Vytváranie obálok v programe Microsoft Word nie je náročné. Špeciálny nástroj v programe automaticky vytvorí obálku pre vás. Všetko, čo musíte urobiť, je vložiť vašu spiatočnú adresu a adresu príjemcu. Môžete tiež prispôsobiť obálku tak, aby vyhovovala vašim potrebám.
Otvorte nástroj Obálky
Ak chcete otvoriť nástroj na obálku, kliknite na položku Nástroje > Letters and Mailings > Obálky a štítky .
Zadajte svoju adresu
V dialógovom okne Obálky a štítky uvidíte polia, do ktorých môžete zadať svoju spiatočnú adresu a adresu príjemcu.
Keď zadáte spiatočnú adresu, Word sa spýta, či chcete adresu uložiť ako predvolenú. Pri každom otvorení dialógového okna Obálky a štítky sa zobrazí táto adresa návratu. Ak chcete vynechať spiatočnú adresu, pred kliknutím na položku Tlačiť jednoducho vyberte možnosť Vynechať .
Zmena možností odosielania obálok
Získanie správnej tlače obálky je niekedy náročné. Môžete náhodou tlačiť na nesprávnej strane obálky alebo ju vytlačiť obrátene. Je to spôsobené tým, ako vaša tlačiareň spracováva obálky.
Našťastie môžete tento proces zjednodušiť tým, že aplikácii Word napíšete obálku do tlačiarne. Kliknite na tlačidlo Odovzdať . V dialógovom okne Možnosti obálok sa otvorí karta Možnosti tlače .
Určte spôsob, akým obálku pridáte do tlačiarne kliknutím na jedno z tlačidiel na vrchu. Ak chcete zmeniť smer obálky, kliknite na rotaciu v smere hodinových ručičiek .
Ak máte v tlačiarni samostatný zásobník obálok, môžete ho tiež špecifikovať. Stačí kliknúť na rozbaľovaciu ponuku nižšie.
Po nastavení možností kliknite na tlačidlo OK .
Zmena veľkosti obálky
Ak chcete zmeniť veľkosť obálky, kliknite na tlačidlo Možnosti v dialógovom okne Obálky a štítky . Potom kliknite na záložku Možnosti obálky .
Pomocou rozbaľovacej ponuky označenej Veľkosť obálky vyberte veľkosť obálky. Ak nie je uvedená správna veľkosť, vyberte možnosť Vlastná veľkosť . Aplikácia Word vás vyzve na zadanie rozmerov obálky.
Môžete tiež zmeniť, ako ďaleko od okraja obálky sa zobrazia vaše adresy pre návrat a doručenie. Stačí použiť výberové polia v príslušnej sekcii na zmenu tohto kritéria.
Po dokončení určenia možností kliknite na tlačidlo OK .
Zmena štýlov písma obálok
Nie ste uzamknutí na predvolené fonty pre vašu obálku. V skutočnosti si môžete vybrať ľubovoľné písmo, štýl písma a farbu písma, ktoré si prajete.
Ak chcete zmeniť písmo na obálke, kliknite na tlačidlo Písmo na karte Možnosti obálky v dialógovom okne Možnosti obálky . Majte na pamäti, že budete musieť špecifikovať písmo pre adresu návratu a doručenia individuálne.
Po kliknutí na tlačidlo Písmo sa otvorí dialógové okno s možnosťou zobrazenia písma (podobne ako v normálnom dokumente programu Word). Jednoducho vyberte svoje možnosti a kliknite na tlačidlo OK .
Po zadaní možností kliknutím na tlačidlo OK v dialógovom okne Možnosti obálok sa vrátite do dialógového okna Obálky a štítky . Tu môžete kliknutím na položku Tlačiť vytlačiť obálku.