Znížte šírenie súborov a zjednodušite, ako zdieľate informácie
Ak nie ste rovnako oboznámení s balíkom Office 365, ako ste s tradičnými alebo stolovými verziami aplikácií Word, Excel, PowerPoint a iného softvéru v balíku balíka Office, môžete začať tu: Porozumenie predplatného softvéru Office a rýchlej porovnania spoločnosti Microsoft Plány Office 365 .
V čase tohto písania je GigJam v stave ukážky. Ak sa chcete pripojiť, môžete požiadať o pozvanie od spoločnosti Microsoft.
Produktivita na úrovni molekúl
Pravdepodobne ste nikdy nepovažovali dokumenty vo formáte Word, Excel, PowerPoint alebo Outlook za systém molekúl, ktoré pracujú spoločne, ale spoločnosť Microsoft sa odvoláva na inovatívny nástroj na spoluprácu GigJam.
Je to preto, že GigJam vám umožňuje pracovať a zdieľať dáta v rôznych aplikáciách a službách veľmi prispôsobeným spôsobom. Toto prispôsobenie sa vzťahuje na spracovanie každého prvku v dokumente, napríklad ako "molekula práce".
Tu je to, čo by mohlo vyzerať v praxi. Z rozhrania Office 365 a pomocou aplikácie GigJam môžete vyvolať súbor projektov, dokumentov alebo dát. Potom pomocou prsta môžete krúžiť informácie, ktoré chcete zdieľať s ostatnými. Ak je v tomto kruhu niečo, čo by ste chceli vynechať, jednoducho nakreslite "X" cez to.
Potom by ste mohli momentálne zdieľať svoje výtvory GigJam, čo vám umožní znížiť nadúvanie súborov, ktoré spravujete vo vašich projektoch.
Pokračovanie v ostatných snahách spoločnosti Microsoft o spoluprácu
Zatiaľ čo sa GigJam odlišuje od iných nástrojov spolupráce spoločnosti Microsoft v tomto zdieľanom prístupe, stále predstavuje rozšírenie týchto iných nástrojov.
Služba Office 2016 napríklad označila prvú spoluprácu v reálnom čase s inými autormi v programe Microsoft Word. Spoločnosť Microsoft tiež získala Skype, populárnu platformu spolupráce. V novších verziách balíka Office sa môže služba Skype integrovať s programom Microsoft Word .
Typy úloh, ktoré by ste mohli dokončiť pomocou balíkov Office 365 a GigJam
Práca s údajmi v balíku Office 365 as ďalšou pomocou GigJamu by mohla byť zmenou hry pre mnohých ľudí, dokonca len pre určité úlohy.
Koniec koncov, zatiaľ čo ukladanie informácií ako dokumentu môže byť pohodlné, existuje aj veľa času, kedy sa táto štruktúra dostane do cesty efektívnej práce.
Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete používať GigJam v rámci účtu Office 365, aby ste pracovali na "molekulárnej úrovni":
- Zdieľať alebo pracovať s obsahom z viacerých dokumentov balíka Office naraz
- Zdieľajte alebo pracujte s obsahom v programoch balíka Office, ako aj v iných programoch, ako je Office
- Zdieľať časti dokumentu, ako napríklad odoslanie súboru bez citlivého odseku na konci; čo znamená, že nebudete musieť urobiť funkciu Uložiť ako a vytvoriť novú verziu dokumentu s vymazanou časťou. Namiesto toho, pomocou GigJam, je odoslaná vlastná verzia dokumentu, čo by mohlo byť vhodnejšou cestou v mnohých situáciách.
Aby ste zdôraznili možnosti, vysvetľuje GigJam, že generálny manažér spoločnosti Microsoft Ambient Computing Vijay Mital vysvetľuje:
"Dnes je ťažké prijať to, na čom pracujete, a len čiastočne ho zdieľať s niekým iným, čo znamená, že chýbate príležitosti na urýchlenie práce, získanie okamžitého vstupu alebo okamžité ukončenie akcií. osoba naprieč stôl, aby vám pomohla reagovať na naliehavý e-mail so zákazníkom, ale nechcete odovzdať telefón v prípade, že zasiahne odoslanie, posunie sa späť alebo uvidí, kto je na cc: riadku. Podobne nemôžete selektívne odhaliť niekoľko klauzúl v zmluve, bez opustenia celého súboru behind.Finally, nemôžete spontánne vziať pár Salesforce objednávky a súvisiace Outlook e-maily a predajca vám pomôže aktualizovať informácie priamo vo formulároch bez odoslania cez citlivé ceny a detaily zákazníka . "
To sú len niekoľko spôsobov, ako využiť GigJam, aby ste mohli lepšie pracovať ako tím alebo si urobiť viac. Docela pohode, nie?
Dostupné aplikácie a služby
Keď si uvedomíte rozsah nástrojov, s ktorými dokáže spoločnosť GigJam pracovať, je ešte chladnejšia. Okrem základných kancelárskych softvérových programov, ako sú aplikácie Word, Excel, PowerPoint a Outlook, môžete používať službu GigJam so službami od spoločnosti LinkedIn až po Salesforce, len aby ste pomenovali pár.
Majte na pamäti, že používatelia, s ktorými zdieľate, musia tiež používať službu GigJam na zobrazenie informácií, ktoré odošlete.
Dostupné platformy
Zatiaľ čo Office 365 môže fungovať na väčšine stolových a mobilných zariadení, GigJam je spočiatku k dispozícii v systémoch Windows, Mac a iOS.
Avšak, celá myšlienka GigJam je, že vám pomôže robiť veci bez ohľadu na to, na akom zariadení pracujete.