Prineste svoje papierové súbory do digitálneho veku
Kancelária bez papiera je už dávno snom pre mnohých ľudí. Našťastie, konvertovanie papierových dokumentov do súborov PDF nie je ťažké. Všetko, čo potrebujete, je skener a program Adobe Acrobat alebo iný softvérový program, ktorý generuje súbory PDF. Ak má skener podávač dokumentov, môžete previesť viac stránok do formátu PDF naraz. Ak nemáte skener alebo všetko-in-jednu tlačiareň, nebojte sa. K dispozícii je aplikácia.
Prevod papiera na digitálne súbory pomocou programu Adobe Acrobat
Pripojte tlačiareň k počítaču káblom alebo bezdrôtovo. Ak chcete skenovať dokumenty do súborov PDF pomocou programu Adobe Acrobat, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
- Vložte papier alebo papiere, ktoré chcete previesť do skenera.
- Otvorte program Adobe Acrobat .
- Kliknite na položku Súbor > Vytvoriť PDF > Zo skenera .
- V podmenu, ktorá sa otvorí, vyberte typ dokumentu, ktorý chcete vytvoriť - v tomto prípade zvoľte PDF .
- Aplikácia Acrobat aktivuje skener a spustí vyhľadávanie.
- Po skenovaní a čítaní dokumentov aplikáciou Acrobat kliknite na položku Uložiť.
- Pomenujte súbor alebo súbory PDF.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť .
Použitie náhľadu aplikácie Mac na konverziu papiera na digitálny
Macy sa dodávajú s aplikáciou s názvom Náhľad. Mnoho domácich stolových tlačiarní / skenerov a kancelárskych skenerov je k dispozícii v aplikácii Ukážka.
- Vložte dokument do skenera alebo tlačiarne all-in-one.
- Ukážka spustenia.
- Kliknite na položku Súbor na paneli s ponukami a vyberte možnosť Importovať z priečinka [YourScannerName].
- Vyberte PDF ako formát na obrazovke náhľadu. Vykonajte akékoľvek ďalšie požadované zmeny nastavení, napríklad veľkosť a farba alebo čiernobiele.
- Kliknite na tlačidlo Skenovať .
- Kliknite na položku Súbor > Uložiť a zadajte názov súboru.
Používanie tlačiarní typu všetko-v-jednom
Ak už máte zariadenie typu všetko-v-jednom pre tlačiareň / skener, pravdepodobne ste dostali všetko, čo potrebujete na používanie s počítačom na skenovanie dokumentov do formátu PDF. Všetci vedúci výrobcovia tlačiarní vyrábajú zariadenia typu všetko v jednom. Pozrite si dokumentáciu dodanú so zariadením.
Skenovanie papiera pomocou zariadenia Smartphone alebo tabletu
Ak nemáte veľa papierov na skenovanie, môžete použiť aplikáciu na svojom smartfóne alebo tablete. Aplikácia Disk Google obsahuje softvér OCR, ktorý môžete použiť na skenovanie dokumentov a ich uloženie na Disk Google napríklad. Ostatné aplikácie, ktoré poskytujú podobnú službu - platenú aj bezplatnú - sú k dispozícii. Vyhľadajte v obchode s aplikáciami pre konkrétne mobilné zariadenie a pozrite si funkcie aplikácií, ktoré obsahujú možnosti skenovania.