Používanie značiek Finder na vašom počítači Mac

Úvod do značiek a ich použitie s počítačom Mac

Dlhodobé používatelia značiek Finder môžu byť trochu odložení ich zmiznutím so zavedením operačného systému OS X Mavericks , ale ich náhradné značky Finder sú oveľa všestrannejšie a mali by sa ukázať skvelým doplnkom k správe súborov a priečinkov vo vyhľadávači ,

Vyhľadávacia značka je jednoduchý spôsob kategorizácie súboru alebo priečinka, aby sa dal ľahko nájsť znova pomocou vyhľadávacích metód, ako napríklad Spotlight alebo pomocou bočného panela Finder na vyhľadanie označených súborov alebo priečinkov. Ale skôr ako sa dostaneme do používania značiek, poďme sa na ne pozrieť trochu podrobnejšie.

Farby značiek

Môžete pridávať značky do nových súborov, ktoré vytvoríte, a pridať ich do existujúcich súborov na počítači Mac. Apple poskytuje sadu siedmich vopred pripravených značiek vo forme farieb: červená, oranžová, žltá, zelená, modrá, fialová a sivá. Môžete tiež použiť iba popisnú značku bez farby.

Farby značiek sú tie isté, ktoré sa používajú pre štítky v predchádzajúcich verziách OS X. Každý súbor, ktorý bol označený v staršej verzii OS X, sa zobrazí ako označený v OS X Mavericks a neskôr s rovnakou farbou. Podobne, ak presuniete označený súbor z Mavericks na počítač so systémom Mac so staršou verziou OS X, značka sa prevedie na štítok s rovnakou farbou. Takže na úrovni farieb, značky a štítky sú väčšinou zameniteľné.

Za farbami

Značky poskytujú oveľa väčšiu flexibilitu ako štítky, ktoré nahrádzajú. Po prvé, nie sú obmedzené na farby; značky môžu byť opisné, napríklad bankovníctvo, domácnosť alebo práca. Značky môžete použiť na jednoduché vyhľadanie všetkých súborov súvisiacich s projektom, ako napríklad "záhradný balíček" alebo "moja nová aplikácia pre počítače Mac". Ešte lepšie, nie ste obmedzený na používanie jedinej značky. Môžete kombinovať viaceré značky tak, ako chcete. Napríklad by ste mohli označiť súbor ako zelenú, backyardovú palubu a DIY projekty. V tagu môžete dokonca použiť viac farieb.

Štítky vo vyhľadávači

Štítky nie sú tak očí ako staré štítky, ktoré nahrádzajú. Farby štítkov boli farby pozadia, ktoré kompletne obklopovali názov súboru a robili to skutočne vyniknuté. Štítky stačí pridať farebnú bodku, ktorá sa zobrazí v jej vlastnom stĺpci ( zobrazenie zoznamu ) alebo vedľa názvu súboru v ostatných zobrazeniach aplikácie Finder .

Súbory, ktoré majú iba popisné značky (bez farebných bodiek), nie sú v žiadnom z náhľadov aplikácie Finder viditeľné, aj keď sú stále vyhľadávateľné. To môže byť jeden z dôvodov, prečo existuje možnosť použiť viacero značiek (farba a popis); to robí tagované súbory ľahšie na mieste.

Ak sa rozhodnete označiť súbor s viacerými farbami, zobrazí sa malý stoh kruhov, ktoré sa navzájom prekrývajú namiesto jedného farebného bodu.

Štítky v bočnom paneli aplikácie Finder

Postranný panel aplikácie Finder obsahuje špeciálnu sekciu Štítky, kde sú uvedené všetky farebné značky a všetky popisné značky, ktoré vytvoríte. Kliknutím na značku sa zobrazia všetky súbory, ktoré boli označené touto farbou alebo popisom.

Pridávanie značiek do ukladacích dialógov

Tagy môžete pridať do ľubovoľného nového alebo existujúceho súboru alebo priečinka na počítači Mac. Tagy môžete pridať do novovytvoreného súboru pomocou štandardného dialógového okna Save, ktoré používajú väčšina aplikácií Mac. Napríklad, použite TextEdit, bezplatný textový procesor, ktorý je súčasťou OS X, vytvoriť nový súbor a pridať značku alebo dve.

  1. Spustite TextEdit, ktorý sa nachádza v priečinku / Applications.
  2. Zobrazí sa dialógové okno Otvoriť textový editor; kliknite na tlačidlo Nový dokument.
  3. Zadajte niekoľko slov do dokumentu TextEdit. Toto je skúšobný súbor, takže akýkoľvek text bude robiť.
  4. V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť.
  5. V hornej časti dialógového okna Save (Uložiť) uvidíte pole Save As (Uložiť ako), kde môžete dať dokumentu názov. Práve pod ním je pole Štítky, kde môžete priradiť existujúcu značku alebo vytvoriť novú značku pre dokument, ktorý sa chystáte uložiť.
  6. Kliknite na pole Štítky. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka nedávno použitých značiek.
  7. Ak chcete pridať značku z rozbaľovacej ponuky, kliknite na požadovanú značku; bude pridaná do poľa Štítky.
  8. Ak sa značka, ktorú chcete používať, nenachádza v zozname, vyberte položku Zobraziť všetko pre kompletný zoznam dostupných značiek.
  9. Ak chcete pridať novú značku, zadajte popisný názov novej značky do poľa Štítky a potom stlačte klávesy návratu, zadávania alebo tabulátora.
  10. Do nového súboru môžete pridať ďalšie značky opakovaním vyššie uvedeného procesu.

Pridávanie značiek do vyhľadávača

Štítky môžete pridať do existujúcich súborov v nástroji Finder pomocou metódy, ktorá je podobná metóde dialógového okna Save, ako je popísané vyššie.

  1. Otvorte okno Finder a prejdite na položku, ktorú chcete označiť.
  2. Zvýraznite požadovaný súbor v okne Finder a potom kliknite na tlačidlo Upraviť menovky na paneli s nástrojmi Finder (vyzerá to ako tmavý ovál s bodkou na jednej strane).
  3. Zobrazí sa vyskakovacie menu, ktoré vám umožní pridať novú značku. Môžete postupovať podľa krokov 7 až 10, aby ste dokončili proces pridávania jednej alebo viacerých značiek.

Hľadanie značiek

Tagy môžete nájsť pomocou bočného panela Finder a kliknutím na jednu z uvedených značiek. Zobrazia sa všetky súbory, ktoré majú priradenú značku.

Ak máte veľký počet označených súborov alebo hľadáte súbor s viacerými značkami, môžete použiť funkciu vyhľadávania vo vyhľadávači, aby ste veci zúžili.

Keď vyberiete značku z bočného panela hľadáčika, okno Finder, ktoré sa otvorí, zobrazí nielen označené súbory, ale aj pruh pre vyhľadávanie, ktorý je pripravený na použitie na upresnenie vyhľadávania. Jedná sa o štandardný vyhľadávací panel vyhľadávača, ktorý používa funkciu Spotlight na vyhľadávanie. Pretože je to v podstate hľadanie Spotlight, môžete použiť funkciu Spotlight na určenie typu súboru, ktorý sa má vyhľadávať:

  1. Umiestnite kurzor do vyhľadávacieho poľa vyhľadávacieho okna a zadajte "tagy:" (bez úvodzoviek), za ktorým nasleduje ďalší požadovaný popis značky. Napríklad: Označenie: záhradný balíček
  2. Týmto sa zúžia zobrazené súbory v okne Finder smerom nadol na súbory, ktoré majú značku na dvore. Môžete zadať viacero značiek, na ktoré chcete vyhľadávať, a predbežne ich zadajte pomocou príkazu "tag:". Napríklad: Tag: tag na stole v záhrade: zelená
  3. Nájdete tu všetky súbory, ktoré boli označené zelenou farbou a balíčkom popisu dvorku.

Rovnaké vyhľadávanie na základe značiek môžete vykonať aj priamo v kategórii Spotlight. Kliknite na položku ponuky Spotlight v lište ponuky Apple a zadajte značku typu súboru: nasleduje názov značky.

Budúcnosť značiek

Štítky sa zdajú byť dosť solídnym krokom vpred ako spôsob, ako organizovať a nájsť súvisiace súbory v Finder alebo z Spotlight. Štítky ponúkajú množstvo užitočných funkcií, a rovnako ako pri každej novej funkcii, niekoľko vecí, ktoré potrebujú zlepšenie.

Chcel by som, aby tagy podporovali viac ako osem farieb. Bolo by taktiež príjemné vidieť každý označený súbor vo vyhľadávači, a to nielen tie s farebnými značkami.

Značky sú oveľa viac ako to, čo sme v tomto článku pokryli. Ak sa chcete dozvedieť viac o značkách a Vyhľadávači, pozrite sa na:

Používanie záložek Finder v OS X

Publikované: 11/5/20 13

Aktualizované: 30.5.2015