Rýchle vyhľadávanie súborov pomocou vyhľadávacích kľúčových slov

Vyhľadávateľné kľúčové slová môžu obsahovať komentáre, ktoré pridáte do súboru

Sledovanie všetkých dokumentov na počítači Mac môže byť náročná úloha. pamätať si názvy súborov alebo obsah súborov je ešte ťažšie. A ak ste nedávno pristúpili k dokumentu, ktorý je v nedávnej dobe, možno si nemusíte pamätať, kde ste uložili konkrétny kus cenných dát.

Našťastie Apple poskytuje Spotlight, veľmi rýchly vyhľadávací systém pre Mac . Spotlight môže vyhľadávať názvy súborov, ako aj obsah súborov.

Môže vyhľadávať aj kľúčové slová alebo metadáta súvisiace so súborom. Ako vytvoríte kľúčové slová pre súbory? Som rád, že ste sa spýtali.

Kľúčové slová a metadáta

Mnohé súbory na počítači Mac už obsahujú dostatok metadát. Napríklad tá fotka, ktorú ste stiahli z vášho fotoaparátu, pravdepodobne obsahuje veľké množstvo metaúdajov o snímke, vrátane expozície, použitých objektívov, či už bol použitý blesk, veľkosť obrázka a farebný priestor.

Ak chcete rýchlo zobraziť metadáta fotografie, vyskúšajte nasledujúce.

To bude najlepšie pracovať s fotografiou stiahnutou z fotoaparátu alebo s fotografiou, ktorá pochádza z kamery priateľa. Obrázky, ktoré nájdete na webe, nemusia obsahovať veľa metaúdajov okrem veľkosti a farebného priestoru.

1. Otvorte okno Finder a prejdite na jednu z vašich obľúbených fotografií.
2. Kliknite pravým tlačidlom na súbor s obrázkom a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Získať informácie.
3. V okne Get Info, ktoré sa otvorí, rozbaľte sekciu Ďalšie informácie.
4. Zobrazia sa informácie o formáte EXIF ​​(Exchangeable Image File Format) (metaúdaje).

Dôvod, prečo sme sa snažili ukázať vám metadáta, ktoré môžu byť obsiahnuté v niektorých typoch súborov, je ukázať vám informácie o súboroch, ktoré Spotlight dokáže vyhľadávať.

Napríklad, ak chcete nájsť všetky svoje fotografie vytvorené s stopkou F 5.6, môžete použiť vyhľadávanie na fstop 5.6.

Dostávame sa ďalej do metaúdajov Spotlight neskôr, ale najprv trochu o kľúčových slovách.

Metadáta obsiahnuté v súbore nie sú jedinými kľúčovými slovami vyhľadávania, ktoré môžete použiť. Môžete vlastne vytvoriť vlastné kľúčové slová pre ľubovoľný súbor na vašom počítači Mac, ktorý má prístup na prístup k čítaniu alebo písaniu. V podstate to znamená, že môžete priradiť vlastné kľúčové slová ku všetkým používateľským súborom.

Pridávanie kľúčových slov do súborov

Niektoré typy súborov už majú s nimi spojené kľúčové slová, ako sme ukázali vyššie, s údajmi EXIF ​​obrázka.

Ale väčšina súborov dokumentov, ktoré používate denne, pravdepodobne nemá žiadne pridružené vyhľadávateľné kľúčové slová, ktoré môže Spotlight používať. Ale to nemusí zostať tak; môžete pridať kľúčové slová sami, aby ste neskôr mohli nájsť súbor, keď už dávno zabudnete bežne vyhľadávané kľúčové slová, napríklad názov alebo dátum súboru. Dobrým príkladom typu kľúčového slova, ktoré môžete do súboru pridať, je názov projektu, takže môžete rýchlo nájsť všetky súbory potrebné pre projekt, na ktorom pracujete.

Ak chcete do súboru pridať kľúčové slová, postupujte podľa tohto jednoduchého postupu.

1. Pomocou vyhľadávacieho nástroja vyhľadajte súbor, do ktorého chcete pridať kľúčové slová.
2. Kliknite pravým tlačidlom na súbor a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Získať informácie.
3. V okne Get Info, ktoré sa otvorí, nájdete sekciu s názvom Poznámky. V operačnom systéme OS X Mountain Lion a staršej je sekcia Poznámky v hornej časti okna Get Info a je označená ako Poznámky podhľadu. V systéme OS X Mavericks a neskôr je sekcia Poznámky v strede okna Get Info a pravdepodobne bude potrebné rozbaliť kliknutím na trojuholník odhalenia vedľa slova Komentáre.

1. V sekcii Poznámky alebo Poznámky pridajte svoje kľúčové slová a oddeľte ich pomocou čiarok.
2. Zatvorte okno Get Info.

Pomocou reflektora na vyhľadávanie komentárov

Názvy, ktoré ste zadali do sekcie Poznámky, nie je možné priamo vyhľadávať podľa témy Spotlight; namiesto toho musíte predbehnúť s kľúčovým slovom "komentár". Napríklad:

komentár: projekt tmavý hrad

To by spôsobilo, že Spotlight vyhľadá akýkoľvek súbor, ktorý má komentár s názvom "projekt dark castle". Upozorňujeme, že slovo "komentár" je nasledované dvojbodkou a že medzi dvojbodkou a kľúčovým slovom, pre ktoré chcete vyhľadávať, nie je žiadny priestor.

Publikované: 7/9/2010

Aktualizované: 11/20/2015