Výučba funkcií programu Excel DSUM

Prečítajte si, ako zhromaždiť vybrané záznamy iba pomocou funkcie DSUM

Funkcia DSUM je jednou z databázových funkcií programu Excel. Funkcie databázy programu Excel pomáhajú pri práci s databázou programu Excel. Databáza má zvyčajne formu veľkej tabuľky údajov, kde každý riadok v tabuľke ukladá jednotlivý záznam. Každý stĺpec tabuľky tabuľky uloží iné pole alebo typ informácie pre každý záznam.

Funkcie databázy vykonávajú základné operácie, napríklad počet, max a min, ale umožňujú používateľovi určiť kritériá, aby sa operácia vykonávala len na vybraných záznamoch. Ostatné záznamy v databáze sa ignorujú.

01 z 02

Prehľad funkcií DSUM a syntax

Funkcia DSUM slúži na doplnenie alebo sumovanie hodnôt v stĺpci údajov, ktoré spĺňajú stanovené kritériá.

DSUM Syntax a argumenty

Syntax pre funkciu DSUM je:

= DSUM (databáza, pole, kritériá)

Tri potrebné argumenty sú:

• Databáza popisuje rozsah referencií buniek obsahujúcich databázu. Názvy polí musia byť zahrnuté do rozsahu.
• Lúka označuje, ktorý stĺpec alebo pole má použiť funkcia vo svojich výpočtoch. Zadajte argument buď zadaním názvu poľa v úvodzovkách, napríklad polomerom , alebo zadaním čísla stĺpca, napríklad 3.
• Kritériá uvádzajú rozsah buniek obsahujúcich podmienky špecifikované používateľom. Rozsah musí obsahovať aspoň jeden názov poľa z databázy a aspoň jednu ďalšiu bunkovú referenciu, ktorá označuje stav, ktorý má byť vyhodnotený funkciou.

02 z 02

Použitie výučby funkcie DSUM programu Excel

Pozrite si obrázok, ktorý je priložený k tomuto článku počas práce s tutoriálom.

Tento návod používa na zistenie množstva kalu, ktoré bolo zhromaždené, ako je uvedené v stĺpci Výroba príkladového obrázka. Kritériom použitým na filtrovanie údajov v tomto príklade je typ stromu javora.

Ak chcete zistiť množstvo múky zbieranej len z čiernych a strieborných javorov:

1. Zadajte tabuľku údajov, ako je vidieť na príklade obrázku, do buniek A1 až E11 prázdneho pracovného hárka programu Excel.
2. Skopírujte názvy polí v bunkách A2 až E2.
3. Vložte názvy polí v bunkách A13 až E13. Používajú sa ako súčasť argumentu kritéria .

Výber kritérií

Ak chcete, aby DSUM hľadal len údaje o čiernych a strieborných javorových stromoch, zadajte názvy stromov pod názvom stromu stromu stromu .

Ak chcete nájsť údaje pre viac ako jeden strom, zadajte každý názov stromu v samostatnom riadku.

1. V bunke A14 zadajte kritériá čierna.
2. V bunke A15 zadajte kritérium Silver.
3. V bunke D16 zadajte nadpis Gallons of Sap na označenie informácií, ktoré poskytuje funkcia DSUM.

Pomenovanie databázy

Použitie pomenovaného rozsahu pre veľké rozsahy údajov, ako je databáza, môže nielen uľahčiť vloženie argumentu do funkcie, ale môže tiež zabrániť chybám spôsobeným výberom nesprávneho rozsahu.

Pomenované rozsahy sú užitočné, ak používate rovnaký rozsah buniek často vo výpočtoch alebo pri vytváraní grafov alebo grafov.

1. Ak chcete vybrať rozsah, zvýraznite bunky A2 až E11 v pracovnom hárku.
2. Kliknite na pole s názvom nad stĺpcom A v pracovnom hárku.
3. Do stromu názvu zadajte Stromy a vytvorte pomenovaný rozsah.
4. Stlačením klávesu Enter na klávesnici dokončite záznam.

Otvorenie dialógového okna DSUM

Dialogové okno funkcie poskytuje jednoduchú metódu zadávania údajov pre každý z argumentov funkcie.

Otvorenie dialógového okna pre skupinu funkcií databázy sa vykoná kliknutím na tlačidlo Sprievodcu funkciami (fx) umiestneným vedľa lišty vzorcov nad pracovným hárkom.

1. Kliknite na bunku E16 - miesto, kde sa zobrazia výsledky funkcie.
2. Kliknutím na ikonu Sprievodca funkciami otvoríte dialógové okno Vložiť funkciu .
3. Do vyhľadávacieho okna funkcií v hornej časti dialógového okna zadajte reťazec DSUM .
4. Kliknutím na tlačidlo GO vyhľadajte funkciu.
5. Dialógové okno by malo nájsť DSUM a zadať ho v okne Vybrať funkciu .
6. Kliknutím na tlačidlo OK otvoríte dialógové okno funkcie DSUM.

Dokončenie argumentov

1. Kliknite na riadok databázy dialógového okna.
2. Zadajte názov rozsahu Stromy do riadku.
3. Kliknite na riadok Pole v dialógovom okne.
4. Do riadku zadajte názov položky " Production" . Uistite sa, že ste uviedli úvodzovky.
5. Kliknite na riadok Kritériá dialógového okna.
6. Presuňte bunky A13 až E15 do pracovného hárka a zadajte rozsah.
7. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno funkcie DSUM a dokončite funkciu.
8. Odpoveď č. 152 , ktorá udáva počet galónov múky z čiernych a strieborných javorov, by sa mala nachádzať v bunke E16.
9. Keď kliknete na bunku C7 , kompletná funkcia
   = DSUM (Stromy, "Výroba", A13: E15) sa objaví vo formulári nad pracovným hárkom.

Ak chcete zistiť množstvo múky zozbieranej pre všetky stromy, môžete použiť bežnú funkciu SUM , pretože nemusíte špecifikovať kritériá na obmedzenie toho, ktoré údaje používa funkcia.

Chyba databázovej funkcie

Chyba #Value sa vyskytuje najčastejšie, keď názvy polí nie sú zahrnuté do databázového argumentu. V tomto príklade sa uistite, že názvy polí v bunkách A2: E2 sú zahrnuté v pomenovanom rozsahu Stromy .