Ako používať zabezpečenie v prezentáciách programu PowerPoint

Zabezpečenie v aplikácii PowerPoint je obava, keď vaša prezentácia obsahuje citlivé alebo dôverné informácie. Nižšie sú uvedené niektoré spôsoby, ako zabezpečiť svoje prezentácie, aby ste sa vyhli manipulácii s informáciami alebo krádežou vašich nápadov. Bezpečnosť v aplikácii PowerPoint je však určite ďaleko od dokonalosti.

01 z 06

Šifrovať prezentácie programu PowerPoint

Obrázok © Wendy Russell

Použitie funkcie šifrovania v aplikácii PowerPoint je spôsob, ako zabrániť ostatným v prístupe k vašej prezentácii. Heslo ste zadali v procese tvorby prezentácie . Pre zobrazenie vašej práce musí divák zadať toto heslo. Ak sa zašifrovaná prezentácia otvorí pomocou nejakého iného softvéru, v nádeji, že sa bude zobrazovať / kradnúť obsah, divák by videli niečo podobné ako obrázok vľavo.

02 z 06

Ochrana heslom v programe PowerPoint 2007

© Ken Orvidas / Getty Images

Funkcia šifrovania v programe PowerPoint, uvedená vyššie, pridáva iba heslo na otvorenie prezentácie. Funkcia hesla vám umožňuje pridať dve heslá do vašej prezentácie -
• otvorenie hesla
• heslo na úpravu

Použitie hesla na úpravu umožňuje divákom vidieť vašu prezentáciu, ale nedokážu vykonať žiadne zmeny, pokiaľ nepoznajú aj ďalšie heslo, ktoré ste nastavili na vykonanie úprav.

03 z 06

Označte ako konečný prvok v programe PowerPoint

Obrázok © Wendy Russell

Akonáhle je vaša prezentácia dokončená a pripravená na hlavný čas, môžete použiť túto značku ako záverečnú funkciu, aby ste zabezpečili, že žiadne ďalšie úpravy sa nedajú vykonať neúmyselne.

04 z 06

Secure PowerPoint Slides uložením ako grafické obrázky

Obrázok © Wendy Russell

Uložením dokončených snímok ako grafických obrázkov sa zabezpečí, že informácie zostanú neporušené. Táto metóda trvá trochu viac práce, pretože musíte najprv vytvoriť svoje snímky, uložiť ich ako obrázky a potom ich znova vložiť do nových snímok.

Táto metóda je metóda, ktorú by ste použili, ak je nevyhnutné, aby sa obsah nezmenil, rovnako ako v prípade dôverných finančných údajov, ktoré sa predkladajú členom správnej rady.

05 z 06

Uložiť aplikáciu PowerPoint ako súbor PDF

Snímka obrazovky © Wendy Russell

Prezentáciu programu PowerPoint 2007 môžete zabezpečiť pomocou akýchkoľvek úprav uložením alebo použitím správneho výrazu - publikovanie - vo formáte PDF . Tým sa zachovajú všetky použité formátovanie, či má sledovací počítač tie konkrétne písma, štýly alebo motívy nainštalované alebo nie. Je to skvelá možnosť, keď potrebujete predložiť svoju prácu na posúdenie, ale čitateľ nemôže vykonať žiadne zmeny.

06 z 06

Ochranné chyby v programe PowerPoint

Obrázok - Microsoft kliparty

Používanie slova "bezpečnosť" vo vzťahu k aplikácii PowerPoint je (podľa môjho názoru) veľmi nadhodnotené. Dokonca aj vtedy, ak ste svoju prezentáciu zašifrovali pridaním hesla alebo uložili svoje snímky ako obrázky, vaše dáta môžu byť stále citlivé na neviditeľné oči alebo krádež.