SaneBox znižuje vašu e-mailovú schránku až na najdôležitejšie e-maily
SaneBox robí skvelú a užitočnú prácu oddeľujúcu e-maily, ktoré potrebujete teraz vidieť od tých, ktoré môžete konzumovať vo voľnom čase, pričom si vyhradíte doručenku pre prvú.
SaneBox pracuje s akýmkoľvek účtom IMAP (vrátane Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail a Exchange) a je dosť presný, ale jeho zameranie na odosielateľov namiesto na jednotlivé e-maily môže viesť k chybným e-mailom. Verzia spustená na vlastných serveroch môže byť tiež užitočná.
Pros
- SaneBox znižuje vašu e-mailovú schránku až na najdôležitejšie e-maily
- Docela presný, SaneBox je primerane vyberavý, čo to robí do vašej schránky
- Môžete tiež jednoducho odložiť e-maily pomocou SaneBoxu a získať pripomienky o odoslaných správach, ktoré nedostali žiadnu odpoveď
Zápory
- Zameranie spoločnosti SaneBox na posudzovanie odosielateľov, a nie na jednotlivé správy, môže mať za následok stratu určitej pošty
- Bolo by zbytočné, ak by SaneBox mohol vykonávať ešte viac úloh (povedzme, navrhne odpovede) automaticky
- SaneBox nefunguje lokálne a vyžaduje účet IMAP alebo Exchange
Opis služieb služby Sanebox
- SaneBox identifikuje dôležité správy vo vašej e-mailovej schránke.
- Všetky nekritické e-maily sa presunú do špeciálneho priečinka ("@SaneLater"); pomocou služby Gmail môže SaneBox taktiež označiť, pričom ho nechá v priečinku Doručená pošta.
- Posledné 5 000 správ sa klasifikuje, staršie e-maily sa presúvajú do dočasnej archívnej zložky (odkiaľ ich SaneBox automaticky vyzdvihne, akonáhle ich bude mať priestor v priečinku Doručená pošta a @SaneLater atď.).
- SaneBox môže klasifikovať až päť kategórií: top, dôležité, konzumovať vo voľnom čase, bulletiny a transakčné pošty.
- Môžete si to jednoducho udržiavať iba v dvoch kategóriách - dôležité alebo nie - samozrejme, alebo pridať vlastné priečinky na výcvik (pri pohľade na odosielateľov správ alebo predmetov).
- Pohyb pošty do špeciálnych priečinkov (napríklad "@SaneTomorrow" a "@ SaneNextWeek") vám umožňuje odložiť e-maily kedykoľvek. SaneBox ich vráti do svojich priečinkov, keď príde čas.
- Pre odchádzajúcu poštu skopíruje kópiu na SaneBox pripomenutie: ak nedostanete odpoveď v rámci (veľmi flexibilného, od minút do rokov) určeného času, SaneBox vracia pôvodnú správu do doručenej pošty.
- SaneBox vám umožňuje nastaviť pripomenutia, ktoré nie sú spojené s odoslanými e-mailmi - spustené práve v čase.
- Môžete trénovať SaneBox presunutím e-mailov do požadovanej zložky; presunutím na "@SaneBlackHole" sa vytvorí filter, ktorý bude ignorovať odosielateľa.
- SaneBox môže sledovať priečinok nevyžiadanej pošty vášho e-mailového účtu pre dôležité správy.
- Sane Attachments uloží pripojené súbory do Dropboxu; voliteľne môžete mať aj SaneBox tieto odstránené súbory z e-mailov, alebo ich môžete nahradiť odkazmi na Dropbox.
- Pripojenie na Facebook, LinkedIn a Twitter umožňuje SaneBox dozvedieť sa o ľuďoch, ktorých poznáte prostredníctvom týchto sociálnych sietí. SaneBox pre obchod integruje aj s Salesforce.com.
- Motivujúci týždenný (alebo mesačný) prehľad poskytuje grafický prehľad o tom, aký druh pošty máte a ako ste s ním zaobchádzali.
- SaneBox podporuje Gmail , Yahoo! Mail , iCloud Mail , AIM a AOL Mail , Exchange a akýkoľvek e -mailový účet IMAP .
Expertná recenzia spoločnosti SaneBox
Otvárate e-maily v poriadku, skočiť z kuchárskeho spravodajcu do kritického tímového rozhovoru so zvedavým priateľom, ktorý sa stará o rodinu a späť; alebo skenujete doručenú poštu, otvoríte najskôr najdôležitejšie e-maily a zvyšok necháte pre neskoršie?
Čo robot robot prešiel do vašej schránky a triedenie? Robot môže byť lepší ako používanie filtrov: nemusíte nastavovať ani udržiavať žiadne kritériá a akcie.
Užitočný triedič emailov
Všetky potreby servera SaneBox (robot) majú prístup k vášmu e-mailovému účtu. Spolupracuje s Gmailom, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM a AOL Mail, Exchange a akékoľvek iné IMAP alebo WebDAV e-mailové služby. V službe Gmail sa môžete rozhodnúť, či chcete radšej vyčistiť doručenú poštu dôležitých správ - rozhodnutie, ktoré môžete zmeniť neskôr. V ostatných účtoch sa e-maily vždy nachádzajú v priečinkoch.
Po nastavení, SaneBox dostane zaneprázdnený mail (do priečinka "@SaneLater" pre e-maily, ktoré môžu čakať). Počiatočná klasifikácia môže chvíľu trvať, nové správy sa však okamžite premiestňujú.
Funkcia spoločnosti SaneBox spočíva v jej správnom zaznamenávaní dôležitých e-mailov. Nie je to dokonalé, SaneBox sa dobre postará a rozumne diskriminuje, kto umožňuje prístup do vašej schránky. Čo môže kompenzovať SaneBox je jeho zameranie na odosielateľov. Správy do mailingových konferencií od iného kľúčového odosielateľa môžu byť napríklad nesprávne klasifikované, pretože môžu získať dôležitú poštu od ľudí, ktoré SaneBox nevidí predtým. Jedným zo spôsobov, ako napraviť toto je integrácia so sociálnymi sieťami. SaneBox sa môže prepojiť s Facebookom, LinkedIn a Twitterom.
Školenie SaneBox a vlastné priečinky
Aby ste sa dostali bližšie k automatickej dokonalosti, môžete trénovať SaneBox. Zvyčajne sa posunom správy do priečinka "@SaneLater" alebo do priečinka doručenej pošty vykoná trik a môžete nastaviť, aby SaneBox úplne ignoroval odosielateľa posunutím správy z nich na "@SaneBlackHole". Na stránke SaneBox môžete zobraziť všetky tieto vlastné filtre - a samozrejme ich upraviť alebo odstrániť.
Keď už hovoríme o filtroch a úpravách: SaneBox ponúka voliteľné štítky na ďalšie kategorizovanie pošty ("@SaneTop" len pre najdôležitejšie správy, "@ SaneNews" pre bulletiny a "@SaneBulk" pre upozornenia a podobne). Môžete tiež nastaviť svoje vlastné priečinky a trénovať SaneBox presunutím správ na ne. Je škoda, že tieto kategórie fungujú iba odosielateľ alebo subjekt (ktoré filtre môžete nastaviť manuálne) a nedokáže rozlíšiť správy iným obsahom a atribútmi.
Každý týždeň alebo mesiac, ak budete chcieť, SaneBox vám pošle grafické rozdelenie e-mailov, ktoré ste dostali vo všetkých povolených kategóriách - a v akom včasnom spôsobe (ak vôbec) ste sa s ním zaoberali. Môžete tiež získať známky pre efektívne e-mailové zvyky - zaoberať sa dôležitými e-mailmi rýchlo, zatiaľ čo nie sú preteky pre tých, ktorí môžu čakať, napríklad.
Odkladanie e-mailov a následných pripomienok
Okrem toho, že automaticky udržiavate svoju priečinok Doručená pošta čistá a dôležitá, SaneBox vám tiež umožňuje urobiť akciu - alebo ju odložiť: presunutie pošty do priečinka "@SaneTomorrow" alebo "@SaneNextWeek" sa automaticky znova zobrazí v priečinku Doručená pošta v priebehu jedného alebo siedmich dní a napríklad môžete nastaviť priečinky pre vlastné intervaly odkladu.
Ak akcia, na ktorú čakáte, nie je vaša vlastná, ale príjemca, môžete poslať kópiu slepej kópie (Bcc) na SaneBox a dostať sa pripomenúť inteligentným a rozumným spôsobom: ak SaneBox neodpovedá na vašu správu v rámci zadaný čas, posunie poslanú poštu späť do doručenej pošty ako pripomienku - a možnosť ju ľahko znova odoslať. Nastavenie časového rámca je jednoduché a môžete byť flexibilný: SaneBox chápe niečo ako "3d5h" - tri dni a päť hodín odteraz - ale tiež fixné dátumy a časy ako "tue" pre utorok alebo "Mar15-9am" pre mesiac 15 o 9:00.
Viac zdvorilosti pre prílohy e-mailu
Prílohy, ktoré prichádzajú s e-mailmi, môžu byť rovnako dôležité ako samotné správy - ale oveľa menej dôležité, aby sme ich udržali. SaneBox vám môže pomôcť zoradiť aj túto situáciu: môžete mať uložené prichádzajúce súbory (presahujúce určitú veľkosť) do účtu Dropbox a voliteľne úplne odstrániť dokumenty z e-mailov alebo ich nahradiť odkazmi na Dropbox.
Všetko vo všetkom, SaneBox je veľmi šikovný e-mailový bot.
Navštívte ich webové stránky