domov .
3. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, vyberte voľbu Formát na páse .
4. Ak chcete otvoriť dialógové okno Ochranný hárok, kliknite na možnosť Ochrana listov v spodnej časti zoznamu.
5. Skontrolujte alebo zrušte začiarknutie požadovaných možností.
6. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a chránite pracovný hárok.

Vypnutie ochrany pracovného listu

Ak chcete zrušiť ochranu pracovného hárka, aby sa mohli editovať všetky bunky:

1. Kliknite na kartu Domov .
2. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam, vyberte voľbu Formát na páse.
3. Kliknutím na možnosť Zrušiť ochranu listu v spodnej časti zoznamu zrušte ochranu listu.

Poznámka : Zrušenie ochrany pracovného hárka nemá vplyv na stav blokovaných alebo odomknutých buniek.