Ako vložiť údaje programu Excel do dokumentov programu Microsoft Word

Microsoft Excel a Word hrajú spolu celkom pekne

Už ste sa niekedy ocitli v situácii, keď musíte vložiť časť tabuľky programu Excel do dokumentu programu Microsoft Word ? Možno, že vaša tabuľka obsahuje kľúčové informácie, ktoré potrebujete v dokumente programu Word, alebo možno potrebujete graf, ktorý ste vytvorili v programe Excel, aby sa zobrazil vo vašom prehľade.

Nech je váš dôvod akýkoľvek, splnenie tejto úlohy nie je ťažké, ale musíte sa rozhodnúť, či sa chystáte prepojiť tabuľku alebo ju vložiť do dokumentu. Tu popísané metódy budú fungovať pre akúkoľvek verziu programu MS Word.

Aký je rozdiel medzi prepojenými a vstavanými tabuľkami?

Pripojená tabuľka znamená, že vždy, keď sa tabuľka aktualizuje, zmeny sa odrazia vo vašom dokumente. Všetky editácie sa dokončia v tabuľke a nie v dokumente.

Vstavaná tabuľka je plochý súbor. To znamená, že akonáhle je v dokumente programu Word, stáva sa časťou tohto dokumentu a môže byť upravená ako tabuľka Word . Medzi pôvodným tabuľkovým procesorom a dokumentom programu Word nie je žiadna spojitosť.

Vložiť tabuľku

Pri vkladaní tabuľky do dokumentu máte dve hlavné možnosti. Môžete jednoducho skopírovať a prilepiť z programu Excel do programu Word alebo ho môžete vložiť pomocou funkcie Vložiť špeciálne.

Používanie tradičnej metódy kopírovania a vloženia je určite omnoho rýchlejšie a jednoduchšie, ale obmedzuje vás aj trochu. Môže to tiež narušiť niektoré z formátovania a môžete stratiť niektoré funkcie tabuľky.

Použitie funkcie Vložit 'špeciálne (inštrukcie nižšie) poskytuje viac možností, ako chcete zobraziť údaje. Môžete vybrať dokument programu Word, formátovaný alebo neformátovaný text, HTML alebo obrázok.

Prilepte tabuľku

1. Otvorte tabuľku programu Microsoft Excel.
2. Kliknite myšou a potiahnite myšou nad obsah, ktorý chcete v dokumente.
3. Skopírujte údaje stlačením CTRL + C alebo kliknutím na tlačidlo Kopírovať na karte Domov v sekcii Schránka .
4. Prejdite do dokumentu programu Word.
5. Kliknutím umiestnite miesto vkladania, na ktorom chcete zobraziť údaje tabuľky.
6. Prilepte údaje tabuľky do dokumentu stlačením klávesov CTRL + V alebo kliknutím na tlačidlo Prilepiť na karte Domovská stránka v sekcii Schránka

Na vloženie tabuľky použite možnosť Vložiť špeciálne

1. Otvorte tabuľku programu Microsoft Excel.
2. Kliknite myšou a potiahnite myšou nad obsah, ktorý chcete v dokumente.
3. Skopírujte údaje stlačením CTRL + C alebo kliknutím na tlačidlo Kopírovať na karte Domov v sekcii Schránka .
4. Prejdite do dokumentu programu Word.
5. Kliknutím umiestnite miesto vkladania, na ktorom chcete zobraziť údaje tabuľky.
6. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku na tlačidlo Prilepiť na karte Domovská stránka v sekcii Schránka .
7. Vyberte položku Prilepiť špeciálne .
8. Overte, či je začiarknuté políčko Prilepiť .
9. Vyberte voľbu formátu z poľa As . Najobvyklejšími výbermi sú objektový a obrazový hárok programu Microsoft Excel .
10. Kliknite na tlačidlo OK .

Prepojte tabuľku s dokumentom

Kroky na prepojenie tabuľky s dokumentom programu Word sú podobné krokom na vkladanie údajov.

1. Otvorte tabuľku programu Microsoft Excel.
2. Kliknite myšou a potiahnite myšou nad obsah, ktorý chcete v dokumente.
3. Skopírujte údaje stlačením CTRL + C alebo kliknutím na tlačidlo Kopírovať na karte Domov v sekcii Schránka .
4. Prejdite do dokumentu programu Word.
5. Kliknutím umiestnite miesto vkladania, na ktorom chcete zobraziť údaje tabuľky.
6. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku na tlačidlo Prilepiť na karte Domovská stránka v sekcii Schránka .
7. Vyberte položku Prilepiť špeciálne .
8. Overte, či je vybratá možnosť Prilepiť prepojenie .
9. Vyberte voľbu formátu z poľa As . Najobvyklejšími výbermi sú objektový a obrazový hárok programu Microsoft Excel .
10. Kliknite na tlačidlo OK .

Čo treba pamätať pri prepájaní

• Ak presuniete prepojený súbor programu Excel, zlomíte ho. Ak to chcete vyriešiť, musíte postupovať podľa krokov uvedených vyššie a súbor znovu pripojiť.
• Dvakrát kliknite na údaje programu Excel v dokumente a upravte ho. Otvorí sa prepojená tabuľka.
• Túto tabuľku môžete tiež priamo upraviť. Zmeny sa objavia v dokumente programu Word po uložení tabuľky programu Excel.